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文档简介
数据保密与备份制度1.背景和目的为了保障医院的敏感信息和紧要数据的安全性和完整性,确保医院正常运营和患者权益的保护,订立本《数据保密与备份制度》。2.适用范围本制度适用于医院全部部门和员工,包含全体医务人员、行政人员、技术人员以及合作伙伴。3.定义3.1敏感信息:指对医院运营、患者隐私和安全具有紧要影响的信息,包含但不限于病人病历、医疗处方、研究数据等。3.2数据备份:指将紧要数据复制并存储在其他设备或地方,以防止数据丢失和意外损坏。3.3数据安全:指保护数据不被未经授权的访问、修改、复制、删除和泄露。4.数据保密原则4.1需要对敏感信息进行分类,依据信息的紧要性和敏感程度,订立相应的访问权限和保密等级。4.2全部员工都要签署保密协议,严格遵守医院的数据保密政策。4.3授权访问敏感信息的员工必需经过相关培训,了解保密政策和操作规范,并定期进行安全审计。4.4在访问敏感信息时,必需采取必需的安全措施,如双重身份认证、访问日志记录等。5.数据备份和恢复5.1针对医院的紧要数据和关键系统,订立认真的备份计划,包含备份频率、备份介质和备份地方等。5.2备份数据必需经过加密,确保备份数据的安全性。5.3定期测试备份数据的可恢复性,确保备份数据的完整性和可用性。5.4设立特地的备份管理人员或团队,负责备份数据的管理、监控和维护。5.5建立紧急情况下的数据恢复机制,确保在数据丢失或损坏时能够快速恢复数据和系统。6.数据安全措施6.1严格限制员工对敏感信息的访问权限,仅授权人员可访问特定的敏感信息。6.2确保全部计算机和网络设备都安装了最新的安全补丁和防病毒软件,并进行定期更新和检查。6.3禁止在外部设备上存储敏感信息,限制员工将敏感信息存储在个人移动设备上。6.4建立访问掌控机制,记录和监控员工对敏感信息的访问行为,及时发现和阻拦异常操作。6.5加强网络安全防护措施,包含防火墙、入侵检测和防范系统等,防止未经授权的外部访问。6.6加密传输敏感信息,确保数据在传输过程中的安全性。7.违规处理和责任追究7.1对违反数据保密制度的行为,将采取相应的纪律处分措施,并视情况追究法律责任。7.2对数据泄露或丢失的责任人将承当相应的责任,包含赔偿损失、矫正错误,并可能被追究刑事责任。7.3建立投诉举报制度,鼓舞员工发现数据安全问题进行乐观举报,对举报人保护其合法权益。8.培训和宣传8.1开展定期的数据安全培训,加强员工对数据保密和安全的意识和认得。8.2建立数据安全宣传制度,通过内部公告、培训料子、宣传视频等方式,加强员工对数据保密和安全的理解和重视。8.3不定期组织演练和考核,检验员工对数据保密和安全措施的掌握程度。9.监督和检查9.1设立数据保密和备份的监督检查机构,负责对相关工作的监督和检查。9.2定期进行数据安全风险评估和审计,及时发现和修复潜在的安全风险。9.3随时接受相关部门和机构的数据安全检查和审计。10.附则10.1本制度由医院管理层负责解释和修订。10.2本制度自发布之日起生效
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