干部档案保密协议

干部档案保密协议合同编号：__________甲方（以下简称“保管方”）：乙方（以下简称“查阅方”）：第一章总则1.1本协议依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，为保证干部档案的安全、完整、真实、有效，明确双方的权利和义务，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。1.2本协议所称干部档案，是指保管方保存的与乙方工作经历、职务、职称、工资、奖励、处分等方面有关的档案材料。1.3本协议所称查阅，是指乙方因工作需要，对干部档案进行查阅、复制、摘抄等行为。第二章档案保管2.1保管方负责妥善保管干部档案，保证档案的安全、完整、真实、有效。2.2保管方应建立健全档案保管制度，采取有效措施，防止档案丢失、损坏、变质。2.3保管方应定期对档案进行清理、核对，保证档案的准确性。第三章档案查阅3.1查阅方因工作需要查阅干部档案时，应提前向保管方提出申请，并说明查阅目的、用途、范围。3.2保管方应在接到查阅申请后5个工作日内，对申请进行审核，对符合条件的，批准查阅。3.3查阅方在查阅档案时，应遵守以下规定：（1）查阅档案应在保管方指定的时间和地点进行；（2）查阅档案时，应保证档案的安全、完整，不得损坏、涂改、撕毁档案；（3）查阅档案时，不得泄露档案内容，不得将档案带出查阅场所；（4）查阅档案结束后，应将档案归还给保管方。3.4查阅方对查阅的档案材料，仅限于本次查阅目的的使用，不得用于其他用途。第四章档案保密4.1保管方应严格遵守档案保密制度，保证档案不外泄。4.2保管方应对查阅方的查阅行为进行监督，发觉违反保密规定的行为，有权立即制止，并采取相应措施。4.3查阅方应严格遵守保密规定，对查阅的档案内容予以保密，不得向他人泄露。第五章违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致档案丢失、损坏、泄露的，应承担相应的法律责任。5.2保管方未按照约定提供档案查阅服务，导致查阅方工作受到影响的，应承担相应的违约责任。5.3查阅方违反保密规定，泄露档案内容的，应承担相应的法律责任。第六章档案使用6.1查阅方在使用档案时，应严格按照查阅申请中所述的目的和范围进行使用，不得超出申请范围。6.2查阅方在使用档案过程中，如需对档案进行摘抄、复制，应标明档案出处，并保证摘抄、复制的内容不改变档案的原意。6.3查阅方在使用档案时，不得篡改、伪造、删除档案内容，不得利用档案进行不正当行为。6.4保管方有权对查阅方的档案使用情况进行监督，查阅方应予以配合。第七章档案归还7.1查阅方在使用完毕后，应在规定时间内将档案归还给保管方。7.2归还档案时，查阅方应保证档案的完整、无损坏，如有损坏，应承担相应的赔偿责任。7.3保管方应对归还的档案进行验收，确认档案的完整性。第八章档案销毁8.1当档案达到销毁期限或因其他原因需要销毁时，保管方应按照国家有关档案销毁的规定程序办理。8.2保管方在销毁档案前，应通知查阅方，查阅方有权对拟销毁的档案提出异议。8.3档案销毁后，保管方应记录销毁情况，并保存销毁记录。第九章争议解决9.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.3争议期间，双方应继续履行本协议的其他条款。第十章其他约定10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。10.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.4本协议的修改、补充、解除或终止，均应书面进行，经双方协商一致并签字（或盖章）后生效。10.5本协议的签订地、签订日期及双方联系方式等，均以本协议首页所载内容为准。10.6本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一章档案信息化管理11.1保管方应积极推进档案信息化建设，采用先进的技术手段，提高档案管理效率。11.2保管方应保证档案信息系统的安全，防止档案信息被非法访问、篡改或泄露。11.3查阅方在使用档案信息系统时，应遵守信息系统管理规定的操作流程，不得进行非法操作。11.4双方应共同维护档案信息系统的正常运行，发觉问题应及时沟通解决。第十二章档案借阅12.1查阅方因工作需要，可向保管方申请借阅干部档案。12.2保管方应在接到借阅申请后5个工作日内，对申请进行审核，对符合条件的，批准借阅。12.3借阅档案时，查阅方应填写借阅登记表，明确借阅期限，并在期限内归还。12.4借阅方应在借阅期限届满前，向保管方申请续借或归还档案。第十三章档案维护13.1保管方应定期对档案进行维护，保证档案的完好无损。13.2保管方应对档案库房进行定期检查，保证库房环境符合档案保管要求。13.3查阅方在使用档案时，应爱护档案，避免造成档案损坏。13.4双方应共同维护档案的安全，防止档案受到自然灾害、等不可抗力因素的影响。第十四章违约责任及赔偿14.1任何一方违反本协议的约定，导致档案丢失、损坏、泄露的，应承担相应的法律责任。14.2保管方未按照约定提供档案服务，导致查阅方工作受到影响的，应承担相应的违约责任。14.3查阅方违反保密规定，泄露档案内容的，应承担相应的法律责任。14.4双方因违约应承担的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、合理费用等。第十五章终止与解除15.1除本协议另有规定外，双方协商一致，可以终止或解除本协议。15.2在以下情况下，任何一方可以单方面解除本协议：（1）对方违反本协议的约定，情节严重，经催告后在合理期限内仍未改正的；（2）对方发生合并、分立、解散、破产等情形，导致本协议无法继续履行的；（3）法律法规规定或政策调整，导致本协议无法继