2024年度办公设备采购协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公设备采购协议本合同目录一览第一条总则1.1定义1.2解释第二条采购设备列表2.1设备名称2.2设备型号2.3数量2.4单价2.5总价第三条交货期限3.1交货日期3.2交货地点第四条质量标准4.1设备质量要求4.2检验标准4.3质量保证期限第五条价格与支付5.1设备价格5.2支付方式5.3支付时间表第六条售后服务6.1保修服务6.2维修服务6.3技术支持第七条违约责任7.1卖方违约7.2买方违约第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决8.4法律适用第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止第十条保密条款10.1保密信息10.2保密期限10.3泄露后果第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1合同的副本12.2通知12.3合同的完整性和修改第十三条附件13.1设备技术参数13.2付款凭证13.3保修卡第十四条签署页第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义1.2解释（1）“设备”指的是本协议第二条所列出的办公设备。（2）“交货日期”指的是卖方按照本协议规定将设备交付给买方的日期。（3）“质量保证期限”指的是卖方对设备提供的质量保证的有效期限。第二条采购设备列表2.1设备名称（1）多功能一体机（2）计算机（3）打印机（4）复印机（5）传真机2.2设备型号（1）多功能一体机：型号（2）计算机：型号（3）打印机：型号（4）复印机：型号（5）传真机：型号2.3数量卖方应根据买方需求提供如下数量的设备：（1）多功能一体机：10台（2）计算机：20台（3）打印机：15台（4）复印机：10台（5）传真机：5台2.4单价设备单价如下：（1）多功能一体机：人民币元（2）计算机：人民币元（3）打印机：人民币元（4）复印机：人民币元（5）传真机：人民币元2.5总价设备总价如下：（1）多功能一体机：人民币元（2）计算机：人民币元（3）打印机：人民币元（4）复印机：人民币元（5）传真机：人民币元第三条交货期限3.1交货日期卖方应在本协议签订后的30日内将设备交付给买方。3.2交货地点设备交货地点为买方指定的地点。第四条质量标准4.1设备质量要求（1）设备应符合国家相关标准及行业标准。（2）设备在正常使用条件下应能稳定运行。（3）设备的关键部件应具有较长的使用寿命。4.2检验标准（1）设备外观应无明显瑕疵。（2）设备功能应齐全，性能应符合产品说明书描述。（3）设备应能正常启动，运行稳定。4.3质量保证期限卖方应提供设备的质量保证期限为自设备验收合格之日起12个月。第五条价格与支付5.1设备价格本协议所列设备的价格为人民币元整。5.2支付方式买方同意采用银行转账的方式支付设备款项。5.3支付时间表买方应在协议签订后的7个工作日内支付设备款项的50%，设备验收合格后的7个工作日内支付剩余的50%。第六条售后服务6.1保修服务卖方应对所提供的设备提供保修服务，保修期为12个月，自设备验收合格之日起计算。6.2维修服务在保修期内，设备出现故障，卖方应在接到买方通知后的48小时内派员进行维修。6.3技术支持卖方应在设备安装、调试及售后服务过程中提供必要的技术支持。第八条违约责任8.1卖方违约如卖方未能按照本协议规定的交货日期、质量标准等履行合同义务，应承担如下违约责任：（1）迟延交货的，应当按照迟延部分价款的1%支付违约金。（2）违反质量标准的，买方有权要求卖方重新提供设备或退还已支付的款项。8.2买方违约如买方未能按照本协议规定的支付时间、金额等履行合同义务，应承担如下违约责任：（1）迟延支付的，应当按照迟延部分价款的1%支付违约金。（2）买方逾期支付超过30日的，卖方有权解除本协议，并要求买方支付逾期付款总额的10%作为违约金。第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件本协议自双方签字或盖章之日起生效。9.2合同变更协议的任何变更或补充均需双方书面同意，经双方签字或盖章后生效。9.3合同终止（1）双方协商一致解除本协议。（2）合同到期，双方未续签。（3）一方违约，对方解除本协议。第十条保密条款10.1保密信息本协议签订过程中及本协议有效期内，双方泄露的任何商业秘密、技术秘密、市场信息等均属于保密信息。10.2保密期限双方对保密信息的保密义务自协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。10.3泄露后果如一方泄露了对方的保密信息，泄露方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1合同的副本本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。12.2通知双方按照本协议约定的联系方式向对方发送通知。12.3合同的完整性和修改本协议的内容是完整的，未经双方书面同意，任何一方不得修改或撤销本协议。第十三条附件本协议附件包括设备技术参数、付款凭证、保修卡等，附件与本协议具有同等法律效力。第十四条签署页本协议的签署页应由双方授权代表签字并加盖公章。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方定义在本合同中，第三方指的是除甲乙方之外的任何个人、公司或机构，不包括中介方。1.2第三方介入范围（1）设备安装、调试及售后服务过程中涉及的技术支持人员。（2）因合同履行需要，甲乙方委托的物流公司或其他服务提供商。（3）甲乙方根据合同规定，需要协调的其他单位或个人。第二条第三方责任的界定2.1第三方责任第三方介入本合同履行过程中，如因其原因导致合同无法正常履行，第三方应承担相应的责任。2.2第三方责任限额甲乙方根据本合同有第三方介入时，甲乙双方的损失赔偿责任限额为第三方介入金额的2倍。第三条第三方权益的保障3.1第三方权益甲乙方应尊重第三方的合法权益，不得因履行本合同而侵犯第三方的知识产权、商业秘密等权益。3.2第三方权益纠纷解决如甲乙方在履行本合同过程中侵犯第三方的合法权益，第三方有权直接向甲乙方提出权益保护要求。第四条第三方与甲乙方的沟通与协调4.1第三方沟通4.2第三方协调甲乙方在合同履行过程中，如需第三方协助，应积极与第三方进行协调，确保合同的正常进行。第五条第三方违约处理5.1第三方违约如第三方未能按照本合同规定的义务履行，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约处理（1）要求第三方继续履行合同义务。（2）要求第三方支付违约金。（3）要求第三方赔偿因违约而导致的损失。第六条第三方与甲乙方间的争议解决6.1争议解决方式第三方与甲乙方间的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2法律适用第三方与甲乙方间的争议，适用中华人民共和国法律。第七条第三方信息的保密7.1保密信息第三方在与甲乙方沟通、协调、履行合同过程中知悉的甲乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等均属于保密信息。7.2保密义务第三方应对保密信息予以保密，未经甲乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。7.3保密期限第三方对保密信息的保密义务自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第八条第三方责任的免除8.1免除条件如第三方因不可抗力或其他无法预见、无法避免并不能克服的客观原因导致合同无法履行或造成损失，甲乙方有权免除第三方的责任。8.2免除通知甲乙方应在不可抗力事件发生后及时通知第三方，并提供相关证明文件。第九条第三方介入的变更与终止9.1变更条件本合同第三方介入的部分，如因甲乙方原因需要变更第三方，甲乙方应提前书面通知第三方。9.2终止条件本合同第三方介入的部分，如因甲乙方原因需要终止第三方介入，甲乙方应提前书面通知第三方。第十条附件本合同附件包括第三方介入的具体事项、第三方提供的文件、证明等，附件与本合同具有同等法律效力。第十一条签署页本合同的签署页应由甲乙方授权代表签字并加盖公章。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备技术参数详细列出每种设备的规格、型号、技术指标等，包括但不限于打印速度、分辨率、扫描速度、内存容量、处理器型号等。附件二：付款凭证包括买方支付设备款项的银行转账凭证、现金支付凭证等。附件三：保修卡详细说明保修期限、保修服务内容、维修服务联系方式等信息。附件四：设备安装、调试及售后服务流程详细描述设备安装、调试的步骤以及售后服务的联系方式、服务响应时间等。附件五：第三方介入的具体事项包括第三方介入的范围、第三方提供的文件、证明等。附件六：不可抗力证明文件如合同履行过程中发生不可抗力事件，买方应提供的相关证明文件，如自然灾害、政府行为等。说明二：违约行为及责任认定：1.卖方未能按照本协议规定的交货日期、质量标准等履行合同义务。示例：卖方未能在2024年6月30日前将设备交付给买方，或交付的设备质量不符合协议约定的标准。2.买方未能按照本协议规定的支付时间、金额等履行合同义务。示例：买方未能在协议签订后的7个工作日内支付设备款项的50%。3.第三方未能按照本合同规定的义务履行。示例：设备安装过程中，第三方安装人员未能按照约定时间完成安装工作。4.因不可抗力导致合同无法履行或造成损失。示例：因自然灾害导致设备无法按时交付。违约责任认定标准：1.迟延履行违约金计算：迟延部分价款的1%作为违约金。示例：卖方迟延交付设备，应支付迟延部分价款1%的违约金。2.