2024年度游戏开发者大会承办合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度游戏开发者大会承办合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方：指游戏开发者大会的主办方，负责组织、策划、推广等活动。1.2乙方：指承办方，负责协助甲方完成游戏开发者大会的筹备、执行等工作。第二条：合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年度游戏开发者大会结束之日。第三条：承办方的义务3.1乙方应按照甲方的要求，提供大会所需的场地、设施、设备等服务。3.2乙方应协助甲方邀请参会嘉宾、安排议程、宣传推广等活动。3.3乙方应确保大会的顺利进行，处理现场突发事件，保障参会者的权益。第四条：甲方的义务4.1甲方应向乙方支付约定的报酬，并提供大会所需的资金、物资等支持。4.2甲方应对乙方提供的服务给予合理的评价，并在合同结束后进行结算。第五条：费用及支付5.1乙方应向甲方提出费用预算，经甲方确认后按约定的时间和方式支付。5.2乙方提供额外服务或超出预算部分，需提前向甲方报告并协商确定费用。第六条：保密条款6.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。6.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条：违约责任7.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担违约责任。7.2违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付违约金。第八条：争议解决8.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条：不可抗力9.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均可免除违约责任。9.2不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等，双方应及时通知对方并提供相关证明。第十条：合同的变更和终止10.1合同的变更或终止，应经双方协商一致，并签订书面协议。10.2合同终止后，乙方应按照甲方的要求完成后续工作，并妥善处理遗留问题。第十一条：合同解除11.1在合同有效期内，如一方严重违反合同规定，另一方有权解除合同。11.2解除合同后，双方应按照合同约定承担相应的责任。第十二条：适用法律本合同适用中华人民共和国法律法规，双方应遵守相关法律规定。第十三条：合同签订地本合同在中华人民共和国_______省/市/自治区签订。第十四条：其他约定14.1双方在合同履行过程中，如有未尽事宜，可另行签订补充协议。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方：指游戏开发者大会的主办方，负责组织、策划、推广等活动。1.2乙方：指承办方，负责协助甲方完成游戏开发者大会的筹备、执行等工作。1.3大会：指2024年度游戏开发者大会，由甲方主办，乙方承办。第二条：合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年度游戏开发者大会结束之日。2.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。第三条：承办方的义务3.1乙方应按照甲方的要求，提供大会所需的场地、设施、设备等服务。3.1.1乙方负责场地的预订、布置和拆除工作，确保场地的安全、舒适和便捷。3.1.2乙方应提供所需的设施和设备，如舞台、灯光、音响、投影仪等，并保证其正常使用。3.1.3乙方负责大会的后勤保障，包括餐饮、交通、住宿等安排。3.2乙方应协助甲方邀请参会嘉宾、安排议程、宣传推广等活动。3.2.1乙方应根据甲方的要求，邀请国内外知名的游戏开发者和行业专家参会。3.2.2乙方协助甲方制定大会的议程安排，包括主题演讲、圆桌论坛、工作坊等。3.2.3乙方负责大会的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布新闻稿、社交媒体推广等。3.3乙方应确保大会的顺利进行，处理现场突发事件，保障参会者的权益。3.3.1乙方应建立完善的安全管理措施，确保大会现场的安全秩序。3.3.2乙方应设立服务台，提供咨询、指引等服务，以方便参会者。3.3.3乙方应在大会现场设置签到台，协助参会者完成签到手续。第四条：甲方的义务4.1甲方应向乙方支付约定的报酬，并提供大会所需的资金、物资等支持。4.1.1甲方按照合同约定向乙方支付报酬，报酬的具体金额和支付方式由双方协商确定。4.1.2甲方应提供大会所需的资金，包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾交通住宿费用等。4.1.3甲方应提供大会所需的物资，如会议资料、礼品、纪念品等。4.2甲方应对乙方提供的服务给予合理的评价，并在合同结束后进行结算。4.2.1甲方对乙方提供的服务进行评价，评价结果作为双方结算的依据之一。4.2.2甲方应在合同结束后及时对乙方进行结算，支付乙方应得的报酬。第五条：费用及支付5.1乙方应向甲方提出费用预算，经甲方确认后按约定的时间和方式支付。5.1.1乙方根据大会的筹备和执行情况，向甲方提出费用预算，包括各项费用的明细和金额。5.1.2甲方对乙方提出的费用预算进行确认，并在合同约定的时间内支付。5.2乙方提供额外服务或超出预算部分，需提前向甲方报告并协商确定费用。5.2.1若乙方在合同履行过程中提供额外服务或超出预算部分，应及时向甲方报告。5.2.2甲方对乙方提供的额外服务或超出预算部分进行评估，并与乙方协商确定相应的费用。第六条：保密条款6.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。6.1.1乙方应保守甲方的商业秘密，包括但不限于财务数据、市场战略、合作伙伴等信息。6.1.2甲方应保守乙方的商业秘密，包括但不限于经营策略、技术研发、合作伙伴等信息。6.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条：违约责任7.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担违约责任。7.1.1若甲方未按约定支付报酬，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。7.1.2若乙方未按约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。7.2违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付违约金。7.2.1违约方应承担因违约而产生的经济损失，包括但不限于对方垫付的费用、损失的利润等。7.2.2违约方应第八条：争议解决8.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.1.1双方应立即沟通，共同分析问题，寻求解决方案。8.1.2若协商无果，双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院解决。第八条：争议解决（续）8.2双方应遵守法院的判决结果，并承担相应的法律责任。8.2.1无论判决结果如何，双方均应履行法院的判决，并尊重法律的权威。8.2.2若一方对法院的判决结果不服，可以按照法律规定进行上诉。第九条：不可抗力9.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均可免除违约责任。9.1.1不可抗力事件包括自然灾害（如地震、台风等）、社会事件（如战争、罢工等）。9.1.2双方应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。第九条：不可抗力（续）9.2双方应采取合理措施，减少不可抗力事件带来的损失。9.2.1双方应立即组织力量，尽力减少损失，并相互提供必要的协助。9.2.2双方应根据不可抗力事件的影响，重新协商合同的履行方式。第十条：合同的变更和终止10.1合同的变更或终止，应经双方协商一致，并签订书面协议。10.1.1任何一方提出变更或终止合同，均应向对方提出书面申请，并说明变更或终止的理由。10.1.2双方应在收到书面申请后十个工作日内进行协商，并达成书面协议。第十条：合同的变更和终止（续）10.2合同终止后，乙方应按照甲方的要求完成后续工作，并妥善处理遗留问题。10.2.2乙方应协助甲方处理合同终止后的善后事宜，包括但不限于场地清理、设备归还等。第十一条：合同解除11.1在合同有效期内，如一方严重违反合同规定，另一方有权解除合同。11.1.1甲方有权解除合同，若乙方未能按照约定提供服务，或严重违反合同条款。11.1.2乙方有权解除合同，若甲方未能按照约定支付报酬，或严重违反合同条款。第十一条：合同解除（续）11.2解除合同后，双方应按照合同约定承担相应的责任。11.2.1甲方应支付乙方已提供的服务费用，并按照约定支付违约金。11.2.2乙方应退还已收到的报酬，并按照约定支付违约金。第十二条：适用法律本合同适用中华人民共和国法律法规，双方应遵守相关法律规定。第十三条：合同签订地本合同在中华人民共和国_______省/市/自治区签订。第十四条：其他约定14.1双方在合同履行过程中，如有未尽事宜，可另行签订补充协议。14.1.1补充协议应由双方协商一致，并签订书面协议。14.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方：指除甲方和乙方之外，参与本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、赞助商、参会嘉宾、媒体等。第二条：第三方介入的说明2.1当本合同履行过程中需要第三方介入时，甲方和乙方应提前协商一致，并明确第三方的权利和义务。第三条：第三方的权利和义务3.1第三方享有按照合同约定参与本合同履行过程的权利。3.1.1第三方应按照甲乙双方的约定，提供所需的服务或产品。3.1.2第三方应遵守本合同的各项规定，履行相应的义务。3.2第三方应承担因未能履行义务而导致的损失责任。3.2.1若第三方未能按照约定提供服务或产品，导致甲方或乙方损失，第三方应承担相应的责任。3.2.2第三方应按照甲乙双方的约定，承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第四条：第三方责任限额4.1甲方和乙方应与第三方明确约定责任限额，以保障双方的合法权益。4.1.1责任限额包括但不限于第三方应承担的赔偿金额、赔偿范围等。4.1.2甲方和乙方应与第三方协商一致，并在合同中明确约定责任限额的具体数额或计算方式。第五条：第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方、乙方之间的合同关系应以本合同为准。5.1.1第三方应明确知晓甲方和乙方的权利和义务，并遵守本合同的约定。5.1.2甲方和乙方应与第三方保持沟通，确保第三方了解合同履行过程中的各项要求。5.2第三方不享有对甲方和乙方之间的合同关系的任何权利和主张。5.2.1第三方不得干涉甲方和乙方之间的合同履行过程，包括但不限于提供服务、支付报酬等。5.2.2第三方不得向甲方和乙方提出超出本合同约定的额外要求或主张。第六条：第三方介入的程序6.1甲方和乙方如需第三方介入，应提前书面通知对方，并说明第三方的身份、权利和义务等。6.1.1甲方和乙方应提供第三方的相关资料，包括但不限于营业执照、资质证明等。6.1.2甲方和乙方应对第三方的介入进行评估，确保其符合本合同的约定。6.2甲方和乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务。6.2.1书面协议应包括但不限于第三方的服务内容、时间、地点、报酬等。6.2.2书面协议应明确第三方在本合同履行过程中的责任限制。第七条：第三方违约处理7.1若第三方未能按照约定履行义务，导致甲方或乙方损失，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。7.1.1甲方和乙方应与第三方协商解决违约问题，并寻求合理的赔偿。7.1.2甲方和乙方有权解除与第三方的合同，并追究其违约责任。7.2第三方应按照本合同约定，承担因违约导致的损失赔偿责任。7.2.1第三方应赔偿甲方和乙方因此造成的直接经济损失，包括但不限于赔偿金额、赔偿范围等。7.2.2第三方应按照甲乙双方的约定，支付违约金或其他赔偿费用。第八条：第三方介入对甲乙双方的影响8.1第三方介入不影响甲方和乙方之间的合同关系。8.1.1甲方和乙方应继续按照本合同的约定履行各自的义务。8.1.2甲方和乙方应对第三方的介入进行监督和管理，确保其符合本合同的约定。8.2第三方介入不影响甲方和乙方之间的权利和义务。8.2.1甲方和乙方应按照本合同的约定，履行各自的合同义务。8.2.2甲方和乙方应对第三方的行为进行监督，防止其对甲方和乙方造成不利影响。第九条：第三方退出或变更9.1若第三方在合同履行过程中退出或变更，甲方和乙方应重新协商，并签订书面协议。9.1.1甲方和乙方应与第三方协商一致，并明确新的第三方介入的条款和条件。9.1.2甲方和乙方应将新的第三方介入条款和条件纳入本合同，并予以执行。9.2第三方退出或变更不影响甲方和乙方之间的合同关系。9.2.1甲方和乙方应继续按照本第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同主体资质证明1.1甲方提供主办方的营业执照、组织机构代码证等资质证明。1.2乙方提供承办方的营业执照、组织机构代码证等资质证明。2.附件二：场地租赁协议2.1乙方与场地提供方签订的场地租赁协议，包括租赁时间、租赁费用、场地布置等条款。3.附件三：设备租赁协议3.1乙方与设备提供方签订的设备租赁协议，包括租赁时间、租赁费用、设备维护等条款。4.附件四：嘉宾邀请函4.1甲方出具的邀请函，邀请国内外知名的游戏开发者和行业专家参会。5.附件五：议程安排表5.1大会的议程安排表，包括主题演讲、圆桌论坛、工作坊等安排。6.附件六：宣传推广计划6.1乙方制定的宣传推广计划，包括宣传材料、新闻稿、社交媒体推广等。7.附件七：费用预算表7.1乙方提供的费用预算表，包括各项费用的明细和金额。8.附件八：付款凭证8.1甲方支付报酬的付款凭证，包括银行转账记录、支票复印件等。9.附件九：合同变更协议9.1当需要变更合同时，甲方和乙方签订的书面变更协议。10.附件十：合同终止协议10.1当需要终止合同时，甲方和乙方签订的书面终止协议。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定支付报酬1.1责任认定：甲方应按照合同约定支付报酬，如未能按时支付，视为违约。1.2示例说明：若甲方未能在约定时间内支付报酬，乙方有权停止提供服务，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按约定提供服务2.1责任认定：乙方应按照合同约定提供服务，如未能履