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文档简介

电力工程项目合同管理制度第一章总则为规范电力工程项目的合同管理，保障各方权益，提升项目管理水平，制定本制度。合同管理是电力工程项目顺利实施的重要保障，涉及合同的签订、履行、变更及终止等各个环节，确保项目的合规性和有效性。第二章适用范围本制度适用于本单位所有电力工程项目的合同管理，包括但不限于施工合同、采购合同、服务合同等。所有相关部门和人员在进行合同管理时，均需遵循本制度的规定。第三章法律依据本制度依据《中华人民共和国合同法》《建设工程施工合同管理办法》《招标投标法》《电力法》《企业内部控制基本规范》等法律法规和规范性文件制定。第四章合同管理的基本原则合同管理应遵循以下基本原则。合同内容必须合法合规，不得损害国家和社会公共利益。合同条款应明确清晰，防止模糊不清引发争议。合同履行应诚信守约，确保各方履行合同义务，维护良好的商业信誉。合同变更和解除应遵循法定程序，确保变更后的合同依然合法有效。第五章合同的签订合同的签订流程包括需求分析、合同草拟、审核和签署。项目负责人应对项目需求进行充分分析，撰写合同草拟文本。合同草拟完毕后，需提交法务部进行合规性审核。审核通过后，相关方签署合同。合同签署后，应由项目负责人负责将合同存档。第六章合同的履行合同履行过程中，项目负责人需监督合同的执行情况，确保各方按照约定履行义务。定期召开合同履行情况会议，评估项目进展，发现问题及时沟通解决。对于违约行为，应及时收集证据并采取措施，保护自身合法权益。第七章合同的变更合同变更应遵循法定程序，任何一方提出变更请求时，需以书面形式通知对方。提出变更的理由应充分，双方协商一致后，形成书面变更协议，明确变更内容及其对合同履行的影响。变更协议须经相关部门审核后方可生效。第八章合同的终止合同终止包括合同履行完毕、合同到期、法定解除等情形。合同终止后，项目负责人应及时进行结算，确认各方权利义务的履行情况。若因一方违约导致合同解除，应依法追究违约方责任，并收集相关证据以备后续处理。第九章合同的争议解决因合同引发的争议应优先通过协商解决。若协商未果，双方可依据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决争议。争议解决过程中，需妥善保存相关证据，以便后续处理。第十章合同档案管理合同档案管理由法务部负责，确保合同及其变更、终止的相关文件的完整性和安全性。合同档案应分类存档，便于查阅和管理。合同档案的保管期限一般为合同履行完毕后五年，特殊情况可延长保管期限。第十一章监督机制为确保合同管理的有效实施，建立监督机制。定期对合同管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。项目负责人应定期向管理层汇报合同履行情况、变更情况及争议处理情况。第十二章责任分工各部门在合同管理中需明确责任分工。项目负责人负责合同的实施和监督，法务部负责合同的审核和法律咨询，财务部负责合同相关财务事项的结算与审核。各部门应通力合作，确保合同管理工作的顺利开展。附则本制度自发布之日起实施，由法务部负责解释和修订。制度的修订应根据法律法规的变化及组织实际

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