二零二四年图书馆数字化建设与服务合同

二零二四年图书馆数字化建设与服务合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3丙方名称及地址第二条合同范围与目标2.1项目范围2.2项目目标2.3项目时间表第三条数字化建设内容3.1数字化资源整理3.2数字化资源扫描与转换3.3数字化资源存储与管理第四条服务质量与标准4.1服务质量要求4.2服务满意度评估4.3服务质量改进措施第五条技术支持与培训5.1技术支持服务内容5.2技术支持服务响应时间5.3培训计划与执行第六条合同价格与支付方式6.1合同总价6.2支付条款6.3发票开具与报销第七条合同履行与验收7.1合同履行监督7.2项目验收标准7.3验收程序与时间第八条保密条款8.1保密信息范围8.2保密信息使用限制8.3保密信息泄露后果第九条违约责任与争议解决9.1违约行为及责任9.2争议解决方式9.3法律适用及诉讼管辖第十条合同的变更与终止10.1合同变更条件10.2合同终止条件10.3合同终止后的事宜第十一条甲方权利与义务11.1甲方权利11.2甲方义务第十二条乙方权利与义务12.1乙方权利12.2乙方义务第十三条丙方权利与义务13.1丙方权利13.2丙方义务第十四条其他约定14.1合同附件14.2合同生效条件14.3合同正本与副本（合同开始）第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××图书馆，地址：×××省×××市×××区×××路×××号。1.2乙方名称：×××数字化技术有限公司，地址：×××省×××市×××区×××路×××号。1.3丙方名称：×××网络安全科技有限公司，地址：×××省×××市×××区×××路×××号。第二条合同范围与目标2.1项目范围：依据甲方需求，乙方负责对甲方图书馆的纸质书籍、期刊等文献资源进行数字化处理，并提供相关的数字化服务。2.2项目目标：通过数字化建设，使甲方的文献资源实现电子化、网络化，提高文献资源的利用率和便捷性。2.3项目时间表：本项目自合同签订之日起至2026年12月31日完成。第三条数字化建设内容3.1数字化资源整理：乙方负责对甲方的文献资源进行整理，包括分类、著录、编目等工作。3.2数字化资源扫描与转换：乙方负责使用高精度的扫描设备对文献资源进行扫描，并将扫描结果转换为数字化格式。3.3数字化资源存储与管理：乙方负责对数字化资源进行存储、管理和维护，确保数字化资源的安全性和稳定性。第四条服务质量与标准4.1服务质量要求：乙方应按照甲方的要求，提供高质量、高效率的数字化服务，确保甲方满意。4.2服务满意度评估：甲方应对乙方的服务质量进行定期评估，如评估结果不符合约定标准，乙方应根据甲方的要求进行改进。4.3服务质量改进措施：乙方应根据甲方的评估结果，及时调整服务策略，提高服务质量。第五条技术支持与培训5.1技术支持服务内容：乙方应向甲方提供全方位的技术支持服务，包括数字化咨询、技术指导、故障排查等。5.2技术支持服务响应时间：乙方对甲方的技术支持服务请求应在24小时内响应，并在48小时内解决。5.3培训计划与执行：乙方应根据甲方的需求，制定培训计划，并按照计划进行培训，确保甲方人员能熟练操作数字化系统。第六条合同价格与支付方式6.1合同总价：本项目的合同总价为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万捌仟元整），具体明细见附件。6.2支付条款：甲方应在合同签订后的30日内支付合同总价的一半作为预付款，项目完成后支付剩余款项。6.3发票开具与报销：乙方应向甲方开具正规发票，甲方按约定时间支付款项。第八条保密条款8.1保密信息范围：本合同履行过程中双方交换的商务、技术、运营等所有信息，包括但不限于甲方的文献资源内容、乙方与丙方的技术方案、报价等。8.2保密信息使用限制：未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露或公开保密信息。8.3保密信息泄露后果：如一方违反本条约定，导致保密信息泄露，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第九条违约责任与争议解决9.1违约行为及责任：一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成损失的，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。9.2争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.3法律适用及诉讼管辖：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，诉讼管辖地为甲方所在地人民法院。第十条合同的变更与终止10.1合同变更条件：合同履行过程中，如需变更合同内容，应书面协议，经双方签字盖章后生效。10.2合同终止条件：合同履行完毕，双方书面确认终止；或双方协商一致终止，且已履行完毕各自的义务。10.3合同终止后的事宜：合同终止后，乙方应按照甲方的要求，将数字化资源及相关资料全部移交给甲方，并保证数字化资源的完整性和可用性。第十一条甲方权利与义务11.1甲方权利：按照合同约定，享受乙方提供的数字化服务，并监督乙方的服务质量和进度。11.2甲方义务：按照约定时间支付合同款项，提供必要的配合与协助，包括但不限于文献资源的整理、提供工作场地等。第十二条乙方权利与义务12.1乙方权利：按照合同约定，收取合同款项，要求甲方提供必要的配合与协助。12.2乙方义务：按照约定提供高质量的数字化服务，确保数字化资源的质量和安全，按时完成项目。第十三条丙方权利与义务13.1丙方权利：按照合同约定，收取合同款项，要求甲方提供必要的配合与协助。13.2丙方义务：按照约定提供网络安全保障，确保数字化系统的安全稳定运行。第十四条其他约定14.1合同附件：本合同附件包括合同价格明细表、项目实施计划、培训计划等，附件与合同具有同等法律效力。14.2合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3合同正本与副本：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方：指除甲方、乙方、丙方之外，与本合同项目实施有关联的其他个人、企事业单位、社会组织等。1.2第三方范围：包括但不仅限于中介机构、评估机构、审计机构、技术支持提供商等。第二条第三方介入条件2.1第三方介入条件：当甲方、乙方、丙方在履行合同过程中，因项目需要，需邀请符合条件的第三方参与时，应提前书面通知其他各方。2.2第三方选择：甲方、乙方、丙方应共同协商选择第三方，确保第三方的选择符合项目需求且具备相应资质。第三条第三方责权利界定3.1第三方责任：第三方应按照合同约定和法律法规规定，履行其在项目中的职责，确保项目顺利进行。3.2第三方权利：第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬和服务条件。3.3第三方义务：第三方应遵守国家法律法规，不得损害甲方、乙方、丙方的合法权益，不得泄露合同保密信息。第四条第三方介入后的合同变更4.1合同变更：当第三方介入时，如需变更合同内容，各方应协商一致，并书面签署变更协议。4.2变更生效：合同变更协议经各方签字盖章后生效，并对各方具有法律约束力。第五条第三方介入后的违约责任5.1第三方违约：如第三方违反合同约定，导致合同无法履行或造成损失的，第三方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。5.2甲方乙方责任：甲方乙方未按照约定选择第三方或未及时书面通知其他各方第三方介入的，应承担相应的违约责任。第六条第三方责任限额6.1第三方责任限额：当第三方因履行合同造成甲方、乙方、丙方损失时，第三方的赔偿责任应以其合同报酬为限。6.2超出责任限额：如第三方的赔偿责任超出其合同报酬，超出部分由甲方、乙方、丙方协商解决。第七条第三方与其他各方的关系7.1第三方与甲方：第三方应严格按照合同约定，向甲方提供服务，并接受甲方的监督。7.2第三方与乙方：第三方应按照合同约定，向乙方提供服务支持，并接受乙方的监督。7.3第三方与丙方：第三方应按照合同约定，向丙方提供网络安全保障，并接受丙方的监督。第八条第三方介入后的争议解决8.1争议解决方式：第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.2诉讼管辖：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，诉讼管辖地为甲方所在地人民法院。第九条合同的变更与终止9.1合同变更：如第三方介入导致合同内容变更，应遵循第四条的规定。9.2合同终止：如第三方介入导致合同终止，应遵循第十条的规定。第十条第三方介入后的其他约定10.1附件：本合同附件包括合同价格明细表、项目实施计划、培训计划等，附件与合同具有同等法律效力。10.2合同生效：本合同自各方签字盖章之日起生效。10.3合同正本与副本：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：合同价格明细表详细列出合同总价、各项服务费用、材料费用、人员费用等，明确各项费用的计算方式和服务内容。附件二：项目实施计划明确项目实施的时间节点、各阶段的工作内容、负责人及完成标准等。附件三：培训计划详细列出培训的时间、地点、培训内容、培训师资质、培训对象等。附件四：技术规范与要求明确数字化处理的技术标准、质量要求、数据格式、存储方式等。附件五：网络安全保障方案详细列出丙方提供的网络安全措施、监控方式、应急预案等。附件六：保密协议明确保密信息的范围、使用限制、违约责任等。附件七：违约行为及责任认定详细列出违约行为的具体表现、违约责任的具体认定标准及违约金的计算方式。附件八：争议解决方式明确争议解决的途径、诉讼管辖、法律适用等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付预付款、尾款或其他费用。2.甲方未提供必要的配合与协助，影响项目进度。3.乙方未按约定时间完成项目或服务质量不符合约定。4.乙方未按照约定提供技术支持或培训服务。5.丙方未提供网络安全保障，导致数字化系统出现问题。6.第三方未按照合同约定履行其职责，导致项目受到影响。违约责任认定