人力资源会议费监控机制

人力资源会议费监控机制合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为提升人力资源管理水平，拟召开一次人力资源会议，并聘请乙方提供会议费监控服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条会议内容1.1会议主题：人力资源会议费监控机制1.2会议目的：通过会议讨论，研究制定甲方人力资源会议费用的合理监控机制，提高会议效率，降低会议成本。1.3会议时间：____年____月____日1.4会议地点：____________________第二条乙方义务2.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供人力资源会议费监控服务，包括但不限于：（1）会议费用预算制定；（2）会议费用报销审核；（3）会议费用结算与支付；（4）会议费用数据分析及报告。2.2乙方应确保会议费用的合理性、合规性，对会议费用的使用进行全程监控，并提出合理化建议。2.3乙方应指派具备相关专业背景和丰富经验的人员为甲方提供服务，并保证服务质量。第三条甲方义务3.1甲方应按照本合同约定，向乙方支付服务费用。3.2甲方应提供乙方开展服务所需的有关资料、信息和支持，包括但不限于：（1）会议费用预算及相关政策；（2）会议费用报销审批流程；（3）会议费用结算与支付方式；（4）会议费用相关数据及资料。3.3甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价，并提出改进意见。第四条费用及支付4.1本合同的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式，向乙方支付服务费用。4.3付款方式：（1）甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的50%；（2）乙方在完成本合同约定的服务后，向甲方提供相关服务成果，甲方对服务成果予以确认后，再支付剩余的50%服务费用。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若乙方未按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。6.3若甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付逾期付款违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2合同签订地为：____________________。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位有效证件复印件2.乙方单位有效证件复印件3.会议费用预算及相关政策文件4.会议费用报销审批流程说明5.会议费用结算与支付方式确认函6.会议费用相关数据及资料7.服务成果确认函二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用，属于违约行为。2.乙方未按照约定时间、质量完成服务，属于违约行为。3.双方未按照约定履行各自的权利和义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的甲方单位。2.乙方：指合同中约定的乙方单位。3.人力资源会议费监控机制：指为合理控制和管理会议费用，通过制定预算、审核报销、结算支付等环节，实现会议成本的有效控制。4.服务费用：指乙方根据甲方委托提供服务所收取的费用。5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：甲方应及时支付服务费用，否则乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付逾期付款违约金。2.问题：乙方未按照约定时间、质量完成服务。解决办法：甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并要求乙方在约定时间内完成服务。3.问题：会议费用报销审批流程不清晰，导致乙方审核困难。解决办法：甲方应提供明确的会议费用报销审批流程，以便乙方进行审核。4.问题：会议费用数据及资料不完整，影响乙方服务。解决办法：甲方应及时提供完整的会议费用数据及资料，以便乙方开展服务。五、所有应用场景：1.甲方召开人力资源会议，需要乙方提供会议费监