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文档简介
衣柜专卖店店面运营管理手册
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店面管理手册
管理大纲
一、人力资源管理
1.1专卖店人员组织架构
1.2人员招聘制度
1.2.1人员招聘管理制度
1.2.1员工离职规定
1.3专卖店各岗位工作说明书
1.3.1店长工作说明书
1.3.2设计师工作说明书
1.3.3导购员工作说明书
1.3.4管理员工作说明书
1.4专卖店人员薪酬及绩效考核
1.4.1专卖店员工工资待遇管理办法
1.4.1.1薪资构成
1.4.1.2年终奖
1.4.1.3优秀员工奖
1.4.1.4员工福利
1.4.2XXX衣柜专卖店员工绩效考核制度
1.4.2.1设计师、导购员、安装工定级考核评审办法
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1.4.2.2员工绩效考核表范本
1.4.2.2.1设计师绩效考核表
1.4.2.2.2店长绩效考核表
1.4.2.2.3导购员绩效考核表
1.4.2.2.4设计师(试用期)绩效考核表
1.4.2.2.4导购员(试用期)绩效考核表
1.5相关表格文件
1.5.1劳动合同范本
1.5.2请假条
1.5.3考勤表
1.5.4员工考核评分记录表
1.5.5员工去向表
二、店务管理
2.1专卖店办公管理
2.1.1劳动纪律管理规定
2.1.1.1考勤制度
2.1.1.2员工仪容仪表规范
2.1.1.3员工行为规范
2.LL4员工奖罚条例
2.1.1.5员工工作违规罚款条例
2.1.1.6常见礼貌用语规范
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2.1.1.7专卖店会议制度
2.2专卖店财务管理制度
2.2.1专卖店财务管理制度
2.2.2票据管理
2.2.3财产清查
2.2.4XXX衣柜关于规范合同签定及收款管理的规定
2.3专卖店现场维护工作制度
2.3.1专卖店日常卫生及环境管理规定
2.3.2XXX专卖店饰品、绿化等现场管理制度
三、业务流程管理
3.1订单执行流程管理
3.1.1正单下单流程
3.1.2补单下单流程
3.2销售合同履行管理制度
3.3业务员日常工作报告管理办法
3.4关于同装饰公司合作拓展市场的管理细则
3.5专卖店客户服务承诺与客户投诉处理程序
3.6售后服务管理制度
3.7安装工管理制度
3.8送货安装管理制度
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3.9安装验收标准
3.10、衣柜产品质量和服务检验报告(专卖店内部标准)
四、表格汇总
1、订单/日常类
1.1预约单统计日报/周报/月报
预约单登记表
专卖店预约单统计日/周报表
专卖店预约单统计月报表
L2合同单统计日报/周报/月报
专卖店合同单统计日/周报表
专卖店合同单统计月报表
1.3合同登记表
专卖店合同单登记表
1.4送货安排表
专卖店送货安排表
专卖店安装计划进度表
1.5异常送货报表
专卖店异常送货报表
1.6收发登记
专卖店文件签收登记表
1.7交接班记录
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专卖店交接班记录
专卖店电话记录表
1.8项目执行表
专卖店项目执行表
2财务类
2.1专卖店现金日报
专卖店收入日报表
2.2专卖店收支月报
专卖店收支月报表
专卖店销售账款明细表
2.3滞留账款报表
专卖店欠收账款报表
3业务类(渠道拓展)
3.1.1日、周、月报表
专卖店销售日/周/月报表
专卖店销售日报表
3.1.2小区楼盘状况登记
专卖店小区楼盘登记表
专卖店楼盘档案表
小区业主档案表
3.1.3工程跟踪状况
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专卖店工程单跟踪状况表
3.2统计分析类
3.2.1业务人员业绩对比
3.2.2促销活动效果分析
专卖店促销活动分析
专卖店活动费用投入产出效果评估表
3.2.3广告效果分析
专卖店广告效果分析表
3.2.4销售分析表(按人员、材料、款式、业绩等分类)
专卖店销售分析表
专卖店样品销售分析表
专卖店月度总销售分析
专卖店销售人员、样品销售对照日报
专卖店样品月度销售分析
专卖店主推产品月度销售情况分析
专卖店样品销售情况历史分析对比表
专卖店单项样品月底盈利分析表
4.信息管理类
4.1市场信息调查表(竞争对手、数量、价格、现状、分
析)
专卖店单项样品月底盈利分析表
4.2客户需求意见调查表
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专卖店需求意见调查表
4.3培训效果统计
专卖店培训效果统计表
4.3工艺文件传阅登记
专卖店工艺文件传阅登记表
5、售服类
5.1客户档案
专卖店客户档案
5.2客户意见反馈表
XXX服务及产品顾客满意评议表
XXX衣柜顾客意见反馈单
XXX专卖店顾客意见反馈单核查表
5.3售服登记表
专卖店售服登记表
5.4客户回访记者
专卖店客户回访记者
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一、人力资源管理
1.1专卖店人员组织架构
XXX专卖店组织架构
以下为XXX专卖店组织架构参考图,各专卖店需
根据自身经营方针及店面布点情况,设置合理的组织架
构。
1.2人员招聘制度
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1.2.1XXX专卖店人员招聘管理制度
一、人员招聘的申请与审批程序
由店长向经理提出人员招聘的申请,经理批准后可组织
进行人员招聘工作
二、员工面试
1、招聘时,应聘人员应按个人的实际情况如实填写
《求职申请表》
2、一般职员:由用店长直接进行面试,核查《求职申请
表》的真实性,确定录用与否、职位、级别和薪资,
并提交面试考核表给经理审核,经理审核经过后予以
正式录用
3、管理人员(店长和管理员):由经理进行面试,确定
录用与否,确定职位、级别和薪资。
三、新员工入职资料
员工一经录用,需要提供以下资料,并保证所有证件
的真实性,如一经发现资料虚假将予以辞退,且由此
引发的一切后果由员工自负。
1、本人身份证原件有复印件
2、本人学历证原件及复印件
四、入职确认
1、店长查验上述入职资料,并将复印件存档
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2、管理员将所有资料整理存档
五、试用期
试用期为1・3月,双方签定临时劳动合同,要示员工
在试用期内掌握相应技能,试用期期间双方均能够随
时终止用工关系;专卖店经理(店长)根据试用情况
决定停止用工或转正,转正的,根据相关规定确定工
种和职级,并签定正式劳动合同。
六、辞职
员工因为各种原因要求辞去现有工作的,应当提前一
个月,向店长提出书面申请,店长应当在一个月内批
准并办理辞工手续、结算工资,涉及提成的,按所完
成工作量计发(专卖店规定发入日发放)。未批准即
离职的,不计发剩余工资及提成,给专卖店造成重大
损失的,将追究法律责任
七、辞退
专卖店因各种原因要求辞退现有员工的,应当提前一
个月书面通知本人,被辞退人员应在一个月后办理辞
工手续、结算工资;涉及提成的,按所完成工作量计
发(专卖店规定发放日发放)
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八、除名
员工严重违反内部规章制度,屡教不改的,专卖店有
权将其除名,被除名员工在接到书面通知之日起即与
专卖店解除劳动合同关系,店长应立即与其办理相关
手续,结算工资,对没有完全完成的工作不计发提成。
九、换岗
经理有考察对所有员工进行换岗的权利,员工应该服
从,员工也能够依据自己的专长,要求转换到更能发
挥自己才能的岗位,个人要求换岗的,应提交书面申
请,经理审批后可进行换岗。店长对于员工换岗具有
建议权,需上报经理审批。
1.2.2员工离职规定
1、员工在辞职试用期外,店长、经理需在离职前二个
月填写“离职申请”,一般员工需在离职前一个月填写“离
职申请”。经核准交接后方可离职。
2、公司辞退员工
一、有下列情形之一的,公司将提前一个月以书面的
形式通知本人
1)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原
工作也不能从事由用人单位另行安排工作的
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2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍
不能胜任工作的
3)公司因经营状况发生变化,确需裁减人员的
二、有下列情形之一的,公司无需预先通知本人,终
止聘用关系
1)在试用期期间被证明不符合录用条件的
2)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的
3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害者
4)被依法追究刑事责任者
5)在规定期限内未能办理入职手续
三、员工离职未经核准,不得擅自离岗
四、离职批准后的工作交接
1)离职人员应在上级经理的安排下,与其职务接替
人或上级经理指定人员国理工作交接。要将现职德所
负责制的工作交代清楚,将自己保管的与工作有关的
印章、钥匙、各种账册、物品列表交接清楚,将朱工
作中未冲账及时结清或告知接替人员、上级经理及时
解决
2)离职人员在办理完交接工作时,需填写“员工离
职工作交接书”由监交人或上级主管经理签字方为有
效
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3)离职人员将离职手续办理完毕者,其薪资在次月
15日领取
4)离职手续未按规定办理完备者,其薪资暂不予以发放
1.3XXX衣柜专卖店各工作岗位说明书
1.3.1店长工作说明书
店长工作说明书
姓名:岗位:店长职务:
店长
直接上级:经理直接下级:导购员、设计师、
安装工、业务人员定员:1人
主要工作内容:全面负责所辖专卖店的管理、销售、服
务工作
工作职责
1、合理安排店内员工的作息时间,确保专卖店各岗
位的正常运作;
2、协调员工之间的矛盾,维护专卖店和睦团结,互
助友爱的和谐局面;
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3、对所有员工一视同仁,顾全大局。对新入职员工
起到传、帮、带的作用。
4、协助导购员接单,提高专卖店的销售总量;
5、保持展厅的清洁、美观、督促员工及时收掉水杯、
放齐桌椅等;
6、合理派单给设计师,并监督设计师日常外出工作;
7、督促店导购员定期跟踪已交定金的客户(准客户),
杜绝跑单现象;
8、要在第一时间发现并处理店内各种突发事件,包
括导购员无法沟通的各种客户,因安装或设计有问题而
上门的客户,衣柜使用过程中出现而上门的客户等等;
9、定期组织店内员工讨论、学习,及时了解、传达
公司的最新信息;
10、带领员工认真完成上级领导下达的各项指令,能
很好起到承上启下的作用;
11、对每天所接定单的来源进行跟踪
12、检查、指导与安排下级员工日常的工作;
13、客户沟通协助处理问题;
14、编制各类相关报表;
15、撰写每月的工作小结及下月的工作计划。
三、直接责任及领导责任
1、根据相关专卖店经营管理制度以及销售目标,组
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织下属人员充分运用营销资源与技巧提升业绩,以实现
销售业绩的增长、销售目标的达成;
a)广告宣传吸引新顾客;
b)充分利用老顾客的“口碑”效应,辅于小利(小
礼品、促销赠品);
c)与其它公司和人员合作一一如与装饰公司人员合
作、与物业管理公司合作、跨行业联盟之互动营销;
2、组织导购员提供优质的讲解服务,设计员为顾客
提供专业的、顾客满意的衣柜设计方案。
3、组织人员对相关合同进行跟踪一交货期、安装质
量、款项收理、顾客满意度反馈等。
4、配合安装处理安装遗留问题,按规定处理顾客投
诉。
5、负责专卖店的标准化、规范化管理的推行与实施。
6、负责对下属员工工作的检查和考核,对人事,薪
资调整提出建议。
7、对本专卖店的工作目标和销售目标的达成负责。
8、对下属工作质量、效率、纪律、精神风貌、服务
态度负责。
9、对店内财产的完好和安全性负责。
四、主要权力
1、对下属的工作有安排、监督、检查权;
2、对下属的工作表现、工作业绩有考核权;
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3、对违规行为和人员有处罚建议权;
4、有向总经理汇报工作的权力;
5、根据店内实际运作情况,有增减专卖店各岗位员
工的建议权;
6、对店内员工的岗位调动有建议权。
五、管辖范围
店内的员工、物品、场所。
六、任职资格与要求
知识技最低学中专期望学本科
能历历
专业要营销管语百要优秀、能
求理等相求读写
关专业
所需知专卖店电脑要熟练操
识管理求作绘图
软件
所需证无所需培专卖店
书训管理、营
销
经验要最低要一年以上专卖店管理工作经
求求验,从事耐用消费品销售两
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年以上
期望要二年以上耐用消费品专卖店
求管理作经验
年龄性26-40岁,男女不限,个人形象良好
别
能力要必备能力期望能力
求1、相当的专1、善于处理
业知识,沟通复杂矛盾
协调、组织管2、组织管理、
理能力较强沟通协调能力
2、良好个人优秀
品德和职业素3、能很好的
养,熟悉品牌实现目标业绩
营销,有开拓及利润
精神和过硬的
心理素质,懂
财务管理
心理态能承受较大的工作压力,有耐心,有
度魄力,有大局观,工作细致,责任心
及团队意识强
职位等1级描述符合最低要求,资历尚浅
级2-3级描达到最佳要求或资历尚浅,
主管级述并达到期望能力中一项以上
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(1-44级描述资历较深,达到期望能力全
级)部要求
职业发轮岗方其它店店长
展向
晋升方经理
向
七、岗位考核评分办法
扣分细则
1、上班或会议时间迟到、早退扣考核分1分,无故
脱岗10分钟以上扣考核分3分,旷工扣10分;
2、未按照店内制度操作执行着想事务的,扣考核分
2分;
3、没有将公司、专卖店的制度与精神及时传达,或
因传达错误而导致店内人员操作失误的,扣考核分
2分;
4、因管理失职,造成下属员工有违规操作,负连带
责任扣考核分2分;
5、因工作失职造成专卖店直接经济损失和名誉损
伤,按事故处以经济赠偿,并视情节轻重扣考核分
2-10分;
6、不能很好协调下属员工之间的矛盾,或员工之间
工作无法衔接、互相推委的,负领导责任扣考核分
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3分;
7、专卖店客户总投诉率大于5%,负领导责任,每
增加0.1%扣考核分1分;专卖店非客户投诉(上级
部门、执法监督部门等)每投诉1次,扣考核分2
分,扣完10分为止;
8、专卖店销售总业绩同比出现负增长,扣考核分2
分,每下降10个百分点扣考核分2分,10分扣完
为止;
9、滥用职权,处事欠公正的,扣考核分5分;
10、不能说明正当理由,拒不执行专卖店决定,或顶
撞上级领导的,扣考核分8分;
11、不能及时提供店内各种统计报表的,或者统计报
表马虎潦草,严重失实的,扣考核分2分。
12、因工作疏忽,导致店内财产受到损失的,视情节
轻重扣考核分2-10分;
13、未按专卖店要求着装,或仪容遨遢,扣考核分1
分;
14、徇私舞弊、或串谋欺骗领导的,视情节轻重扣考
核分10・30分,直至予以辞退。
奖分细则
1、当月出满勤的,奖考核分1分;
2、因工作服务到位,受到顾客赞扬的,奖考核分5分;
3、能积极提出合理化建议,每条合理化建议奖考核分
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1分,最高奖5分;合理化建议被采纳的,每条合理
化建议奖考核分5分,不设最高奖分限;
4、当月专卖店零投诉的,奖考核分2分;
5、当月销售业绩同比出现增长20%奖考核分1分,最
高奖5分;
6、受到上级领导或部门表彰,为专卖店带来荣誉的,奖
考核分2分。
1.3.2设计师工作说明书
设计师工作说明书
姓名:岗位:设计师职
务:设计师
直接上级:店长直接下级:无定
员:
主要工作内容:负责衣柜订单设计、合同签定、货款回
收、售后服务等工作
一、工作职责
1、衣柜方案的设计、绘制及下单,衣柜购买合同的
签订
2、与导购员、安装工及客户协调处理问题;
3、设计准确无误及款项回收;
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4、熟悉产品材料及价格的计算;
5、衣柜生产工艺及生产流程的掌握;
6、遵守专卖店纪律,服从上级工作安排,上门设计
守时,礼貌待客;
二、直接任务
1、负责专卖店订单的上门设计度量工作;
2、负责为专卖店预约的客户出设计方案,让客户认
可并签订合同,提高设计水平,提高工作效率;
3、负责专卖店合同款项的收取、保管并按期、准确
的上交专卖店财务;
4、负责专卖店合同单的取款清收;
5、负责处理客户的售后服务问题;
6、熟悉衣柜的生产工艺及流程,熟悉设计时遇到的
常见问题;
7、同导购员良好合作沟通,准确、高效的完成签单;
8、专卖店样板、办公设备、专卖店电器的清洁与维
护;
9、利用外出机会,尽可能多了解同行或竞争对手的
情况,对相关楼盘及物业管理进行了解,为小区促
销提高方便;
10、完成上级领导交付的临时任务。
三、主要权力
1、对专卖店合同设计及签订有执行权;
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2、根据专卖店的规定,有对外报价的权力;
3、在取得客户认同的条件下,有合同单修改权;
4、对专卖店合同单、样品、专卖店布局装修有建议
权。
四、管辖范围
1、个人的办公用品与办公设施;
2、专卖店指定的负责区域。
五、任职资格与要求
最低学大专期望学本科
历历
专业要设计、制语百要良好,能
知识技求图等相求读写
能关专业
所需知电脑设电脑要熟练操
识计及制求作绘图
图软件
所需证无所需培衣柜工
书训艺、电脑
设计及
美学
经验要最低要一年以上衣柜或家具设计工
求求作经验
期望要二年以上衣柜或家具设计工
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求作经验
年龄性22-35岁,男女不限,个人形象良好
别
必备能力期望能力
能力要1、熟悉衣柜设1、善于处理复
求计,熟悉纷图软杂矛盾;
件;2、沟通协调能
2、沟通协调能力强
力较好
心理态能承出-定工作压力,有耐心,工作
度仔细、认真,责任心及团队意识强
职等职6、7级符合最低要求,资历尚浅
级描述
职员8、9级达到最佳要求或资历较深,
(6-10描述并达到期望能力中一项以上
级)10级描资历较深,达到期望能力全
述部要求
职业发轮岗方其它专卖店设计师
展向
晋升方高级设计师、店长
向
六、岗位考核评分办法
扣分细则
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
1、上班或会议时间迟到、早退扣考核分1分,无故
脱岗10分钟以上扣考核分3分,旷工扣10分;
2、合同单设计出错率大于0.4%,扣考核分1分,
每上升0.1%加扣1分,扣完10分为止;
3、没有完成保底设计设计任务的,扣考核分2分;
4、与客户签好合同后1天内应交出图纸下单,每推
迟一天扣1分,扣完5分为止;
5、手机关机,发现两次以上取消当月通讯补贴,扣
考核分2分;
6、同其它同事产生矛盾,不经过上级领导协调处
理,有互相争执行为的,扣考核分1分;
7、因合同方案设计原因造成客户投诉,投诉1次扣
考核分1分,扣完5分为止;
8、合同单计价误差超出±0.5%,错计1次扣考核分
1分,扣完5分为止;
9、管辖范围内清洁卫生不达标的,扣考核分1分;
10、管辖范围内装饰品摆放凌乱的,扣考核分1分;
11、管辖范围内样品、电器破损、锈蚀、没有及时
维护,也没有填写样品异常状态表的,
扣考核分3分;
12、管辖范围内属人为因素造成样品、电器、装饰
品破损、锈蚀、丢失的,扣考核分5分;
13、不服从上级工作安排与上级顶撞吵闹的,扣考
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核分3分;
14、对上级分配的合同单挑三拣四的,或者因合同
难度大金额小拖延签单造成投诉的,扣考核分3分;
15、冷落、怠慢、顶撞客户,坚持己见不理会客户
的要求又不同客户解释清楚的,扣考核分2分;
16、同客户预约好,不能履行又不同客户联系的,
扣考勤分1分;
17、不回答客户提出的问题,或者含糊其词,前后
不一致造成客户误解的,扣考核分1分;
18、上班时间做与本职工作无关的事,扣考核分1
分;
19、精神状态萎靡不振、上班时间吃零食、聚众聊
天的,扣考核分1分;
20、未按专卖店要求着装,或仪容遨遢的,扣考核
分1分;
21、不论何种原因造成退单的,每单扣考核分5分。
22、弄虚作假,同她人一起获取专卖店不正当利益
的,扣考核分5分;
奖分细则
1、当月出满勤的,奖考核分1分;
2、因工作服务到位,受到顾客赞扬的,奖考核分5
分;
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3、能积极提住合理化建议,每条合理化建议奖考核
分1分,最高奖5分;合理化建议被专卖店采纳的,
每条合理化建议奖考核分5分,不设最高奖限;
4、当月专卖店零投诉的,奖考核分2分;
5、当月设计任务量高出专卖店平均设计任务量,每
高出10%奖考核分1分,最高奖3分;
6、受到上级领导或部门表彰,为专卖店带来荣誉
的,奖考核分2分;
7、操作一站式合同单,每当单奖考核分2分;
1.3.3专卖店导购员工作说明书
专卖店导购员工作说明书
姓名:部门:岗位:导购
职务:导购员
直接上级:直接下级:
定员:
主要工作内容:负责向客户介绍产品知识,激发客户购
买欲望,促使客户落定签单。
、工作职责
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
1、接待客户,促使客户落定
2、为客户选定材料,协助签单
3、保持专卖店以及专卖店样品整洁,维护公司形象
4、对客户提出的疑问,迅速与相关人员取得联系,并
及时解答
5、遵守专卖店纪律,服从上级安排,与同事友好互助
6、熟悉产品的材料及价格
7、衣柜生产工艺及生产流程的掌握
二、直接责任
1、接待进入专卖店的所有客户
a.为新的客户介绍产品的材料、工艺、性能以及价格,
使客户对产品有一个全面的认识,激发客促使她们
落定;
b.对已经落定的老客户有接待责任,确定详细的产品
材料,为客户报价;
c.工作日记,对来访的客户进行登记,分类管理,并
进行跟踪管理
2、及时掌握客户的需求,解答客户的疑问,与相关人
员进行工作协调,起到客户与公司之间桥梁的作用;
3、协助设计师签订合同,确保材料单编写准确完整,
合同尺寸无明显错误;
4、与装修公司保持良好的合作关系,推动她们为专卖
店介绍客户;
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
5、保持专卖店衣柜、电器样板清洁,着装整齐,精神
饱满,仪态优美,处处维护专卖店形象;
6、收集区域楼盘信息,积极参与专卖店内、外促销活
动;
7、执行专卖店店长以及店长按安排的其它工作。
三、主要权力
1、为客户介绍产品知识
2、根据专卖店的规定,有对外报价的权力;
3、对专卖店合同单、样品、专卖店布局装修有建议权;
4、在取得客户认同条件下,有更改合同材料的权力
四、管辖范围
1、个人的办公用品与办公设施;
2、专卖店指定的负责区域
五、任职资格与要求
最低学中专期望学大专
历历
专业要销售等语百要优秀,能
知识技求相关专求读写
能业
所需知销售电脑要无
识求
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所需证无所需培销售及
训"美学’
经验要最低要一年以上销售工作经验
求求
期望要二年以上耐用消费品销售工
求作经验
年龄性20-30岁,女,个人形象良好
别
必备能力期望能力
能力要1、熟悉衣柜知1、关于处理复杂
求识;矛盾;
2、销售能力及2、沟通协调能力
沟通能力强强
心理态能承受一定工作压力,有耐心,工作
度仔细、认真,责任心及团队意识强。
职等职5级描符合最低要求,资历尚浅
级述
职员6、7级达到最佳要求或资历较深,
(5-8描述并达到期望能力中一项以上
级)8级描资历较深,达到期望能力全
述部要求
职业发轮岗方其它专卖店导购员
展向
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晋升方一级导购员、店长
向
七、岗位考核评分办法
扣分细则
1、上班或会议时间迟到、早退扣考核分1分,无故脱岗
10分钟以上扣考核分3分,旷工扣10分
2、接单量小于专卖店平均接单量的,扣考核分2分,每
下降10%加扣2分,扣完20分为止;
3、没有完成保底接单任务的,扣考核分2分;
4、合同单检查不认真,材料单编写不完整的,每单合同
扣考核分1分,扣完5分为止;
5、不配合设计师工作,同设计师发生争执,影响正常签
单的,扣考核分2分;
6、同其它员工产生矛盾,不经过上级领导协调处理,有
互相争执行为的,扣考核分1分;
7、因工作态度造成客户投诉,投诉1次扣考核分1分,
扣完5分为止;
8、合同单计价误差超过土0.5%,超出1单扣考核分1
分,扣完5分为止;
9、管辖范围内清洁卫生不达标的,扣考核分1分;
11、管辖范围内装饰品摆放零乱的,扣考核分1分;
12、管辖范围内属人为因素造成样品、电器、锈蚀、丢
失的,扣考核分5分;
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13、分管的衣柜样品内放置杂物的,每次扣考核分5分;
14、不服从上级工作安排的,与上级顶撞吵架的,扣考
核分3分;
15、冷落、怠慢、顶撞客户的,坚持己见不理会客户要
求又不同客户解释清楚的,扣考核分2分;
16、同客户预约好,不能履约又不同客户联系的,扣考
核分1分;
17、不回答客户提出的问题,或者含糊其词,前后不一
致造成客户误解的,扣考核分1
分;
18、上班时间做与本职工作无关的事,扣考核分1分;
19、精神萎靡不振、上班时间吃零食、聚众聊天的,扣
考核分1分;
20、未按专卖店要求着装,或仪容遨遢的,扣考核分1
分'
21、未能说明原因造成客户跑单的,每单考核分扣5分;
22、弄虚作假,同其它员工一起获取专卖店不正当利益
的,扣考核分10分。
奖励细则
1、当月出满勤的,奖考核分1分;
2、因工作服务到位,受到顾客赞扬的,奖考核分5分;
3、能积极提出合理化建议,每条合理化建议奖考核分
1分,最高将5分;合理化建议被专卖店采纳的,每
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条合理化建议奖考核分5分,不设最高奖分限;
4、当月客户零投诉的,奖考核分2分;
5、当月设计任务量高出专卖店平均设计任务量,每高
出10%奖考核分1分,最高奖3分;
6、受到上级领导或部门表彰,为专卖店带来荣誉的,
奖考核分2分;
7、操作一站式合同单,每单奖考核分2分;
1.3.4管理员工作说明书
管理员工作说明书
姓名:部门:XXX专卖店
职务:管理员
直接上级:专卖店店长直接下级:无
定员:1人
主要工作内容:负责所属专卖店的财务管理、协助店长
进行专卖店管理、日常行政工作。
一、工作职责
1、专卖店日常行政、财务管理工作
2、与专卖店人员、公司相关部门及客户协调处理问题
3、专卖店相关报表的编制
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4、制订工作计划及工作总结
二、直接责任
1、负责专卖店财务工作:
1)专卖店出纳工作、登记现金日记账,填报每周周报表
2)及时核对专卖店应收账款、货物出仓表等
2、负责专卖店的合同登记、传真(传递)保管与登记
3、负责专卖店各种经营数据及专卖店人员考核数扰的统
计工作
4、专卖店日场行政工作:
1)确保公司的各种通知、制度、信息及时传递给专卖店
人员
2)购买、领用专卖店办公用品、宣传资料、技术资料等
3)专卖店考勤工作、设计师去向登记
4)店长安排的其它工作一一复印、打字、广告效果的调
查统计
5、店长不在专卖店时行使店长职权、维持专卖店秩序,
确保专卖店工作正常运行
三、主要权力
1、对专卖店的工作有安排、监督、检查权
2、对违规行为和人员有汇报有处罚建议权
3、对专卖店人员的工作表现、工作实施有参与考核权
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4、有向专卖店店长和经理汇报工作的权力
5、对专卖店的财务相关工作有实施、监管权力
四、管理范围
1、个人办公物品和设施
2、专卖店人员、场所、物品
五、任职资格及要求
知识能最低学中专期望学大专
力历历
专业要管理学、语百要良好,能
求财会等求读写
相关专
业
所需知管理学、电脑要熟练操
识财务求作办公
软件
所需证无所需培沟通及
书训管理
经验要最低要一年以上文职及财务管理工
求求作经验
期望要二年以上文职及财务管理工
求作经验
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年龄性24.35岁,女,个人形象良好
别
能力要必备能力期望能力
求有一定财务知识,1、善于处理复杂
熟悉专卖店运作矛盾
流程,管理、沟通2、管理、沟通协
协调能力较好调能力强
心理态能承出-定工作压力,耐心、认真、
度细致、责任心及团队意识强
职等职3级描述符合最低要求,资历尚浅
级4级描述达到最佳要求或资历较深,
职员并达到期望能力中一项以上
3・5级5级描述资历较深,达到期望能力全
部要求
职业发轮岗方其它专卖店管理员
展方向向
晋升方专卖店店长
向
六、岗位考核评分办法
扣分办法
1、积极配合导购员、设计员,做好沟通衔接
工作,按合同要求认真安装好衣柜、移门、
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五金配件等,安装完毕后请客户填好意见
反馈单交回专卖店管理人员。
2、所有作业工具管理实行承包制,由组长统
一分配使用,统一管理。组长负责保管工
具并对工具的保养等,所有工具设立使用
时间为一年。一年内,如有损坏与遗失,
由相应各小组成员负责维修及赔偿;一年
后,根据工具使用情况给予工具使用价
值,给予相应的工具维修补助;
3、安装工作中,在注意个人卫生的同时,应
注意所安装客户衣柜卫生,每安装一套衣
柜均要做到清洁、无灰尘;
4、认真完成相应的安装售后服务,必须在接
到通知24小时内到业主家;
5、所有送装衣柜要注意运输安全与保管,如
有在送装过程中出现人为的损失与遗失,
所在送货安装组成员均须承担相应的责
任。非人为或不可抗拒的因素造成的损坏
与遗失除外。
6、助理安装员在试用期间认真学习,全面掌
握本行本职知识,必须熟练地掌握各种材
料的特点、价格及用途;作业时无不良记
录,无因个人失误而引起客户投诉,能够
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独立完成简单施工。
7、安装组长负责对部下进行指导及监督教
育,如在执行安装任务时发生特殊事件或
紧急问题时,组长应负责调配和跟踪。完
成安装当天作业将此单安装过程以书面
形式做工作报告上交主管或经理。完成安
装工作后二个月内如出现客户投诉因安
装工艺上造成的维修、重修、重装、赔偿
等所有费用由安装员承担50%,安装组长
承担50%o
奖励细则
8、当月出满勤的,奖考核分1分;
9、因工作服务到位,受到顾客赞扬的,奖考核分5分;
10、能积极提出合理化建议,每条合理化建议奖考核分
1分,最高将5分;合理化建议被专卖店采纳的,每
条合理化建议奖考核分5分,不设最高奖分限;
11、当月客户零投诉的,奖考核分2分;
12、当月设计任务量高出专卖店平均设计任务量,每高
出10%奖考核分1分,最高奖3分;
13、受到上级领导或部门表彰,为专卖店带来荣誉的,
奖考核分2分;
14、操作一站式合同单,每单奖考核分2分;
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1.4XXX衣柜专卖店员工薪酬及绩效考核制度
1.4.1专卖店员工工资待遇管理办法
按照专卖店的经营理念与管理模式,根据专卖店的
发展状况和本年度经营规划,为规范专卖店的薪酬管理
提高团队积极性,制定本办法,供各专卖店参考。各店
请根据当地收入水平自行调整,制定适合自身的薪酬制
度。
薪资发放时间:每月10号发放上月基础工资,
每月25号发放上月提成奖金
1.4.1.1薪资构成
专卖店员工的薪资由基础工资、销售提成两大部分构
成,用如下等式表示:
薪资总额=基础工资+销售提成,其中基础工作组成如
下:
基础工资=基础工资+岗位工资+福利及补贴+工龄工
资,薪资结构分项说明如下:
A、基础工资部分
基本工资是专卖店员工的基本生活保障,也是劳资
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双方劳动补偿的依据。专卖店保证员最低收入不低于
当地人民最低生活保障标准。
基础工资构成(管理人员)
\项目
基岗位福工
本工资利及补贴龄计
工通交医养工
资讯通疗老资
经理
\60014001505015015250
00
店长
6008001505010015180
00基础
管理员
6005001505010015150工资
00构成
(设
计师)
基本岗福利工总计
工位及补贴龄
资工通交医养工
\资讯通疗老资
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见习设计师60001001005050900
三级设计师6003001501001001501400
二级设计师6005001501001001501600
一级设计师6007001501001001501800
基础工资构成(导购员)
基本岗位福利及补贴工总计
工资工资通交医养龄
职,
讯通疗老工
资
见习导购员600020302030700
三级导购员60020020301001501100
二级导购员60040020301001501300
一级导购员60060020301001501500基础
工资
构成(安装工)
基本岗位福利及补贴工总计
工资工资通交医养龄
职,
讯通疗老工
资
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见习安装工60005010050100900
助理安装工600200501001001501200
安装师6004001001501001501500
基础工资构成(业务员)
基岗位福利及补贴工总计
本工资通交医养龄
职N工讯通疗老工
资资
市场拓展专员60010050100501001000
业务主管6002001001501001501300
业务经理6004001502001001501600基础
工资
构成(其它员工)
基岗福利及补贴工龄总计
本位通交医养工资
职.
工工讯通疗老
资资
见习600020302030700
员工
司机600200203050101100
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0
售后600100203050101000
文员0
业务600200501050101100
员00
基础工资相关说明:
1、专卖店员各按等级享受本职工作的基本工资待遇,
基本工资部分不对员工进行考核,除非不可抗力(指
战争、地震等非人力原因)外,基本工资不受专卖店
经营业绩波动影响;
2、岗位工资根据专卖店相关考核制度对员工考核
评级而进行变动,员工考核每月度进行一次,具体调
整如下(按扣分、奖分制,总分120分),目标考核按
目标评分表,以条文形式注明。
①月度目标考核分在70分以下,取消当月岗位
级别工资,目标考核分以100分为分界点,达到100
分按工资构成表发放工资;
②考核分70-99分每分减5元,100T10分每分
加10元,110-120分每分加20元;
③设计师岗位一、二、三级70分时对应的岗位
奖金分别为150、250、350元
④导购员岗位一、二、三级70分时对应的岗位
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奖金分别为50、200、300元。
1.工龄工资指专卖店正式员工,连续工作时间满一年能
够享受。正式员工聘用合同满一年,工龄工资计为30
元/月,以后工龄满一年工龄工资增加20元/月,工龄
工资满200元/月以后就不再增加。工龄工资每半年调
整一次,调整前的工龄工资不补发。
B、提成工资部分
提成工资是根据专卖店的经营情况、员工的业绩达成
与行为规范经过综合评价得到一个绩效工资。各岗位提
成分类说明如下:
专卖店总业绩=专卖店零售总业绩+装饰公司销量+一
站式销量+业务员销售X0.8
(装饰公司销售量是指除去装饰公司宣传费用以后
的合同销售额)
店长销售保底任务与提成系数
店长按专卖店总业绩计算提成,提成系数为0.2%o
专卖店保底销售任务20万,专卖店总业绩超过20万开
始计提店长提成奖金。当月专卖店没有完成保底销售任
务的,店长没有提成。
专卖店总业20万20万以上
绩
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店长提成系0%0^2%
数_____________
*店长销售保底任务与提成系数指云坊专卖店,其它下属
专卖店将根据实际情况另定。
导购员销售保底任务与提成系数
导购员按个人所接合同单计算提成,提成系数为
0.4%o一级导购员保底销售任务6万、二级导购员保底
销售任务4万、三级导购员保底销售任务2万。各级导
购员须完成相应保底销售任务后才开始计提导购员提成
奖金。当月没有完成销售任务的,导购员没有提成奖。
24万6万完成任
n万务
别\
见习导见习导购员在见习期间不设销售保
购员底任务,每单按0.4%计算提成
三级导0%0.4%
购员
二级导0%0.5%
购员
一级导0%0.6%
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购员________________
*导购员所接装饰公司的合同单除去宣传费用后再计入
业绩;导购员所接业务员的合同单的八折计入业绩;导
购员所接专卖店关系户的合同单按实际收款额计入业
绩。
售后文员、司机提成计算方法
售后文员月度奖金以专卖店合同单为基数,按10元/单
计算;司机按8元/单计算。
设计师保底销售任务与提成系数表
设计师按个人所设计合同单计算提成,提成系数见
下表。三级设计师月度设计工作设计量4万以内、二级
设计师月度设计工作量6万以内、一级设计师月度设计
工作量在8万以内的部分不计提成,见习设计师不在此
例
46万8万完成保底销售任务
万
级另!
见习见习设计师不设保底销售任务,一律按
设计1%计算
师
三级0%1%
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设计
师
二级0%1.1%
设计
师
一级0%1.3%
设计
师
设计师操作合同单相关说明
1、见习设计师是指能独立完成合同单现场尺寸初测、
出图,与客户洽谈、沟通合同单的相关问题并能够跟
客户签订正式合同,但仍不能独立完成合同单复测工
作的设计员。见习设计师将由专卖店指定一名高级别
设计师(二级设计师以上)做指导员;
2、见习设计师必须独立完成合同单的初测、出图,同
时应当根据初测结果与合同材料为客户提供效果图。
合同单的复测必须在指导设计师的指导下进行,完成
制图后交指导设计师终审,该合同单由指导设计师主
签、见习设计师副署签名。(该合同单提成按见习设计
师提成系数计算,指导设计师与见习设计师共同分享,
分享比例为指导设计师70%、见习设计师30%共同承
担)
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3、见习设计师在指导设计师的指导下操作5单后,能
够申请晋升三级设计师。由见习设计师填写职级晋升
申请表,指导设计师添加意见、店长审核,报经理批
准经过,并备案。
设计师赔偿责任条款:
设计师赔偿责任百分比如下表
见习设计师三级设计师二级设计师一级设计师
30%60%80%100%
相关说明如下:
1、所有设计师均须对自己经手的所有合同单负责,设
计师保底任务内的合同单、设计师一站式合同单的赔偿
责任等同!
2、合同责任是指因设计师工作过失导致该合同单额
外产生的费用与成本;
3、合同责任费用是指:工厂汇款、顾客扣款、安装费,
或者合同责任费用一次性按门市标准销售价的五折
计算;
4、合同责任标准为全额承包制,即由设计师对合同
责任费用总和按比例承担;
5、对预算金额超过3万元的合同单,必须为客户提
供2套以上设计方案备选,同时方案必须经过店长、
最高级别设计师、专卖店经理认可;
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6、合同单出现设计差错导致出现遗留单,该单合同
提成照计,但遗留单相关费用由设计师自行承担;
7、因为设计原因虽然没有造成遗留单,但明显增加
安装难度的,该单合同提成的60%由安装该单的安
装工提取(必须经副总经理认可);
8、由于设计原因导致客户欠款,该单合同暂不计提
成。
9、因设计原因,涉及客户要求赔偿的,由设计师上
门与客户沟通、协调,赔偿款根据设计师级别按相
应责任赔偿责任百分比承担。
业务员保底销售任务与提成系数表
业务员需有贰万元金额保底,超过部分按以下方案
提成:
衣柜折后的金额在2万元以下的按3%计算,在2-4
万元之间的按3.5%计算,在4-6万元以上的按4%计算,
在6万元以上的按4.5%计算,在8万元以上按5%计算,
电器按折后价的1%计算。(衣柜折扣必须保证8折以上)。
与装修公司的业务单提成则按楼盘的业务单的提
成依次递减1%提成计算,电器不减。(保底为2万元衣
柜)
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安装工提成系数表(保底每组按0.5%提成)
⑴、安装部按技术等级分三种级别:安装师、助理安
装、见习安装工。
⑵、安装提成按衣柜折后金额计算:
组装柜为1.8%提成,拆装柜为2%提成,同组安
装人员如果是同等级别则按比例评分提成,不同级别则
按以下系数比例分成:
安装师60%、助理安装40%、见习安装30%(试
用期3个月无提成)。
一站式合同单的相关说明
1、一站式合同单是指某合同从客户进店接洽开始一
直到该合同单执行完毕,款项结清为止的全过程都是
由同一个人经手的。专卖店鼓励员工为客户提供一站
式、全过程无忧服务,特制订一站式合同单提成计算
方法。
2、一站到底式合同是今后专卖店服务客户的发展方
向!专卖店所有员工均要积极地参与。当前,专卖店
全面试行一站式服务。
3、试行阶段,一站式合同销售业绩计入专卖店总业
绩、不设最低销售任务,责任人全额享受该合同单的
全部提成。
4、专卖店非设计岗位(导购员、售后文员、管理员)
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操作一站式合同单,经过专卖店组织的相关计算机考
试或者取得社会认可的计算机相关证书。
一站式合同单的提成系数
1、设计师操作的一站式合同单,在该设计师原有的提
成系数上加0.6%;
2、导购员、售后文员、管理员等专卖店非设计人员操
作一站式合同单,提成按见习设计师1%
一站式合同单赔偿责任说明
1、由设计师操作的一站式合同单,按照设计师级别承
担相应的赔偿责任,具体见“设计师赔偿责任条款”
的规定;
2、导购员、售后文员、管理员操作的一站式合同单,
必须由专卖店指定一名高级别指导设计师(二级以上
设计师),按照有关见习设计师的条款执行
1.4.1.2年奖
年奖不包含在本薪酬制度体制系内,专卖店可根据
实际运营状况、当地总收入及消费水平等相关要素自行
设计。
1.4.1.3优秀员工奖
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专卖店应该半年一次或者每年一次进行优秀员工的
评选
优秀员工的评选工作要做到公平、公开、公正;优秀
员工采用物质与精神双重奖励,具体奖励办法由专卖店
自行制定。
1.4.L4员工福利
1、正式员工结婚时,可凭结婚证领取结婚贺礼。
2、正式员工因工伤病住院治疗三天以上者,可由其直属
上级凭定医疗诊断证书,申请给予中工伤病住院慰问金,
委派人员负责购置金额内礼品前往慰问
3、正式员工本人或配偶生育时,可凭出生证申请生育贺
礼
4、正式员工本人或父母、配偶、子女死亡时,可凭死亡
证书申请丧葬慰问金
5、各项福利金之申请,必须在事实发生后一个月内提出
申请,逾期不予办理
1.4.2XXX衣柜专卖店员工绩效考核制度
公司每半年对员工进行一次综合性考核,设计师、
导购员、安装工须参加定期考试进行定级评审,其它人
员以每月绩效考核成绩为依据参与考评,对于达到要求
的人员予以晋级或发放奖金,对于不达标人员予以降级
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或辞退处理。
1.4.2.1设计师、导购员、安装工定级考核评审办法
为加强员工的专业技能,促进员工的提升,现针对
专卖店设计师、导购员、安装工定期限进行考核,根据
考核成绩定级别。
1、资格考试的审查
专卖店定期对设计师、导购员、安装工的工作能力、工
作经历、工作业绩、工作表现进行初审,被考核人必须
提供一份内容翔实的半年工作总结。初审由经理、店长
参与评审。初审合格的员工参加资格考试。
2、资格考核的时间安排
专卖店员工资格考试每年举办两次,每年3月份进行第
一次资格考试,9月进行第二次考试资格考试。
3、资格考试的内容
资格考试总分为100分,分笔试、情景模拟实操两个部
分,笔试占5
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