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文档简介
智慧养老平台系统智慧养老,有我更专业平台架构基于互联网、移动互联网、物联网、服务网的整合和搭建,实现信息互通、资源互补、服务网络全覆盖。云平台居家养老管理基础数据管理养老机构管理入住管理费用管理应用层感知层业务运营与管理支撑层生活服务健康管理健康评估干预随访健康体检健康档案呼叫中心老人档案管理服务商管理养老机构管理精神娱乐学习培训接口层老人管理服务管理服务工单慢病专项管理精神慰藉志愿者管理咨询回复兴趣圈子娱乐活动床位管理GPS接口短信接口物联设备接口医保系统接口支付接口智能看护上门看护医护人员管理会员卡管理服务商APP老人/亲属APP养老院管理系统服务商家系统政府监管系统一键呼叫监控设备移动终端血糖仪血压计健康手环心电监控体脂监测血氧仪健康秤体温计一体机安全守护紧急呼救即时定位行动轨迹电子围栏日间照料家庭医生主动关怀商品购买安防告警接警处理老年大学接待管理老人管理收费管理入托管理员工管理资料管理帮扶结对库存管理其它系统接口智能床垫用户自助中心社区管家APP服务人员APP医生/健康专家系统服务中心系统运营管理后台护工APP医生APP志愿者APP(一)运营管理后台核心功能模块基础数据老人档案机构管理设备管理会员管理健康管理安全监护生活服务资讯管理商城管理办公管理统计分析呼叫中心配置系统管理拥有最高权限的管理系统,用于支撑智慧养老项目的开展。可进行系统初始化、基础数据的收集、老人档案的电子化管理、层级运营管理部门和分支服务机构的设置管理、用户设置及权限的分配、各类数据的动态管理、统计分析等等。运营管理后台(一)运营管理后台老人作为项目的主要服务对象,是整个养老服务环节的核心,只有建立老人档案,平台所有系统才能运转起来。平台在老人档案设计上根据老人的区域归属充分考虑数据的多处共享、互通互联,一些关键字段实际多维度的统计分析。支持上万条的老人数据批量导入。老人档案管理基本资料亲属信息兴趣爱好健康档案合同附件活动记录服务记录1234567关联志愿者8关联护工9会员卡信息10(一)运营管理后台服务商管理服务人员管理医生管理设备管理基础数据是建立智慧养老服务体系的前端,是服务内容落地的具体规划。在项目运营开始前,就需要在基础数据中录入初始的数据、开设系统用户账号。为了统一管理,基础数据只有运营管理后台的管理员可以设置,别的子系统只可以进行调用。服务项目管理机构管理可设置服务机构类型,如社区服务中心或养老院基础数据管理(一)运营管理后台会员管理将一些老人发展成为会员,提供等级服务,不同等级充值金额不同可享受不同的优惠或是服务套餐。会员卡由运营机构统一制卡并发到各网点,由网点发展会员,也可由运营机构自己发展会员。会员管理模块包括:卡号管理、领出登记、会员卡级别管理、会员开卡、充值、消费记录、积分管理、积分兑换等。会员卡可当做一卡通进行使用。购物01餐饮02安保门禁03体检04服务05(二)居家养老服务中心子系统模块名称功能介绍老人档案新增老人、批量导入、档案查询,档案包括基本信息、亲属信息、兴趣爱好、老人健康档案、合同附件、活动记录、服务记录、会员卡信息等等健康管理健康档案、健康数据、健康预警信息、健康评估、慢病专项档案、干预随访、体检记录、用药记录、就诊记录、健康字典工单管理预约服务工单、计划服务工单、志愿者工单、咨询服务工单、预约挂号服务工单、历史工单、工单操作日志安全监护定位管理、卧床监护、居家安防、视频监控、告警列表、预警处理活动管理日程安排、发布活动、活动报名、活动记录护理服务护理类型、护理项目、护理人员、护理套餐计划、护理任务执行模块名称功能介绍餐饮管理食品管理、食谱设置、套餐管理、点餐、配餐、送餐志愿者管理新增志愿者、服务记录、绑定帮扶老人设备管理设备开通、设备停用或删除商品订购下订单、订单追踪主动关怀短信关怀、去电关怀、走访事务、生日提醒、用药提醒会员管理会员开卡、会员卡充值、会员卡挂失/注销、消费记录、充值记录、会员账户列表办公管理通讯录管理、发短信、短信模板、短信发送记录、通知公告、知识库管理安全健康生活快乐(二)居家养老服务中心子系统来电弹屏坐席监控话务报表黑名单管理数字录音话务智能分配一键外呼语音群呼多方通话呼叫中心是养老服务的指挥调度中心,为整个智慧养老提供服务嫁接、服务调度、协调指挥、管控测评等服务,平台采用软电话技术。呼叫中心是通信支撑平台,可以整合到服务中心子系统中进行应用。呼叫中心(二)居家养老服务中心子系统老人拨通热线电话或是进行一键求助,呼叫中心系统将会电弹屏,系统根据老人的来电呼叫判断是生活服务类工单,还是商品订购,还是紧急救助类工单。生活服务类,坐席根据老人的需求,选择相应的服务商,生成工单、派单。系统会以短信方式通知服务人员。商品订购类,坐席根据老人的需求,选择相应的商品,生成订单。系统会以短信方式通知商家发货。紧急救助类,坐席帮助转接家庭医生、亲属或110、120、119等紧急报警电话客户服务来电弹屏(三)居家养老服务中心子系统服务预订服务工单设计流程:新建工单(服务热线受理、用户自助下单)、限时派单、商家分派给服务人员、服务人员上门服务(可上传照片及定位确认完成)、用户评价、座席回访、按月考核、按月结算。(三)居家养老服务中心子系统通过与GPS进行对接,结合老人手持的终端设备(如:智能腕表、老人手机等),可以实时的定位出老人的所在地理位置,为老人精细化服务提供了有力支撑。老人来电时,通过弹屏可以看到老人当前的位置。也可以通过查询老人姓名或是身份证号或是联系方式等,对老人进行定位,也可以查看最近老人的活动轨迹。主要是针对一些失智失能老人,当老人发生意外,通过一键呼救的方式,服务人员可以快速找到老人所在之处。如果老人超出设置的电子围栏,一旦老人离开这个活动区域,就会自动报警,客服窗口出现弹屏,同时发送短信给亲属。定位管理行动轨迹电子围栏定位管理(三)居家养老服务中心子系统健康管理建立管理会员健康档案1健康档案实时监测老人的生理体征变化2数据监测异常变化立即发出弹屏及预警3预警信息针对性地给会员提出干预方案并进行随访4干预随访定期根据健康数据记录对会员健康进行评估5健康评估健康管理是“医养结合”的核心体现。系统通过与各类健康检测设备的对接,提供自助健康监测与专业的医疗健康服务,能实时监测老人的生理体征变化,对于超出健康正常阀值的数据可立即发出预警信息。根据健康数据,由专业的健康管理团队为老人提供评估报告,制定干预随访计划。(三)居家养老服务中心子系统主动关怀是指在服务体系中为老人提供人文关怀服务,以增加与老人之前的服务粘性,通过平台的短信、语音等功能对老人发送节日问候、生日祝福、用药提醒、文娱活动、养生资讯、天气提醒等,再通过走访老人、发布活动为老人提供更多精神慰藉。主动关怀每日寿星一目了然,可逐一短信或电话问候,也可定制好规律,每日定时自动问候。体检提醒养生资讯天气提醒节日问候生日祝福用药提醒(四)养老院管理子系统入住管理外出登记探视来访事故记录退住办理老人管理护理管理餐饮管理健康管理评估管理用药服务亲情关爱智能看护事故管理服务管理供应商管理物品类别入库管理仓库设置出库管理库存查询月度盘查物资调拨库存金额库存管理培训管理惩罚管理员工信息排班方案员工排班人事管理咨询登记入住登记预约登记试住登记未完成登记预存管理入住缴费退住结算费用类别初始费用费用流水床位管理床位类型设置机构设置设备绑定一卡通绑定费用管理接待管理基础设置通过系统管理院内“人”、“物”、“钱”。人员主要包括老人、护理人员、工作人员及来访人员。物主要包括设备、物资等,通过感知终端建立全流程管理,达到预防为主的管理策略。钱主要指院内消费及账单的管理。本系统管理流程从始至终,环环相扣;从咨询、老人健康评估、入住、护理、请假,一直到退住每一个环节都紧密相扣。目前国家鼓励支持养老机构走连锁化、品牌化经营,系统可支持连锁化管理的养老机构。(四)养老院管理子系统接待管理基本信息家属信息护理信息餐饮信息床位信息缴费情况123456接待管理包含咨询、预约、试住、入住登记这几个模块,这些都是方便记录老人的相关信息。老人信息是平台运营的主要数据,入住登记是获取信息的主要来源,只有入住登记才能建立完整的老人信息。老人管理可快捷设置养老院房间及床位,在床态图上展示每栋楼的床位数量,每个房间的入住情况一目了然。可针对空闲的房间右键进行入住登记,也可以对入住的老人进行相关的操作,如入住管理、外出登记、探视来访、事故记录、退住办理等。(四)养老院管理子系统床态管理便捷的右键快捷菜单,与老人相关查询操作都在这里老人管理(四)养老院管理子系统服务管理护理服务对院内的护理工作进行全面的管理,包括护工的管理、护理项目、护理级别设置、护工排班等等。护理服务可以配合护工助手APP进行,符合护工的日常工作的需求。健康评估按照各类健康评估标准对老人进行在线评估,从而最终得出老人的健康状况和护理等级。默认按照民政部老年人能力评估标准表格进行评估。健康管理通过与各类健康检测设备的对接,提供自助健康监测与专业的医疗健康服务,能实时监测老人的生理体征变化,对于超出健康正常阀值的数据可立即发出预警信息。餐饮管理实现对养老院内部餐饮的管理,包括老人点餐、食堂配餐、食堂送餐、食谱设置、食堂库房管理等功能。用药服务对全院所有药品的进行集中统一管理,可管理查看老人药品以及发药记录。亲情关爱根据老人资料在日历上自动标识其生日。院方根据提示为老人举办庆生会。可组织安排活动,向子女发布活动情况。电子相册可管理老人院内日常生活照片及活动照片。老人管理(四)养老院管理子系统机构事务管理库存管理模块主要提供入库、出库、物资调拨、库存盘点、库存查询等管理功能。系统全面记录物资的入库、出库、库存变化情况,让货品的流向更加明确。库存管理人事管理人事管理模块管理员工档案,定义工作岗位、工作部门,统一管理人事各项事宜,主要包含:培训管理、惩罚管理、员工信息、排班方案、员工排班这些功能模块事故管理实现对老人在院出现事故的记录登录、事故处理过程管理、事故处理最终结果管理,主要功能包括事故登记、可以配置各类事故类型。老人管理(四)养老院管理子系统费用管理入住缴费退住结算预存管理费用调整欠费管理费用流水押金管理消费登记费用设置对老人入住期间的消费项目进行预先配置,标准定义每项所需费用。为入住老人记录各项费用,以及单项收取或月结各项费用等。(四)养老院管理子系统通过对接带有数据传输功能的智能终端设备,如电子血压仪、血糖仪、智能床垫等,时时监控管理老人健康的情况,管理者、护理员、家属等可以通过手机APP或是PC端进行查看,当健康情况有异常,会进行预警提示。通过一键呼叫可以在老人需要紧急帮助时进行告警快速联系到相关人员,通过视频设备,家人可随时打开查看老人在养老院的生活情况。智能看护(五)服务商子系统及APP老人通过电话订购服务,坐席为老人下单选择服务商,或是老人及亲属直接在APP下单,服务商负责人将会收到短信提醒和APP消息推送,可登录服务商APP或是从电脑登录服务商子系统进行接单。首页会弹屏显示待处理的工单。点击【接单】,选择本机构的服务人员,即可完成派单。派单后由服务人员进行处理。(六)服务人员APP服务人员通过短信及APP收到商家派出的服务工单,服务人员接单后开始服务到结束服务,可对全程服务记录。APP包括:待办服务(服务签到)、服务中(服务签退)、完成服务、服务评价、服务统计等模块。如果是直接下单给服务人员或是老人的服务任务已批量指派给服务人员,服务人员可直接查看自己所负责的服务对象信息及计划执行任务量。(七)社区管家APP角色—社区管家运营机构自有服务团队,在平台中称为社区管家,社区管家与老人进行关联,可设置服务计划、也可设置服务提成,服务完成后可月结工资。社区管家还有营销的职能,可以通过APP新增录入老人信息以便发展新用户,出可以根据老人的需求帮助老人用户通过APP下服务工单或是购买商品。线下发展老人老人管理帮助下单工单服务任务提醒服务计划(八)志愿者子系统及APP志愿者子系统有些项目也称之为时间银行,指志愿者通过义务服务老人获得一定的积分。老人需要志愿者服务可以打电话,由座席派单给到志愿者,可指定志愿者也可用抢单的形式。志愿者通过APP可进行接单、抢单、服务签到、服务完成的确认。(九)护工APP护工APP是方便护理人员在APP端进行护理计划的执行和排班查看,相关事故的登记以及进行点餐需要而设计的。护工APP功能,包括排班查询、交替班、点餐、巡查登记、看护老人信息、事故登记、护理计划及执行,可实现护工与机构运营系统的对接,对老人进行护理管理。签约用户挂号管理健康档案健康管理健康随访健康评估健康咨询(十)健康管理子系统及医生APP医生通过系统,对自己所服务的老人进行管理,对于老人通过带有网络功能的健康检测设备传上来的检测数据,进行分析并给出健康评估报告、指导意见。当健康参数出现异常时,平台会主动提示。通过系统,医生能与老人更加方便更加密切地进行沟通,对老人的健康情况可以了解得更加清楚。(十一)用户自助中心用户(老人或亲属,亲属需关联老人)可通过电脑网站清晰明了的看到老人每天的身体情况、护理情况、日常活动、各项消费及可用余额;还能查看老人视频、照片、进行在线充值缴费。老人更舒心、家属更放心。角色—老人及其亲属用户(老人或亲属,亲属需关联老人)可通过APP清晰明了的看到老人健康情况、当前位置和历史轨迹、进行服务预订、商品购买、查看老人视频、进行健康咨询、查看各项消费及可用余额、进行在线充值缴费。老人更舒心、家属更放心。健康查看定位追踪医生咨询视频监控网关管理服务预定健康预警(十一)家庭版APP(老人及亲属)(十二)政府监管子系统角色—政府部门政府通过政府监管系统,可查看老人、服务商、志愿者、工单、营业额等统计;可清楚掌握项目具体情况。有线呼叫终端类:较适合80岁以上的老人,固定安装,他们相对活动范围小,在他们的成长经历中,固定电话在他们的印象中根深蒂固,使用方便。固定式一键呼叫,红绿键,SOS手机式呼叫/定位终端:一键呼叫、双向通话、GPS/LBS定位、任意拨号、收音机、大键较适合60--75岁间的老人,活动能力强,经常在室外活动。老人机适合文化程度不太高,对新鲜事物不太感兴趣的老人。穿戴式呼叫/定位终端:紧急呼叫、一键呼叫、双向通话、GPS/LBS定位较适合75岁以上的老人,极其容易丢失东西或痴呆症等特殊群体。佩带手腕或用绳子挂起,不易丢失,而且定位功能便于子女或服务中心发现老人的位置。可接入设备:呼叫/定位类智能腕表类:较适合60--70岁间时尚的老人,活动能力强,经常在室外活动,文化程度相对较高,对新鲜事物感兴趣;或需要对心率监控等危险人群。紧急呼叫、APP查询、心率监测、睡眠质量、计步、双向通话、定位、任意拨号智能健康终端:血压计、血糖仪、血氧仪、体重计、体脂仪较适合健康的老年人及高血压和糖尿病等常见慢病人群,应用环境为社区内的健康小屋或家庭内部。子女可以通过APP查看到老人健康信息。可接入设备:健康监测类烟感器、燃气报警器、水泄漏报警器、防盗报警器、摄像头等适用于空巢或独居的老人家庭。运作原理:在报警主机内放入手机卡或是主机支持WIFI连接,用户家里安装各类感应探测器(门磁、红外、烟感、煤气探测器等),一旦有非法入侵或入室,触动门磁、红外等向报警主机传送报警讯号,报警主机通过无线网络将信号发到平台进行处理。可接入设备:安防类适用于:呼吸障碍症、心梗、脑梗、老年认知症等病症进行有效预警和筛查,慢性病管理等空巢或独居的老人家庭,或是养老院中特护、介护的老人。对在床上睡觉的老人实时监测心脉,呼吸,打鼾,体动,翻身,入/
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