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文档简介
指纹机考勤机管理制度一、目的
为了加强公司内部管理,规范员工考勤行为,确保公司各项工作正常开展,提高工作效率,制定本指纹机考勤管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,为公司人力资源管理和薪酬核算提供准确依据。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时工。公司领导及特殊岗位员工根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.根据公司业务需要,部分岗位实行综合工时制或不定时工时制,具体工作时间由所在部门主管根据实际情况调整,并报人力资源部备案。
3.国家法定节假日及公司规定的休息日,按照国家规定和公司实际情况执行。
4.特殊情况下,如需加班,由所在部门主管提出申请,报公司领导批准后执行,并按照国家规定支付加班工资。
5.员工应按时到岗,按时下班,确保工作时间的有效利用。未经许可,不得擅自离岗或早退。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需使用指纹机进行签到,签到时间为上班前5分钟至上班后15分钟内,视为正常签到。
-签到时,员工需确保指纹机显示“签到成功”后方可离开,如遇签到失败,应及时联系考勤管理员处理。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为09:00至09:15,下午签到时间为13:30至13:45。
-若员工因工作需要临时外出,返回公司后需在规定签到时间内补签。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中备注。
-未能提前报告的外出,员工应在返回公司后一个工作日内向直接上级说明情况,并由上级在考勤系统中补录。
4、忘记签到处理
-忘记签到的员工,应在发现当天内向直接上级报告,并经上级确认后,由考勤管理员在考勤系统中进行手动补签。
-逾期未报告的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部负责考勤系统的日常管理与维护,确保考勤数据的准确性和完整性。
-考勤管理员负责处理员工考勤异常情况,如签到失败、忘记签到等,并及时与相关部门沟通。
-公司领导负责对全公司的考勤工作进行监督和指导,对考勤异常情况提出处理意见。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应尽量提前提交,病假或其他突发情况除外,但需在请假当天或最迟次日提交书面申请。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-1天以上至3天(含3天)的请假,由部门主管审批;
-3天以上的请假,需经部门主管同意后,报公司分管领导审批。
-特殊情况或长期请假,需报公司总经理审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明)。
-若请假期间发生变动,如提前返回或延长请假时间,应及时通知直接上级和人力资源部。
-未按时销假或未提交请假证明材料的,视为旷工处理。特殊情况未能及时提交证明材料的,需在规定时间内补交,否则请假无效。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,应按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等。
b.经直接上级、部门主管及公司分管领导审批同意后,报人力资源部备案。
c.休假结束后,按照请假销假要求提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断书或病假证明。病假期间,按照国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
-产假:女性员工按照国家规定享受产假,并提供相关证明材料。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。
-年假需在当年内休完,逾期不补。
-年假可分次申请,但每次请假天数不得少于3天。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家规定执行,提供出生证明等相关材料。
-男性员工享受陪产假,按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-国家法定节假日和公司规定的休息日,按照国家规定和公司实际情况执行。
-若法定节假日与公司休息日重合,不再额外安排补假。
-公司可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内签到,即为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未签到且未请假,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。旷工一天按实际工作日工资扣除。
-迟到处理:迟到累计次数作为员工绩效考核的一部分,并根据公司规定进行相应处罚。
-旷工处理:旷工累计次数达到一定标准,将按照公司规定进行严肃处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或伪造考勤记录的员工,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过等处分,并扣除相应工资。
-情节严重者,公司将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资按实际工作日工资的相应倍数进行。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工天数达到规定标准的,公司将依法解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工忘记签到或签到设备故障等原因未能正常签到,应及时向直接上级报告,并在当天内补签。
-未能及时补签且未说明原因的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-对员工
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