二零二四年度盆景产业展会合作协议

二零二四年度盆景产业展会合作协议本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题第二条展会组织结构2.1展会主办方2.2展会承办方2.3展会协办方第三条参展资格和条件3.1参展商资格3.2参展条件3.3参展申请流程第四条展位分配和费用4.1展位分配原则4.2展位费用4.3展位布置要求第五条参展商权益5.1展览权益5.2宣传权益5.3交流权益第六条展会宣传和推广6.1展会官方宣传渠道6.2参展商宣传要求6.3展会宣传合作方案第七条展品运输和保管7.1展品运输安排7.2展品保管责任7.3展品保险事宜第八条展会活动安排8.1开幕式8.2专业论坛8.3盆景艺术表演第九条参展商行为规范9.1参展商行为准则9.2参展商违规处理9.3展会安全与秩序维护第十条展会服务与支持10.1主办方提供的服务10.2承办方提供的服务10.3协办方提供的服务第十一条展会合作协议的变更与解除11.1变更条件11.2解除条件11.3变更与解除的程序第十二条展会合作协议的违约责任12.1违约行为12.2违约责任12.3违约解决的程序第十三条展会合作协议的争议解决13.1争议解决方式13.2仲裁机构13.3仲裁程序第十四条展会合作协议的生效、终止和续签14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同续签程序第一部分：合同如下：第一条展会概述1.2展会日期和地点：展会将于2024年X月X日至X月X日，在中国广州市某国际会展中心举行。1.3展会主题：以盆景艺术与文化为主题，展示盆景产业的发展成果和创新趋势。第二条展会组织结构2.1展会主办方：中国盆景协会2.2展会承办方：广州市某展览服务有限公司2.3展会协办方：无第三条参展资格和条件3.1参展商资格：凡从事盆景产业相关业务的企事业单位、个体工商户和专业人士，均可申请参展。3.3参展申请流程：有意参展的单位或个人需填写《参展申请表》，并提供相关资质证明文件，提交给展会承办方进行审核。第四条展位分配和费用4.1展位分配原则：根据参展商的报名时间、资质审核结果及展位需求进行合理分配。4.2展位费用：展会场地费、搭建费、设施使用费等，具体费用根据展位面积和类型确定。4.3展位布置要求：参展商需按照展会规定的要求进行展位设计和布置，确保展位的整体效果和安全。第五条参展商权益5.1展览权益：参展商有权在展会上展示自己的产品和技术，与其他参展商进行交流和合作。5.2宣传权益：展会官方渠道对参展商进行宣传推广，包括官方网站、会刊、宣传海报等。5.3交流权益：参展商有权参加展会期间的各项活动，包括开幕式、专业论坛、艺术表演等。第六条展会宣传和推广6.1展会官方宣传渠道：展会官方网站、会刊、宣传海报、社交媒体等。6.2参展商宣传要求：参展商需按照展会要求提供宣传材料，包括公司简介、产品图片、宣传文案等。第八条展会活动安排8.1开幕式：展会正式开展前一天举行，邀请政府官员、行业领导和参展商参加，共同见证展会的启动。8.2专业论坛：展会期间将举办多场专业论坛活动，邀请行业专家、学者和企业家进行主题演讲和交流。8.3盆景艺术表演：展会期间将安排盆景艺术表演活动，展示盆景制作技艺和艺术魅力。第九条参展商行为规范9.1参展商行为准则：参展商需遵守展会现场的的各项规定，保持展位整洁、安全，不得擅自占用公共区域。9.2参展商违规处理：如参展商违反展会规定，主办方有权要求其改正，严重者可取消其参展资格。9.3展会安全与秩序维护：主办方将负责展会现场的安全与秩序维护，确保参展商和观众的人身及财产安全。第十条展会服务与支持10.1主办方提供的服务：提供展会现场的基本设施和服务，如展位、照明、保安、清洁等。10.2承办方提供的服务：提供展位搭建、拆除、布展等服务，协助参展商办理相关手续。10.3协办方提供的服务：无第十一条展会合作协议的变更与解除11.1变更条件：如因特殊情况需变更合同内容，双方可协商一致，并签订补充协议。11.2解除条件：如因不可抗力因素导致展会无法正常举行，双方可协商解除合同。11.3变更与解除的程序：变更或解除合同需双方书面确认，并按照约定的程序进行。第十二条展会合作协议的违约责任12.1违约行为：包括但不限于未按约定时间支付费用、未履行合同义务等。12.2违约责任：违约方需承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。12.3违约解决的程序：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼。第十三条展会合作协议的争议解决13.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可选择仲裁或诉讼方式解决。13.2仲裁机构：如选择仲裁，双方可共同选择一家认可的仲裁机构进行仲裁。13.3仲裁程序：按照双方选择的仲裁机构的仲裁规则进行仲裁程序。第十四条展会合作协议的生效、终止和续签14.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止条件：展会结束后，本合同自动终止。14.3合同续签程序：如双方有意续签，可在合同到期前一个月内协商一致，并签订新的合同。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1第三方：指非本合同甲乙双方的自然人、法人或其他组织，包括但不仅限于中介方、赞助商、专业观众等。1.2第三方介入的范围：第三方介入包括但不限于展会期间的各类活动、宣传推广、展品运输和保管等环节。第二条第三方介入的协调与配合2.1甲乙双方应积极协助第三方完成其在展会期间的各项活动，确保展会的顺利进行。2.2甲乙双方有义务向第三方提供必要的展会信息和资源，包括但不限于展会日程、参展商名单、展位布局等。2.3第三方应遵守展会相关规定，不得擅自占用公共区域，不得影响展会正常秩序。第三条第三方权益的界定3.1第三方享有按照约定获得的展会服务和资源，包括但不限于展位、宣传推广、活动参与等。3.2第三方应承担因其行为导致的损失和责任，包括但不限于侵权、违约、损害他人利益等。3.3第三方不得以任何方式侵犯甲乙双方的合法权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。第四条第三方责任的限额4.1第三方对甲乙双方的责任限额：第三方应对因其行为导致的甲乙双方的直接经济损失承担赔偿责任，但赔偿金额不得超过第三方已支付的展会费用。4.2第三方对其他参展商和观众的责任限额：第三方应对因其行为导致的其他参展商和观众的人身及财产损失承担赔偿责任，但赔偿金额不得超过第三方已支付的展会费用。4.3甲乙双方对第三方的责任限额：甲乙双方对第三方因履行本合同而产生的损失承担赔偿责任，但赔偿金额不得超过甲乙双方已收到的第三方支付的展会费用。第五条第三方介入的变更和解除5.1第三方如需变更或解除与甲乙双方之间的合同关系，应提前书面通知甲乙双方，并按照约定的程序进行。5.2甲乙双方应在收到第三方变更或解除通知后，及时采取相应措施，确保展会顺利进行。第六条第三方介入的争议解决6.1第三方与甲乙双方之间的争议解决方式：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可选择仲裁或诉讼方式解决。6.2第三方与参展商和观众之间的争议解决方式：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼。第七条第三方介入的违约责任7.1第三方违约行为：包括但不限于未按约定时间支付费用、未履行合同义务等。7.2第三方违约责任：第三方应承担相应的违约责任，赔偿甲乙双方因此造成的损失。第八条甲乙双方对第三方的监督和管理8.1甲乙双方应对第三方在展会期间的言行进行监督，确保其符合展会规定和社会主义核心价值观。8.2甲乙双方有权要求第三方改正其不当行为，如第三方拒绝改正，甲乙双方有权解除与第三方的合同关系。第九条展会保险9.1甲乙双方应为自己和第三方的合法权益购买展会期间的人身及财产保险，并确保保险覆盖范围满足展会需要。9.2甲乙双方应将保险单据提交给对方留存，作为履行合同的依据。第十条展会期间的沟通协调10.1甲乙双方应建立有效的沟通协调机制，确保展会顺利进行。10.2甲乙双方应就展会期间的突发事件和问题及时沟通，共同采取应对措施。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会参展申请表详细要求和说明：申请人需填写完整的参展申请表，包括公司名称、联系人、联系方式、参展产品等信息，并提交相关资质证明文件。主办方根据申请表进行审核，确认参展资格。附件二：展会参展商名录附件三：展会宣传材料详细要求和说明：参展商需提供展会宣传材料，包括公司简介、产品图片、宣传文案等。宣传材料应符合展会主题和整体风格，经主办方审核通过后使用。附件四：展会参展商手册详细要求和说明：主办方应提供一本参展商手册，包含展会日程、参展要求、参展商服务等内容。参展商需仔细阅读手册，并按照要求进行参展准备。附件五：展会现场布置方案详细要求和说明：参展商需提供展会现场布置方案，包括展位设计、展品摆放、宣传材料摆放等内容。方案应符合展会规定，经主办方审核通过后执行。附件六：展会保险单据详细要求和说明：参展商需提供展会期间的人身及财产保险单据，证明保险覆盖范围满足展会需要。保险单据应提交给主办方留存，作为履行合同的依据。附件七：展会合作协议的变更和解除通知详细要求和说明：如参展商需变更或解除合作协议，应提前书面通知主办方，并按照约定的程序进行。变更或解除通知应详细说明变更或解除的事项和理由。附件八：展会违约行为及责任认定通知详细要求和说明：如参展商发生违约行为，主办方有权要求其改正，严重者可取消其参展资格。违约行为及责任认定通知应详细说明违约行为和责任认定标准。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间支付费用2.未履行合同义务3.擅自占用公共区域4