展会媒体接待操作规范

展会媒体接待操作规范合同编号：__________鉴于甲方为举办展会，需要乙方提供媒体接待服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：一、服务内容1.1乙方负责在展会期间为甲方提供媒体接待服务，包括：（1）为甲方提供媒体记者注册、报道、采访、报道设备等各项服务；（2）协助甲方安排媒体采访、报道等活动；（3）按照甲方的要求，提供其他与媒体接待相关的工作。二、服务时间2.1展会时间：____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方应在展会期间全天候提供媒体接待服务。三、服务地点3.1乙方服务的地点为：____（展会举办地点）。四、乙方的义务4.1乙方应按照甲方的要求，提供优质的媒体接待服务，确保展会顺利进行。4.2乙方应确保媒体接待工作的顺利进行，如有特殊情况，应及时通知甲方，并采取相应措施。4.3乙方应遵守展会现场的各项规定，确保展会现场秩序井然。五、甲方的义务5.1甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。5.2甲方应协助乙方开展媒体接待工作，提供必要的信息和资源。六、费用及支付6.1本合同的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。6.2甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用。七、保密条款7.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。八、违约责任8.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。8.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。九、争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.展会媒体接待操作规范详细说明2.展会媒体接待服务人员名单3.展会媒体接待工作流程图4.展会媒体接待服务费用明细表5.展会媒体接待服务业绩考核标准6.展会媒体接待突发事件应急预案7.展会媒体接待服务合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供媒体接待服务，视为违约。3.乙方未遵守展会现场规定，导致展会现场秩序混乱，视为违约。4.甲方未协助乙方开展媒体接待工作，提供必要信息和资源，视为违约。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指展会主办方，负责组织和管理展会。2.乙方：指承担展会媒体接待服务的供应商。3.媒体接待服务：指乙方为甲方提供的媒体记者注册、报道、采访、报道设备等服务。4.展会：指甲方举办的各类展览和展示活动。5.违约金：指一方违反合同约定，需向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按约定时间提供服务。解决办法：及时与乙方沟通，要求其在规定时间内提供服务，如乙方仍无法履行，甲方有权解除合同并追究乙方违约责任。2.问题：乙方服务不符合约定标准。解决办法：及时与乙方沟通，要求其整改，如乙方仍无法达到要求，甲方有权解除合同并追究乙方违约责任。3.问题：展会现场出现突发事件。解决办法：乙方应立即启动应急预案，甲方应给予协助，共同应对突发事件。4.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应及时提醒甲方支付服务费用，如甲方仍未能支付，乙方有权解除合同并追究甲方违约责任。五、所有应用场景：1.甲方举办各类展会，需要乙方提供媒体接待服务。2.甲方与乙方签订媒体接待服务合同，明确双方权利和义务。3.乙方按照合同约定提供媒体接待服务，确