器械与耗材库存管理制度

器械与耗材库存管理制度第一章总则第一条目的和依据为了科学管理和有效利用医院的器械与耗材资源，加强库存的管理与掌控，提高工作效率和服务质量，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于医院全部科室的器械与耗材库存管理及相关人员。第三条定义器械：指医疗设备、手术器械、检查工具等。耗材：指医疗用品、药品、日常用品等。库存管理：指对器械与耗材的采购、存储、分发、退库等工作的管理。库存量：指某一种器械或耗材在库房中的数量。第二章采购管理第四条采购计划各科室负责人依据临床需求和科室工作计划，提前向库房提出器械与耗材采购计划。采购计划经科室负责人审批后，向采购部门提交。采购部门依据采购计划进行询价比较、招标或直接向指定供应商订购。第五条采购合同采购部门依据采购计划与供应商签订采购合同。采购合同应明确采购内容、数量、质量标准、价格、交货时间等要求。采购合同的执行、更改和停止应依照相关法律法规的规定进行。第六条采购验收采购部门在收到供应商交付的器械与耗材后，进行验收。验收工作包含质量检查、数量核实和登记入库等。验收合格的器械与耗材，按规定存放入库；验收不合格的，立刻通知供应商并要求其负责处理。第七条供应商管理医院建立供应商档案，对供应商进行分类和评价。供应商的管理应包含定期评估、监控产品质量、价格合理性等内容。对于供应商存在违约行为或未实现要求的，可采取暂时停止合作、解除合同等措施。第三章库存管理第八条存储环境器械与耗材库房应保持干燥、通风、无尘、无腐蚀性气体和有害物质等环境。库房内的仓位、货架等设施应规范摆放，便于管理和取用。库房应定期进行清洁、消毒等工作。第九条库存量掌控库房负责人应依据使用量、采购计划和临床需求，合理确定器械与耗材的库存量。库房负责人定期进行库存调查，及时了解库存量的变动情况。库存量超出合理范围的，应及时采取调整措施。第十条库存分发各科室负责人依据临床需求和工作计划，向库房提出器械与耗材的领取申请。库房负责人依照申请单核对库存，并准确分发给各科室。分发的器械与耗材需记录入库、出库和使用情况。第十一条库存盘点库房负责人应定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。盘点工作应由库房管理人员和科室负责人共同完成，盘点结果应经过双方签字确认。盘点发现库存差别的，应及时进行核实和调整，并报告医院管理部门。第四章库存退库与报废第十二条退库管理科室负责人在使用过程中如发现器械与耗材不符合要求或存在其他问题，应及时向库房提出退库申请。库房负责人收到退库申请后，进行核查和检验。核查合格的退库物品，按规定进行存放或再次分发；不合格的退库物品，应由库房负责人通知供应商退回并要求其负责处理。第十三条报废管理库房负责人应定期对过期、损坏或无法连续使用的器械与耗材进行报废申请。报废申请经医院管理部门审批后，进行报废处理。报废物品应按规定进行分类、封存、记录和销毁，并做好相应的报废文件和记录。第十四条库存信息管理医院应建立健全的器械与耗材库存信息管理系统，实现对库存的实时监控和数据统计。库存信息应包含品名、规格、批号、生产日期、库存量、使用量、进货价等内容。库房负责人应定期报送库存信息报告，供医院管理部门进行监督和分析。第五章法律责任第十五条违反制度的责任对于违反本制度的管理人员，医院将依法依规进行纪律处分。对于严重违规行为或造成重点损失的，医院保存追究经济赔偿和法律责任的权利。第十六条知识产权保护医院在器械与耗材采购过程中，应遵守相关的知识产权法律法规。未经许可，严禁使用侵权器械与耗材，如遇发现应立刻停止使用并报告医院管理部门。第六章附则第十七条修订和解释对本制度的修订，需经医院管理部门审批，并告知全体相关人员。对本制度的解释权归医院管理部门全部。第十八条生效日期本制度自发布之日起执行。以上规章制度依据医院管理的实际情况和相关法律、法规编制而成，旨在规范医院器械与耗材的库存管理，有效保证医疗服务的质量和安全。各相关部门和人员应严格依照本制度执行，确保工作的顺利进行和