档案寄存合同范本

合同编号：__________档案寄存合同甲方（寄存人）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（寄存机构）：__________地址：__________联系电话：__________第一条档案范围1.1甲方的档案包括但不限于：_______（此处列举具体档案类型，如：合同、证件、资料等）。1.2甲方应当确保寄存档案的真实性、合法性，并对其内容承担相应的法律责任。第二条寄存期限2.1甲乙双方同意，档案的寄存期限为_______年，自档案寄存之日起计算。2.2寄存期满后，甲方如需继续寄存，应提前_______个月书面通知乙方，双方另有约定的除外。第三条寄存费用3.1甲乙双方约定，档案寄存费用为每份档案_______元/年。3.2甲方应按照约定时间支付寄存费用，逾期未支付的，乙方有权解除本合同。第四条档案的保管4.1乙方应具备专业的档案保管设施和条件，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。4.2乙方应指派专门人员进行档案的接收、保管、查询、归还等工作。4.3乙方不得未经甲方授权擅自查阅、复制、销毁甲方档案。第五条档案的查询和归还5.1甲方有权在寄存期限内随时查询、归还档案。5.2乙方应在接到甲方查询请求后_______个工作日内提供相关档案。5.3甲方取回档案时，应办理归还手续，并在档案清单上签字确认。第六条档案的转寄6.1甲方如需将档案转寄至其他机构，应提前_______个月书面通知乙方，并支付相关转寄费用。6.2乙方应在接到甲方转寄请求后_______个工作日内将档案转寄至甲方指定地点。第七条合同的解除和终止7.1甲乙双方同意，合同解除或终止后，乙方应在_______个工作日内将甲方档案退还甲方。7.2合同解除或终止后，乙方不得要求甲方支付任何费用。第八条违约责任8.1甲乙双方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。8.2乙方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏的，乙方应承担赔偿责任。第九条争议解决9.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第十条其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至档案寄存期限届满之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________注意事项：1.确保档案的真实性和合法性：甲方需保证寄存的档案内容真实、合法，避免因档案内容不实或违法而引发的法律责任。2.明确寄存期限和费用：甲方应与乙方明确寄存期限和相应的寄存费用，以确保双方的权益。3.档案的保管和归还：乙方作为寄存机构，需按照约定保管好甲方档案，并在甲方查询或要求归还时及时响应。4.转寄档案：如甲方需要将档案转寄至其他机构，应提前通知乙方，并支付相关费用。5.违约责任：双方应严格遵守合同约定，如一方违约，应承担相应的违约责任。6.争议解决：在履行合同过程中，若发生争议，应通过友好协商解决；协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.寄存人：指将档案寄存于乙方的一方，负责提供档案并支付寄存费用。2.寄存机构：指接受甲方档案寄存并负责保管的一方。3.档案：指甲方寄存于乙方的各种文件、资料、证件等。4.寄存期限：指甲乙双方约定的档案寄存时间，自档案寄存之日起计算。5.寄存费用：指甲方为寄存档案而支付给乙方的费用。6.违约责任：指合同一方未履行或未完全履行合同义务时，应承担的法律责任。7.争议解决：指在合同履行过程中，甲乙双方发生分歧时，通过协商或法律途径解决争议的方式。特殊应用场合及补充条款：1.教育机构档案寄存：应用场合：大学、中学、培训机构等教育机构在学生毕业或离职时，需要将学生档案寄存。补充条款：甲方应确保学生档案中不含敏感个人信息，如涉及隐私保护，应进行脱敏处理。乙方在寄存期限内不得随意泄露学生档案信息，除非依法要求提供。2.公司企业档案寄存：应用场合：企业为节省存储空间和确保档案安全，将企业文件、人事档案等寄存于专业档案机构。补充条款：甲方应在寄存前对档案进行分类、整理，并书面提供档案清单。乙方应定期对档案进行检查、维护，确保档案处于良好状态。3.法律文件档案寄存：应用场合：律师事务所以及律师事务所客户需要将涉及案件的法律文件寄存。补充条款：甲方应确保寄存的法律文件不违反法律法规，且乙方在未经甲方授权的情况下不得查阅、复制、提供给第三方。乙方应在甲方要求时，提供文件副本或原件，并保证文件的真实性和完整性。4.医疗健康档案寄存：应用场合：医疗机构将患者病历、体检报告等医疗健康档案寄存。补充条款：甲方应确保医疗档案的隐私性，不得含有患者敏感个人信息。乙方应按照医疗行业标准保管档案，确