毕业生就业培训

襄樊学院2011年度毕业生就业工作为使全校2011年就业工作顺利有序的开展,特做此次培训,主要内容介绍我校就业日常管理工作及注意事项。希望各位老师针对明年的就业工作提出好的建议。我校制订的《襄樊学院就业工作制度汇编》文件已在就业群共享,各学院可上网查看。培训目的©2006nameofcompany.Allrightsreserved.2010年,高校毕业生人数达到631万,毕业生总人数比去年要多出20万。我校2010届毕业生人数共2868人,其中本科2361人,专科507人。（数据统计截止时间:2009年10月21日）2010年就业形势分析一、毕业生生源统计工作

二、毕业生信息采集工作

三、招聘信息及招聘会工作四、“三支一扶”工作（资教生）五、就业市场开拓六、就业信息网络平台工作七、2010届毕业生派遣工作八、其他就业工作主要工作内容第一部分时间段：2010年9月—10月中旬工作步骤：1、从学校学籍科提取2011届毕业生的信息数据库。2.从中筛选有用的数据项，包括：姓名、性别、学号、生源所在地、身份证号、院名、专业名称等。3.以EXECL表的形式建立《2011届毕业生生源统计库》，并上传就业群共享，各二级学院自行下载统计库，根据《生源统计库注意事项》认真做好各学院的生源统计及核对工作。此项工作初始数据由学籍科提供，如有人员增减，须二级学院出文字证明材料，学籍科盖章认可后交由就业办统一处理。打印出纸质档，要求毕业生逐一核对相关字段，如数据与本人实际情况不符，可直接更改。核对数据时,一定要注意生源地字段,生源地信息只需要也只能填写省市（地）级,县级或县市级都不行。如填到县级市,开具报到证后,档案到不了县级市,会给学生添加很大麻烦。毕业生核对信息后,各二级学院应在原生源统计库中进行数据修改,修改部分用红色标注后上传至就业群共享中,并出具相应证明材料交就业办保管。4、校就业办根据数据制出《襄樊学院2011届毕业生一览》。此表是为用人单位了解我院毕业生做的准备。5.按省毕办要求的数据库格式生成DBF库，同省厅数据相比对，如有出入，找到相关材料生成正确数据库可按省毕办要求的时间上报。6.由于省毕业统计生源数据信息为10月份，而学籍科统计生源数据时间一般为下年的5月份，所以存在生源数据出入的问题。二级学院可注意，截止至6月10日，如果生源有新的增减，请持相关证明材料（文件形式）到校就业办登记统一办理。第二部分时间段：从2010年5月开始工作步骤：1、按照校就业办提供的《毕业生信息采集表》做好毕业生信息采集工作，尽量要求毕业生本人填写。2、将《毕业生信息采集表》交校就业办，统一整理方便推荐就业。3.校就业办将其中联系方式（移动、联通）进行整理，按要求做好短信群发的数据库，方便就业信息的短信群发。4、短信群发为免费发送方式，为避免无谓浪费，请二级学院提醒毕业生，未就业状态的毕业生如更换号码可随时到校就业办进行登记更改。5. 通过短信通，填加毕业生移动号码。注：因部分毕业生9月可能不到校，建议此工作提前至5.6月份先完成部分信息的采集。第三部分时间段：2010年10月开始工作步骤：1、 校就业办通过查看邮箱、电话、传真等方式获取用人单位招聘信息，经审核后上传至就业信息网供毕业生查看，同时制作成WORD文本做好用人单位信息的电子备份。2、 及时通知相关学院，使毕业生得到就业信息。3.如有用人单位来校进行现场招聘，应先做好登记，并及时通知老师及毕业生，提前做好面试准备并准时参加。4、用人单位来校进行现场招聘，校就业办及二级学院应做到热情周到，并做好落实工作。5.各二级学院应自行邀请用人单位进校招聘并积极组织开展小型、专场招聘会。用人单位信息应做好登记，可到就业办群共享中下载《用人单位进校招聘登记表》样表做好备份。6. 在年度就业工作结束时，应将当年的《用人单位信息一览表》制成电子档交由学校就业办统一整理归档。《用人单位信息一览表》样表可到就业办群共享中下载。注：各学院应将各专业毕业生实习时间安排，毕业生何时可离校就业等情况做好统计，并将相关情况报学校就业办，就业办可根据具体情况同招聘单位进行沟通，安排招聘时间。提前预约征得学校同意1、学校就业办通知相关专业毕业生，届时应聘2.用人单位到学校就业办招聘室准备招聘事宜1、用人单位向毕业生介绍单位概况2、学生提问3.学生提交自荐材料学生面试双方达成就业意向,签订就业协议书用人单位把签订好的协议返还学校就业办用人单位招聘流程图1、公布面试名单12.用学人校单就位业初办步通确知定面试学生第四部分工作步骤:（2011年3月开始）1、省教育厅发资教生宣传通知。通过校园广播、张帖栏、各学院进行广泛宣传。2、确定报名时间、报名地点、报名条件等．得到咨询电话方便联系。3.各学院需认真做好宣传动员，鼓励学生踊跃报名。各学院发放报名表（一式三份），此表可届时在就业信息网上下载。毕业生填写好后交学院，学院确认后由辅导员收集保管。4、各学院做好资教生报名表的确认统计工作，按照报名表填写好资教生报名总表并同报名表一同交校就业办。5、按省厅要求上报审核备案，然后把省教育厅反馈的名单发到学院就业办主页以便学生核对。6.按省里要求，进行面试签约活动。如需资教生到武汉进行现场确认，需从各学院抽调辅导员数人协助带队，各学院分组，各组统一买票统一安排。7、按省里反馈名单挂到校园网,并通知各学院上网查询。8、七月上旬,将组织资教生进行岗前培训。应提醒资教生随时留意,并将具体通知提前挂到就业信息网上,务必参加。如资教生在同教育局签约资教协议后提出解除资教协议,则必须学生本人与各县市教育局协商解决。提供解除协议的书面证明,方可重新办理派遣,考上公务员及研究生的除外。第五部分时间段:长期工作步骤:1、校就业办应在稳定原有就业工作站的前提下，继续对长三角、珠三角、武汉等地的人才市场及单位需求进行调研，争取再次建立多个新的就业工作站。2.各二级学院也应根据各自专业，有针对性的在长三角、珠三角等地进行适当调研，建立稳定的就业实习基地。3、各二级学院可根据本院特点制定出相应的就业实习模式，为毕业生最大程度的推荐就业。4.通过人才市场批量推荐毕业生实习就业的，原则上要求提前签订双方协议书，建议二级学院安排专人跟踪，做好就业服务工作。第六部分工作步骤：1、 每天查看就业信息网，对毕业生问题进行解答。2、 将收集到的就业信息或就业指导信息及时发布到就业网供师生查看。3.各二级学院应鼓励毕业生做好就业信息网上的电子简历，方便用人单位登陆我校就业网查看。4、鼓励毕业生做好毕业前的职业生涯规划。北森职测系统在我校就业信息网上有链接。5.鼓励毕业生充分利用网络资源积极推荐自己就业。校就业信息网有全国各地招聘会查询及一网卡栏目提供大量就业信息，友情链接也有专业的人才网站供参考。第七部分时间段：从2011年3月开始工作步骤：1、各二级学院应审核毕业生上交的协议书及就业证明是否真实有效。2、审核无误后交校就业办统一进机，做派遣方案。3.校就业办及时公布二级学院就业率并督促上交协议书及就业证明。4、派遣方案会在6月初公布在校就业信息网供所有毕业生核查信息，二级学院届时应通知毕业生关注。5、将做好的派遣数据按省毕办规定格式做成DBF文件。6.考研的毕业生不办理报到证，其他情况的都应办理报到证。7、根据省毕办统一时间把派遣数据上传，方便打印报道证。8、到省毕办领取打印好的报道证。按专业统一整理。9、及时将报到证发放至各学院毕业生辅导员手中。要求辅导员通知毕业生领取。领取情况应在毕业生离校后十天之内告知校就业办,如有毕业生未领取的报到证,需将报到证交校就业办统一管理。（注意事项:报道证按学院专业分类，由各学院自行发放。学院里应先将可能延修的学生报道证保留。如确定延修，将报道证移交校就业办，可在该届毕业生派遣方案中删减。）毕业生就业择业工作流程图毕业生到学校就业办领取推荐表及就业协议书毕业生填写推荐表,并到系、院就业办审核、盖章毕业生将推荐材料送达用人单位与用人单位达成就业意向并签订就业协议书1、到单位报道2.根据报到证转移档案就业办根据协议书编制就业方案并上报省毕办1、毕业生到学院就业办领取报到证2.凭报到证复印件到保卫处迁移户口省毕办审核打印报到证将就业协议书返回就业办毕业生改派流程图毕业生与第一个用人单位签订就业协议后,因故不能报道派回生源地,且2年内找到工作的毕业生到就业办领取第二份协议就业办定期上报省教育厅,审核同意后,办理派遣、改派手续与第二个用人单位签订协议,并返回就业办,申请改派1、个人写出违约申请，所在系领导签字2.第一个用人单位书面退函第八部分工作步骤：1、每年度要有本学院的就业工作方案，内容应含有目标、计划、做法等，并汇总交校就业办。同时，要求做好本年度各二级学院的《就业工作手册》有计划的实施就业工作。2.分发就业协议书、推荐表。要求二级学院发放按学号登记，保证毕业生一人一份。如考研的学生，应退还协议书。3、建立好二级学院学生就业队伍并充分发挥其作用。