二零二四年度多功能会议室系统升级改造合同

二零二四年度多功能会议室系统升级改造合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：升级改造内容2.1会议室系统升级改造的具体项目2.2升级改造的目标和要求2.3升级改造的进度安排第三条：技术参数与标准3.1会议室系统的技术参数3.2升级改造后的系统应达到的标准第四条：合同价格与支付方式4.1升级改造合同的总价4.2支付方式及支付时间表第五条：乙方的义务与责任5.1乙方应提供的技术支持与服务5.2乙方对升级改造的质量保证5.3乙方在升级改造过程中的保密义务第六条：甲方的义务与责任6.1甲方对乙方提供的技术资料的准确性负责6.2甲方对乙方提供的服务满意度负责第七条：违约责任7.1乙方未按约定时间完成升级改造的责任7.2甲方未按约定时间支付合同款项的责任第八条：争议解决方式8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼第九条：合同的生效、变更与终止9.1合同自双方签字盖章之日起生效9.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认9.3合同终止的条件及后续处理事项第十条：附则10.1合同附件列表10.2双方联系人与联系方式10.3合同的书面语言及解释权第十一条：其他约定11.1双方认为需要约定的其他事项第十二条：签字盖章12.1甲方代表签字12.2乙方代表签字12.3签字日期第十三条：合同正本与副本13.1合同正本一式两份，双方各执一份13.2合同副本及其它相关文件第十四条：合同附件14.1会议室系统升级改造方案14.2技术参数说明书14.3付款凭证及其他相关文件第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司地址：×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称：×××科技有限公司地址：×××市×××区×××路×××号第二条：升级改造内容2.1会议室系统升级改造的具体项目包括：（1）会议室内所有设备的硬件更换及升级；（2）会议系统的软件升级，包括会议室预约系统、会议讨论系统、远程视频会议系统等；（3）网络设施的升级改造，包括无线网络覆盖和有线网络的扩展；（4）会议室音视频系统的优化，包括音响设备的更换和视频显示设备的升级；（5）其他相关系统的升级改造，如灯光控制系统、环境控制系统等。2.2升级改造的目标和要求：（1）确保升级改造后的会议室系统具有先进性、稳定性和可扩展性；（2）系统升级后，各项性能指标应满足甲方日常会议需求及未来发展的需要；（3）乙方应提供完整的系统技术文档和操作手册，确保甲方人员能够熟练操作和使用新系统。2.3升级改造的进度安排：（1）双方确定升级改造方案后，乙方应在规定的时间内完成设备的采购和安装；（2）乙方应按照双方约定的时间表，分阶段完成系统升级工作；（3）升级改造完成后，乙方应进行系统调试和验收，确保系统正常运行。第三条：技术参数与标准3.1会议室系统的技术参数：（1）硬件设备的技术参数应满足国际主流品牌的标准；（2）软件系统的技术参数应满足乙方提供的技术文档要求；（3）网络设施的技术参数应满足甲方业务需求和未来扩展的需要。3.2升级改造后的系统应达到的标准：（1）系统运行稳定，故障率低；（2）各项性能指标达到或超过国际同类产品的水平；（3）用户界面友好，操作简便。第四条：合同价格与支付方式4.1升级改造合同的总价：人民币××万元整（大写：人民币玖拾捌万捌仟元整）4.2支付方式及支付时间表：（1）合同签订后七个工作日内，甲方支付合同总价款的30%；（2）乙方完成设备采购和安装后，甲方支付合同总价款的30%；（3）系统升级完成并通过验收后，甲方支付合同总价款的40%。第五条：乙方的义务与责任5.1乙方应提供的技术支持与服务：（1）提供完整的系统升级方案和技术文档；（2）负责设备安装、调试和系统验收工作；（3）提供系统操作培训和技术支持，确保甲方人员能够熟练操作和使用新系统。5.2乙方对升级改造的质量保证：（1）乙方承诺升级改造后的系统运行稳定，故障率低；（2）自系统验收合格之日起，乙方提供一年的免费质保服务；（3）质保期内，乙方应在接到甲方报修通知后4小时内响应，并在规定时间内解决故障。5.3乙方在升级改造过程中的保密义务：（1）乙方应对甲方的商业秘密和机密信息予以保密；（2）未经甲方同意，乙方不得向第三方透露与合同有关的信息。第六条：甲方的义务与责任6.1甲方对乙方提供的技术资料的准确性负责：（1）甲方应提供准确的技术需求和会议室现状资料；（2）甲方应协助乙方进行现场勘查和技术交流。6.2甲方对乙方提供的服务满意度负责：（1）甲方应对乙方提供的服务进行监督和评价；（2）甲方应按约定时间支付合同款项。第八条：违约责任8.1乙方未按约定时间完成升级改造的责任：（1）如乙方未按约定的进度完成升级改造工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的1%；（2）如乙方延迟交付时间超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款的20%作为违约金。8.2甲方未按约定时间支付合同款项的责任：（1）如甲方未按约定时间支付合同款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日利率的0.5%；（2）如甲方延迟支付时间超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款的10%作为违约金。第九条：争议解决方式9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；9.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同自双方签字盖章之日起生效；10.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认；10.3合同终止的条件及后续处理事项：（1）合同终止后，乙方应将所有合同文件和资料交给甲方；（2）合同终止后，乙方应对甲方提供的技术资料和商业秘密进行保密，未经甲方同意不得向第三方透露；（3）合同终止后，双方应按照合同约定处理未结款项和其他相关事宜。第十一条：附则11.1合同附件列表：（1）会议室系统升级改造方案；（2）技术参数说明书；（3）付款凭证及其他相关文件。11.2双方联系人与联系方式：甲方联系人：×××联系电话：×××××××××电子邮箱：××××××××××××乙方联系人：×××联系电话：×××××××××电子邮箱：××××××××××××11.3合同的书面语言及解释权：本合同的书面语言为中文，合同条款的解释权归双方共同所有。第十二条：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项。第十三条：合同正本与副本13.1合同正本一式两份，双方各执一份；13.2合同副本及其它相关文件。第十四条：合同附件14.1会议室系统升级改造方案；14.2技术参数说明书；14.3付款凭证及其他相关文件。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义：本合同中的第三方指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同项目实施的其他个人、企事业单位、社会组织等。1.2第三方责任：第三方应按照双方约定及本合同条款的规定，履行相关义务，并对其提供的产品或服务的质量、安全、合法性等承担全部责任。第二条：第三方介入情形2.1甲乙双方同意，如有必要，可以邀请第三方参与本合同项目的实施，包括但不限于技术支持、设备供应、安装调试等工作。2.2第三方介入需得到甲乙双方的书面同意，并在合同中明确第三方的权利、义务及责任。第三条：第三方义务与责任3.1第三方应按照甲乙双方的约定及合同要求，提供合格的产品或服务；3.2第三方应对其提供的产品或服务涉及的知识产权、商业秘密等承担保护责任；3.3第三方在合同履行过程中如发生违约、侵权等行为，应自行承担相应的法律责任，并赔偿因此给甲乙双方造成的损失。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方、乙方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系；4.2第三方应与甲方、乙方分别签订合同，明确各自的权利、义务及责任；4.3甲方、乙方与第三方之间的合同纠纷，应分别解决，互不干扰。第五条：第三方责任限额5.1第三方对甲乙双方的责任限额，应根据双方与第三方签订的具体合同确定；5.2第三方在合同履行过程中因故意或过失造成甲方、乙方损失的，应承担相应的赔偿责任；5.3第三方赔偿责任限额不超过其合同总价款的10%。第六条：第三方介入的变更与终止6.1第三方如欲中途退出或变更合同内容，需得到甲乙双方的书面同意；6.2第三方退出或合同变更后，其应承担的责任和义务不受影响；6.3第三方退出或合同变更不影响甲乙双方其他合同条款的执行。第七条：甲乙方的权利与义务7.1甲方、乙方应对第三方提供的产品或服务进行监督和检验，确保其符合合同要求；7.2甲方、乙方应按约定时间支付合同款项，不得无故拖延或拖欠；7.3甲方、乙方应对第三方在合同履行过程中的违约、侵权行为采取措施，并有权解除合同。第八条：争议解决方式8.1甲方、乙方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决；8.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条：本修正条款的生效与终止9.1本修正条款自双方签字盖章之日起生效；9.2本修正条款的终止条件及后续处理事项，按照本合同第十条的规定执行。第十条：附则10.1本修正条款的附件，包括但不限于与第三方签订的合同、协议等文件；10.2本修正条款的书面语言及解释权，按照本合同第十一条的规定执行。第十一条：其他约定11.1双方认为需要约定的其他事项。第十二条：合同正本与副本12.1合同正本一式两份，双方各执一份；12.2合同副本及其它相关文件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议室系统升级改造方案详细要求和说明：该方案应包括会议室系统升级改造的详细计划、步骤、时间表以及预期成果等。方案应由乙方根据甲方的实际需求和现有设备情况制定，并经甲方审批同意。附件2：技术参数说明书详细要求和说明：该说明书应详细列出会议室系统中各设备的技术参数、性能指标、兼容性等信息，以确保甲方对购买的设备和服务的性能有充分的了解。附件3：付款凭证及其他相关文件详细要求和说明：付款凭证应包括甲方支付合同款项的银行转账记录、现金收据等证明支付的文件。其他相关文件可能包括合同的变更记录、验收报告、售后服务协议等。附件4：第三方合同及其补充协议详细要求和说明：如甲方、乙方与第三方签订的合同及其补充协议，应包括合同的主要条款、双方的权利义务、违约责任等内容。附件5：第三方提供的产品或服务清单详细要求和说明：该清单应详细列出第三方提供的产品或服务的名称、数量、规格、价格等信息，以便甲方和乙方监督第三方的履行情况。附件6：验收报告详细要求和说明：验收报告应由甲方根据乙方完成升级改造后的系统实际情况填写，报告中应包括系统的性能测试结果、存在的问题及改进建议等。附件7：售后服务协议详细要求和说明：该协议应包括乙方对甲方提供的售后服务内容、服务期限、服务响应时间等承诺，以及甲方对乙方服务满意度评价的标准等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：1.乙方未按约定的时间完成升级改造工作；2.乙方提供的产品或服务不符合合同约定的技术参数和质量标准；3.乙方未按约定提供售后服务或售后服务不符合协议要求；4.甲方未按约定时间支付合同款项；5.甲方未按约定提供必要的配合和支持，导致乙方无法正常履行合同；6.第三方未按约定提供产品或服务，或提供的产品或服务不符合合同要求。违约责