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文档简介
非营利组织备用金管理要点合同编号:__________合同各方信息:甲方:(名称、地址、法定代表人)乙方:(名称、地址、法定代表人)鉴于甲方为非营利组织,需对备用金进行管理,为确保资金的安全、合规使用,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国非营利组织法》等相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就甲方备用金管理事项达成如下协议:一、备用金管理原则1.甲方备用金管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则。2.甲方应建立健全备用金管理制度,明确备用金的用途、审批程序、使用范围、监督机制等。3.甲方应确保备用金的来源合法,不得使用非法资金。4.甲方应定期对备用金进行审计,确保资金的合规使用。二、备用金使用范围(1)弥补甲方日常运营资金的不足;(2)应对甲方突发性的资金需求;(3)按照甲方章程和决议,用于甲方宗旨和业务范围内的公益活动;(4)其他经甲方理事会或董事会决定的合理用途。(1)投资、购买股票、债券等金融资产;(2)购买固定资产;(3)支付甲方成员的报酬;(4)法律法规禁止的其他用途。三、备用金审批程序1.甲方使用备用金应提交申请,明确用途、金额、期限等,经甲方理事会或董事会审批同意后,方可使用。2.甲方理事会或董事会应建立健全审批程序,确保备用金的使用符合甲方章程和决议,符合法律法规的规定。3.甲方应定期向理事会或董事会报告备用金的使用情况,接受监督。四、备用金监督管理1.甲方应设立专门的财务部门,负责备用金的核算、保管、支付等事项。2.甲方财务部门应建立健全内部控制制度,确保备用金的安全、合规使用。3.甲方应定期对备用金进行审计,确保资金的合规使用。4.甲方理事会或董事会应定期对备用金管理情况进行检查,发现问题及时处理。五、违约责任1.甲乙双方应严格遵守本协议的约定,履行各自的权利和义务。2.如甲方违反本协议,乙方有权要求甲方立即改正,并承担相应的违约责任。3.如乙方违反本协议,甲方有权要求乙方立即改正,并承担相应的违约责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,期满后自动失效。3.本协议未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方:(盖章)乙方:(盖章)法定代表人:法定代表人:签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方章程2.甲方理事会或董事会决议3.备用金管理制度4.内部控制制度5.审计报告6.财务报表7.法律法规及相关政策文件二、违约行为及认定:1.甲方违反本协议,未经乙方同意,将备用金用于投资、购买股票、债券等金融资产,或购买固定资产,或支付甲方成员的报酬。2.甲方违反本协议,未经乙方同意,将备用金用于法律法规禁止的其他用途。3.甲方未按照本协议约定,建立健全备用金管理制度,明确备用金的用途、审批程序、使用范围、监督机制等。4.甲方未按照本协议约定,定期对备用金进行审计,确保资金的合规使用。5.乙方未按照本协议约定,履行各自的义务。三、法律名词及解释:1.非营利组织:指以非营利为目的,为社会提供公共利益服务的组织。2.备用金:指甲方为应对日常运营资金不足、突发性资金需求等,提前准备的资金。3.合法资金:指来源合法,符合法律法规规定的资金。4.投资:指购买股票、债券等金融资产,以获取收益的行为。5.固定资产:指使用年限较长,价值较大,用于生产、经营活动的固定资产。6.公益活动:指符合甲方宗旨和业务范围内,为社会公众提供免费或低成本服务的活动。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方在使用备用金时,遇到不符合审批程序的情况,应立即停止使用,并向乙方报告,按照审批程序重新申请。2.甲方在备用金管理中,发现内部控制制度不健全,应及时完善内部控制制度,确保资金的安全、合规使用。3.甲方在备用金使用过程中,遇到法律法规禁止的用途,应立即停止使用,并向乙方报告,按照法律法规进行改正。4.甲方定期进行审计时,如发现备用金使用不合规的情况,应立即改正,并追究相关责任人的责任。五、所有应用场景:1.甲方为非营利组织,需对备用金进行管理。2.甲方在使用备用金时,需遵守法律法规
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