支出管理制度范本范文

支出管理制度范本范文1.制度目的本制度的目的是规范企业支出管理，合理掌控和使用公司资金，保证经济效益和财务稳定，遵守相关法律法规，保证企业的可连续发展。2.适用范围本制度适用于公司内部全部支出活动管理，包含但不限于采购、费用报销、薪酬发放等方面。3.财务预算为实现有效的支出管理，公司应订立年度财务预算，预先确定每个部门的经费预算，各部门依据经费预算进行支出活动。4.支出审批任何支出活动均必需经过审批程序才略进行。具体程序如下：4.1申请支出申请人应填写支出申请表，认真说明支出目的、金额、时间等相关信息，并附上必需的证明料子。4.2审批支出申请应由申请人所在部门主管审核，并由财务部门进行财务审批。支出金额超出肯定限额的，还需由高层管理人员进行审核。4.3审批流程支出审批流程如下：申请人提交支出申请单；部门主管审核；财务部门审批；高层管理人员审核（若支出金额超出肯定限额）。4.4审批结果通知审核人员应及时将审批结果通知申请人。审批通过的支出申请可以进行下一步的执行，未通过的需要申请人进行调整或取消。5.采购管理采购是企业支出的紧要构成部分，为确保采购活动的公正、透亮和高效，公司应订立以下规定：5.1采购流程公司采购活动应依照以下流程进行：采购需求提出：各部门依据实际需求订立采购计划；采购方案编制：采购部门将采购需求进行认真分析，并编制采购方案；供应商选择：采购部门通过公开招标、询价等方式选择供应商；签订合同：选择供应商后，采购部门和供应商签订正式采购合同；货物验收：采购部门对收到的货物进行验收；发票及付款：采购部门核对发票，并与财务部门进行付款。5.2供应商管理公司应建立供应商管理制度，包含但不限于以下内容：供应商评估：依据供应商的信誉、产品质量、交货本领等指标对供应商进行评估；供应商考核：采购部门定期对供应商进行考核，评估其绩效；供应商准入与退出：采购部门依据评估结果，确定供应商的准入与退出标准。5.3采购合同管理公司应建立采购合同管理制度，包含但不限于以下内容：合同签订：公司应明确采购合同的签订流程和程序；合同内容：采购合同应明确货物或服务的品种、数量、价格、交付时间等紧要条款；合同履行：公司应监督采购合同的履行情况，确保合同执行的合理性和合法性；合同更改：如需更改采购合同，需经过相应的审批程序。6.费用报销管理费用报销是企业支出管理中的紧要环节，为确保费用报销的合规、规范和高效，公司应订立以下规定：6.1报销范围公司明确费用报销的范围和标准，包含但不限于差旅费、交通费、通讯费、接待费等费用项目。6.2报销流程费用报销应依照以下流程进行：报销申请：员工填写费用报销申请表，认真说明报销事由、金额、时间等相关信息，并附上必需的票据和发票；主管审核：费用报销申请应由所在部门主管进行审核；财务审批：财务部门对费用报销进行审批；支出报销款：财务部门依据审批结果，将报销款项支出给员工。7.薪酬发放管理薪酬发放是员工的合法权益，为确保薪酬发放的准确及时和合规，公司应订立以下规定：7.1薪酬计算公司应建立完善的薪酬计算制度，依据员工岗位、工作量等因素确定薪酬标准，并明确计算方法。7.2薪酬发放流程薪酬发放应依照以下流程进行：薪酬计算：财务部门依据薪酬计算制度对员工薪酬进行计算；发放申请：财务部门向高层管理人员提交薪酬发放申请；发放审批：高层管理人员审核并批准薪酬发放申请；薪酬发放：财务部门将发放申请中的薪酬款项支出给员工。8.违约与惩罚对于违反本制度的行为，公司将依照公司规定的违约与惩罚制度进行处理，包含但不限于警告、罚款、降职、辞退等。9.监督与检查公司将建立监督与检查制度，对支出管理的执行情况进行监督与检查，以保证制度的有效实施。10.附则本制度的解释权归公司