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文档简介

会议场所疫情防控规范制度第一章总则为确保会议场所的安全与卫生，保护与会人员的身体健康，防止疫情传播，根据国家及地方政府关于疫情防控的相关法规、政策，以及卫生部门的指导意见，制定本制度。此制度旨在为会议组织、参与及管理提供明确的规范，确保各项措施切实可行。第二章适用范围本制度适用于公司内部及外部组织的各类会议，包括但不限于部门会议、项目会议、培训会议、客户交流等。所有在公司指定会议场所内进行的活动均需遵循本制度的相关规定。第三章管理规范会议场所应具备以下卫生及安全标准：1.定期对会议场所进行消毒，特别是高频接触区域，如桌椅、门把手、电子设备等，每次会议前后均需进行消毒。2.会议场所应通风良好，确保空气流通。在会议期间，适时开窗通风。3.会议场所内应配备充足的洗手设施及消毒液，鼓励与会人员在进入会议室前进行手部清洁。4.会议场所应设置疫情防控提示标识，提醒与会人员遵守相关卫生规范。第四章参会人员要求与会人员在进入会议场所前需遵循以下规定：1.所有与会人员需佩戴口罩，特别是在无法保持社交距离的情况下。2.参会人员须接受体温检测，体温高于37.3°C者不得进入会议场所。3.与会人员应如实填写健康申报表，确保无近期疫情接触史及相关症状。第五章会议组织要求会议组织者需遵循以下流程：1.会议前应提前确定会议的必要性，尽量采用线上会议形式，减少线下聚集。2.确定与会人员时，应控制人数，避免过度聚集，优先选择小型会议。3.组织者应提前准备会议场地，确保符合卫生要求，并做好会议材料的准备。4.会议期间应保持适当的社交距离，座位安排应避免人员密集，尽量做到“人均一桌”或保持相应的距离。第六章会议结束后的处理会议结束后应执行以下措施：1.会议场所应在会后进行全面清洁与消毒，特别是与会人员接触的区域。2.组织者应对与会人员进行反馈收集，了解会议期间的疫情防控措施落实情况及改进建议。3.记录会议参与人员的健康状况，并在必要时进行后续跟踪，确保无疫情传播风险。4.如果会议期间发生突发健康事件，应立即报告相关部门，并按照应急预案处理。第七章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，需建立相应的监督与评估机制：1.公司疫情防控领导小组负责对会议防控措施的检查与评估，确保各项措施落实到位。2.定期对会议场所的卫生情况进行评估，确保符合防疫标准，并根据实际情况及时修订相关规范。3.对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、整改或其他处理措施。4.鼓励与会人员对会议场所的防控措施提出意见与建议，持续改进防控工作。第八章附则本制度自发布之日起生效，解释权归公司疫情防控领导小组所有。在实施过程中，若遇到新情况或新问题，应及时进行调整与完善，确保制度的有效性与适应性。本制度的制

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