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文档简介

学校宿舍费用收缴及预警机制第一章总则为规范学校宿舍费用的收缴工作，确保宿舍费的合理、及时收取，并建立有效的预警机制，保障学校财务安全和学生权益，特制定本制度。宿舍费用是学校运营的重要资金来源，其收缴工作涉及到学生的切身利益，必须做到公开、公平、公正。第二章适用范围本制度适用于本校所有在校学生宿舍费用的收缴、管理及相关预警机制的实施。第三章收缴规范宿舍费用的收缴应遵循以下原则：1.收费标准应依据学校相关规定并提前公示，确保学生充分知晓。2.收缴时间应在每学期开始前，具体时间通过校内公告和各宿舍楼通知。3.收缴方式应提供多种形式，包括现金、银行转账、线上支付等，方便学生选择。4.在收费过程中，必须开具合法发票，明确费用用途和金额，确保收费透明。5.学校应设立专门的财务人员负责宿舍费用的管理与收缴，确保责任落实。第四章费用催缴机制针对未按时缴纳宿舍费用的学生，学校应建立催缴机制：1.在规定的缴费截止日期前，向未缴费学生发送提醒短信或邮件，告知其即将到期的费用。2.在截止日期后七天内，若仍未缴纳，应通过电话或面谈方式进行进一步催缴，询问原因并给予适当指导。3.对于超过缴费期限仍未缴费的学生，学校将采取限制措施，如限制宿舍使用、暂停部分校园服务等，直至费用缴清。4.学校应保持与学生的沟通，了解其困难情况，给予必要的支持与帮助。第五章预警机制学校应建立宿舍费用预警机制，以便及时发现问题并采取相应措施：1.财务部门每月对宿舍费用收缴情况进行统计分析，生成月报，及时向宿舍管理部门反馈。2.若发现某个宿舍楼的缴费率低于80%，应立即启动预警程序，分析原因并制定相应对策。3.预警信息应及时传达给学生宿舍管理人员，督促其加强与学生的沟通，了解未缴费的原因。4.学校应定期组织财务与宿舍管理部门的联席会议，汇总分析预警情况，并评估预警机制的实施效果。第六章责任分工宿舍费用收缴及预警机制的实施需明确责任分工：1.财务部门负责宿舍费用的收取、统计及分析工作，确保数据真实、准确。2.学生事务部门负责宿舍管理，及时收集学生的反馈意见，并与财务部门协调处理未缴费情况。3.各宿舍楼的辅导员需对所管辖学生的费用缴纳情况进行关注，主动与学生沟通，帮助解决相关问题。4.学校领导定期听取财务和宿舍管理部门的汇报，确保制度的有效实施。第七章监督机制为确保宿舍费用收缴及预警机制的有效性，学校应建立监督机制：1.每学期开展宿舍费用收缴工作专项检查，确保制度执行到位。2.设立意见箱或在线反馈渠道，鼓励学生对宿舍费用收缴工作提出意见和建议。3.定期向全体师生公布宿舍费用收缴情况，接受广大师生的监督。4.对于在费用收缴中出现的违规行为，学校将依据相关规定进行查处，并追究相关责任人的责任。第八章附则本制度由财务部门与学生事务部门共同解释，自颁布之日起实施。制度的修订需经学校相关领导审批，确保其适应性

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