档案存档合同范例

档案存档合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（存档方）：____________________________

乙方（档案保管方）：____________________________

鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，为保障档案资料的安全、完整与方便查阅，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、档案资料范围

1.本合同所述档案资料包括但不限于以下内容：

（1）各类文件、图纸、照片、影像资料等纸质材料；

（2）电子文档、数据库、软件等电子形式资料；

（3）各类证书、证明、合同等证明文件；

（4）其他双方约定纳入存档的资料。

二、存档期限

1.本合同存档期限为____年，自双方签订本合同之日起计算。

2.合同期满后，如需继续存档，双方应提前____个月协商一致，签订补充协议。

三、档案保管

1.乙方负责对甲方档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、完整。

2.乙方应按照国家档案管理法规和行业标准，对档案资料进行分类、整理、归档。

3.乙方应定期对档案资料进行检查、维护，确保档案资料的完好。

四、档案查阅

1.甲方有权在规定的时间内查阅其档案资料。

2.乙方应在接到甲方查阅申请后____小时内，为甲方提供查阅服务。

3.甲方查阅档案资料时，应遵守乙方制定的查阅规定，不得擅自复制、泄露或损毁档案资料。

五、保密与责任

1.双方对本合同内容以及档案资料内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方在保管过程中，如因保管不善导致档案资料损坏、丢失，应承担相应的赔偿责任。

3.甲方在查阅过程中，如因违反规定导致档案资料损坏、丢失，应承担相应的赔偿责任。

六、费用及支付

1.本合同存档费用为人民币____元，一次性支付。

2.乙方应向甲方开具正规发票。

3.支付方式：____。

七、合同解除与终止

1.本合同在以下情形下可解除：

（1）经双方协商一致；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）一方违约，另一方依法解除合同。

2.合同解除或终止后，乙方应将甲方档案资料完整无缺地归还甲方。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.甲方档案资料清单；

2.乙方档案保管规定；

3.其他双方认为必要的文件。

甲方（存档方）：____________________________

乙方（档案保管方）：____________________________

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（档案资料提供方）：____________________________

乙方（档案保管方）：____________________________

丙方（档案服务协助方）：____________________________

鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，为保障档案资料的安全、完整与方便查阅，并提高档案服务的专业性和效率，经甲乙丙三方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守，确保甲方的权益得到充分保障。

一、档案资料范围

1.本合同所述档案资料包括但不限于以下内容：

（1）各类文件、图纸、照片、影像资料等纸质材料；

（2）电子文档、数据库、软件等电子形式资料；

（3）各类证书、证明、合同等证明文件；

（4）其他双方约定纳入存档的资料。

二、丙方责任与权利

1.丙方负责协助甲方对档案资料进行整理、分类、归档，并确保档案资料的完整性和准确性。

2.丙方有权要求甲方提供必要的档案资料清单和相关信息，以便进行专业化的服务。

3.丙方在甲方授权下，有权查阅甲方档案资料，但不得泄露或用于其他目的。

三、乙方责任与权利

1.乙方负责对甲方的档案资料进行物理和电子形式的保管，确保档案资料的安全、保密和可用性。

2.乙方有权对档案资料进行必要的备份和恢复，以保证数据的持续可用性。

3.乙方在未经甲方同意的情况下，不得对外泄露档案资料的内容。

四、甲方权益与责任

1.甲方享有对档案资料的查阅权、复制权、使用权和授权他人使用的权利。

2.甲方有权要求乙方按照国家标准和行业标准对档案资料进行保管和维护。

3.甲方有权要求丙方提供档案服务的质量报告，并对服务质量进行监督。

五、费用及支付

1.本合同存档费用为人民币____元，分____期支付。

2.首期费用于合同签订后____日内支付，其余费用按约定的支付计划支付。

3.支付方式：____。

六、乙方的违约责任

1.乙方如因保管不善导致档案资料损坏、丢失，应按实际损失赔偿甲方。

2.乙方如未按约定提供查阅服务，甲方有权要求赔偿相应的损失。

3.乙方如泄露档案资料，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

七、丙方的违约责任

1.丙方如未按约定协助整理档案资料，导致档案资料不完整，应承担相应的责任。

2.丙方如泄露档案资料，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

八、限制条款

1.乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得将档案保管业务委托给第三方。

2.丙方在未经甲方书面同意的情况下，不得将协助整理档案资料的业务转包或分包。

九、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、合同解除与终止

1.本合同在以下情形下可解除：

（1）经甲乙丙三方协商一致；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）一方违约，另一方依法解除合同。

十一、其他

1.本合同未尽事宜，三方可另行协商签订补充协议。

2.本合同一式____份，甲乙丙三方各执____份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.甲方档案资料清单；

2.乙方档案保管规定；

3.丙方档案服务协助协议；

4.其他三方认为必要的文件。

第三方介入的意义和目的：

丙方的介入旨在通过专业的档案整理服务，提高档案管理的效率和质量，同时确保甲方的档案资料得到妥善处理。丙方的专业知识和经验有助于甲方更好地利用档案资料，降低档案管理的风险。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为档案资料的所有者和使用者，主导本合同的目的在于确保其档案资料的安全、完整和高效利用。甲方通过主导合同条款，保障自身权益，同时确保档案资料在保管和使用过程中符合国家相关法律法规和行业标准。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

甲方（档案资料保管方）：____________________________

乙方（档案资料提供方）：____________________________

丙方（档案服务协助方）：____________________________

鉴于乙方需要将一定数量的档案资料进行专业化的存档和管理，为保障乙方档案资料的安全、完整与方便查阅，并提高档案服务的专业性和效率，经甲乙丙三方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守，确保乙方在档案服务过程中的权益得到充分保障。

一、档案资料范围

1.本合同所述档案资料包括但不限于以下内容：

（1）各类文件、图纸、照片、影像资料等纸质材料；

（2）电子文档、数据库、软件等电子形式资料；

（3）各类证书、证明、合同等证明文件；

（4）其他双方约定纳入存档的资料。

二、丙方责任与权利

1.丙方负责协助乙方对档案资料进行整理、分类、归档，并确保档案资料的完整性和准确性。

2.丙方有权要求乙方提供必要的档案资料清单和相关信息，以便进行专业化的服务。

3.丙方在乙方授权下，有权查阅乙方档案资料，但不得泄露或用于其他目的。

三、甲方责任与权利

1.甲方负责对乙方的档案资料进行物理和电子形式的保管，确保档案资料的安全、保密和可用性。

2.甲方有权要求丙方按照国家标准和行业标准对档案资料进行保管和维护。

3.甲方在未经乙方书面同意的情况下，不得对外泄露档案资料的内容。

四、乙方权益与责任

1.乙方享有对档案资料的查阅权、复制权、使用权和授权他人使用的权利。

2.乙方有权要求甲方按照约定的服务质量标准对档案资料进行保管和维护。

3.乙方有权要求丙方提供档案服务的质量报告，并对服务质量进行监督。

五、费用及支付

1.本合同存档费用为人民币____元，分____期支付。

2.首期费用于合同签订后____日内支付，其余费用按约定的支付计划支付。

3.支付方式：____。

六、甲方的违约责任

1.甲方如因保管不善导致档案资料损坏、丢失，应按实际损失赔偿乙方。

2.甲方如未按约定提供查阅服务，乙方有权要求赔偿相应的损失。

3.甲方如泄露档案资料，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

七、丙方的违约责任

1.丙方如未按约定协助整理档案资料，导致档案资料不完整，应承担相应的责任。

2.丙方如泄露档案资料，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

八、限制条款

1.甲方在未经乙方书面同意的情况下，不得将档案保管业务委托给第三方。

2.丙方在未经乙方书面同意的情况下，不得将协助整理档案资料的业务转包或分包。

九、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、合同解除与终止

1.本合同在以下情形下可解除：

（1）经甲乙丙三方协商一致；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）一方违约，另一方依法解除合同。

十一、其他

1.本合同未尽事宜，三方可另行协商签订补充协议。

2.本合同一式____份，甲乙丙三方各执____份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.乙方档案资料清单；

2.甲方档案保管规定；

3.丙方档案服务协助协议；

4.其他三方认为必要的文件。

乙方为主导的目的和意义：

乙方