2024年度企业年会场地预订合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企业年会场地预订合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方主体资格及定义1.2乙方主体资格及定义1.3丙方主体资格及定义第二条：年会场地预订2.1场地预订时间2.2场地面积及布局2.3场地使用时间及范围第三条：场地设施及服务3.1设施提供3.2服务内容3.3乙方提供的设备及设施第四条：费用及支付4.1场地租赁费用4.2服务费用4.3支付方式及时间第五条：取消及更改预订5.1取消预订的条件5.2更改预订的条件5.3相关费用的处理第六条：会场布置及搭建6.1布置及搭建要求6.2布置及搭建时间6.3乙方提供的支持第七条：安保及应急预案7.1甲方提供的安保措施7.2乙方提供的应急预案7.3丙方的协助第八条：知识产权保护8.1甲方提供的知识产权资料8.2乙方的保护措施8.3丙方的配合第九条：违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任9.3丙方违约责任第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2诉讼管辖法院10.3仲裁机构第十一条：合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件11.2合同变更条件11.3合同终止条件第十二条：保密条款12.1保密内容12.2泄露后果12.3保密期限第十三条：协助与配合13.1甲方协助事项13.2乙方配合事项13.3丙方协助事项第十四条：其他条款14.1不可抗力14.2法律适用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方主体资格及定义：甲方为某企业，具有独立法人资格，依法成立并有效运营。1.2乙方主体资格及定义：乙方为具有合法经营权的场地提供方，能够独立承担合同义务。1.3丙方主体资格及定义：丙方为甲方邀请的参与年会的嘉宾，对甲乙双方的合同履行无直接影响。第二条：年会场地预订2.1场地预订时间：甲方预订乙方场地的时间为2024年12月20日至2024年12月22日，共计3天。2.2场地面积及布局：预订场地面积为1000平方米，布局要求为大厅式，可容纳1000人同时参会。2.3场地使用时间及范围：甲方在使用场地期间，享有对该场地的使用权，不得将场地转租或转借给第三方。第三条：场地设施及服务3.1设施提供：乙方提供场地租赁、音响设备、投影设备、舞台搭建等基本设施。3.2服务内容：乙方负责会场布置、搭建，提供会务组工作间、签到台、指引牌等会务服务。3.3乙方提供的设备及设施：乙方提供的音响设备、投影设备等需在会前进行测试，确保正常使用。第四条：费用及支付4.1场地租赁费用：场地租赁费用为人民币100,000元，含税。4.2服务费用：乙方提供的服务费用为人民币50,000元，含税。4.3支付方式及时间：甲方应在合同签订后的7个工作日内，向乙方支付50%的预付款，余款在场地使用完毕后支付。第五条：取消及更改预订5.1取消预订的条件：如甲方因特殊情况需取消预订，应提前30天书面通知乙方。5.2更改预订的条件：如甲方需更改预订，应提前15天书面通知乙方，具体事宜双方协商解决。5.3相关费用的处理：如甲方取消或更改预订，已支付的预付款不予退还，乙方有权收取相应的违约金。第六条：会场布置及搭建6.1布置及搭建要求：乙方根据甲方提供的会场布置及搭建方案进行执行，确保会场符合甲方的需求。6.2布置及搭建时间：乙方应在甲方规定的时间内完成会场的布置及搭建工作。6.3乙方提供的支持：乙方提供现场施工人员、技术支持等，确保会场设施的正常运行。第七条：安保及应急预案7.1甲方提供的安保措施：甲方负责年会期间参会人员的人身及财产安全，提供必要的安全保卫措施。7.2乙方提供的应急预案：乙方应制定年会场地应急预案，确保突发事件得到及时处理。7.3丙方的协助：丙方应遵守甲乙双方的合同约定，配合甲乙双方做好年会场地的使用工作。第八条：知识产权保护8.1甲方提供的知识产权资料：甲方应向乙方提供年会所需使用的各类知识产权资料，包括但不限于演讲稿、课件、视频等。8.2乙方的保护措施：乙方应确保甲方提供的知识产权资料的安全，不得泄露给第三方，也不得擅自使用或复制。8.3丙方的配合：丙方应遵守甲乙双方的合同约定，不得侵犯甲方的知识产权。第九条：违约责任9.1甲方违约责任：如甲方未按约定时间支付预付款或未履行合同约定的其他义务，甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。9.2乙方违约责任：如乙方未按约定提供场地、设施或服务，或服务质量不符合甲方的要求，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。9.3丙方违约责任：如丙方未遵守甲乙双方的合同约定，导致合同无法履行或造成损失，丙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。第十条：争议解决10.1争议解决方式：如甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2诉讼管辖法院：中华人民共和国某省某市某区人民法院。10.3仲裁机构：如甲乙双方同意仲裁解决争议，应向某仲裁委员会提交仲裁申请。第十一条：合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更条件：如甲乙双方需变更合同，应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。11.3合同终止条件：如甲乙双方约定合同终止，应签订书面终止协议，经双方盖章确认后生效。第十二条：保密条款12.1保密内容：甲乙双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。12.2泄露后果：如甲乙双方违反保密义务，导致对方遭受损失，泄露方应承担赔偿责任。12.3保密期限：本保密条款的保密期限为合同终止后5年。第十三条：协助与配合13.1甲方协助事项：甲方应向乙方提供年会相关的资料、信息，并按照约定时间完成会场的布置及搭建工作。13.2乙方配合事项：乙方应按照甲方的要求提供场地、设施和服务，确保年会的顺利进行。13.3丙方协助事项：丙方应遵守甲乙双方的合同约定，按照甲方的要求参与年会活动。第十四条：其他条款14.1不可抗力：如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，甲乙双方均不承担违约责任。14.2法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同附件：本合同附件包括场地租赁合同、服务项目清单、甲方提供的知识产权资料等。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲方、乙方以外的其他自然人、法人或其他组织。1.2第三方类型：第三方包括但不限于中介方、赞助商、服务提供方、参与嘉宾等。1.3第三方责任：第三方对甲乙双方的合同履行不直接产生影响，但可能涉及部分合同内容的履行。第二条：第三方介入的附加说明条款2.1第三方介入条件：如第三方介入本合同履行，需经过甲乙双方书面同意。2.2第三方义务：第三方应遵守甲乙双方的合同约定，不得违反合同规定的行为。2.3第三方权利：第三方在合同约定范围内享有相应的权利，如使用场地、获得服务等。第三条：第三方与甲乙方的划分说明3.1第三方与甲方的划分：第三方与甲方之间无直接的合同关系，第三方对甲方的权益无直接影响。3.2第三方与乙方的划分：第三方与乙方之间无直接的合同关系，第三方对乙方的权益无直接影响。3.3甲方与乙方对第三方的划分：甲方与乙方对第三方均无直接的合同关系，但甲乙双方有义务协调和管理第三方，确保合同的顺利履行。第四条：第三方责任限额4.1第三方责任限定：第三方对甲乙双方的合同履行产生的损失，承担有限责任。4.2第三方赔偿限额：如第三方因违约行为导致甲乙双方损失，赔偿限额不超过合同总金额的10%。4.3第三方责任免除：第三方如能证明其违约行为是由于不可抗力或甲方乙方的原因造成，可免除赔偿责任。第五条：第三方违约处理5.1第三方违约处理：如第三方违反合同约定，甲方乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约金：如第三方违约，甲方乙方有权要求第三方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。5.3第三方违约后果：如第三方严重违约，导致合同无法履行，甲方乙方有权解除合同，并要求第三方承担相应责任。第六条：第三方协助与配合6.1第三方协助事项：第三方应按照甲乙双方的合同约定，提供相应的协助与配合。6.2第三方配合事项：第三方应遵守甲乙双方的合同约定，不得干扰甲乙双方的合同履行。6.3第三方沟通渠道：甲乙双方与第三方之间的沟通，应通过双方约定的渠道进行。第七条：甲方乙方对第三方的管理7.1甲方乙方对第三方的管理权：甲方乙方有权对第三方进行管理，确保第三方履行合同义务。7.2甲方乙方对第三方的监督权：甲方乙方有权对第三方进行监督，确保第三方遵守合同约定。7.3甲方乙方对第三方的调整权：甲方乙方有权根据合同履行情况，对第三方进行必要的调整。第八条：第三方退出合同8.1第三方退出条件：如第三方因特殊情况需退出合同，应提前30天书面通知甲乙双方。8.2第三方退出后果：如第三方退出合同，甲乙双方有权要求第三方承担退出带来的损失。第九条：合同的继续履行9.1第三方退出后的合同继续履行：如第三方退出合同，甲乙双方应继续履行合同，并互相承担因第三方退出产生的损失。第十条：附件10.1第三方清单：本合同附件包括第三方清单，列明第三方的名称、联系方式、义务等内容。10.2第三方协议：本合同附件包括与第三方签订的协议，明确第三方的权利义务。第十一条：合同的变更和终止11.1合同变更：如甲乙双方同意变更合同，应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。11.2合同终止：如甲乙双方约定合同终止，应签订书面终止协议，经双方盖章确认后生效。第十二条：违约责任及赔偿12.1第三方违约责任：如第三方违反合同约定，甲方乙方有权要求第三方承担违约责任。12.2第三方赔偿责任：如第三方违约导致甲乙双方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第十三条：争议解决13.1争议解决方式：如甲乙双方与第三方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。13.2诉讼管辖法院：中华人民共和国某省某市某区人民法院。13.3仲裁机构：如甲乙双方同意第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地租赁合同详细要求和说明：本附件详细说明了场地的租赁条款，包括场地的面积、布局、使用时间、租赁费用等。附件2：服务项目清单详细要求和说明：本附件列出了乙方提供的服务项目，包括会场布置、搭建、音响设备、投影设备等，并明确了各项服务的具体内容和费用。附件3：甲方提供的知识产权资料详细要求和说明：本附件列出了甲方提供的知识产权资料，包括演讲稿、课件、视频等，并明确了甲方的保密义务和对乙方提供的知识产权资料的保护要求。附件4：第三方清单详细要求和说明：本附件列出了所有第三方的名称、联系方式、义务等，明确了甲方和乙方对第三方的管理和监督权。附件5：第三方协议详细要求和说明：本附件是甲方和乙方与第三方签订的协议，明确了第三方的权利义务，包括第三方应提供的协助和配合，以及违约责任等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为1：甲方未按约定时间支付预付款责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。示例说明：如果甲方在合同签订后的7个工作日内未支付预付款，则构成违约行为，甲方需向乙方支付违约金。违约行为2：乙方未按约定提供场地、设施或服务责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。示例说明：如果乙方未能在约定时间内提供场地、设施或服务，或服务质量不符合甲方的要求，则构成违约行为，乙方需向甲方支付违约金。违约行为3：第三方违反合同约定责任认定：第三方应向甲方乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。示例说明：如果第三方未遵守甲乙双方的合同约定，导致合同无法履行或造成