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文档简介
林业局考勤考核管理制度一、目的
为加强林业局考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家法律法规及林业局相关规定,特制定本考勤考核管理制度。
二、适用范围
本制度适用于林业局全体在编、合同制员工及临时工。
三、工作时间
1.林业局实行标准工作制,工作时间如下:
上午:08:30-12:00
下午:14:00-17:30
2.根据工作需要,各科室、部门可自行调整工作班次,但需保证每日工作时间不少于8小时,每周工作时间不超过40小时。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,按时完成工作任务。
4.特殊岗位或特殊情况下,需调整工作时间的,由所在科室、部门负责人提出申请,经林业局领导批准后执行。
5.法定节假日和公休日按照国家规定执行,具体安排由林业局办公室提前通知。在此期间,如需加班,应按照国家有关规定支付加班费或安排补休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由林业局办公室指定,可采用电子考勤机、考勤卡、手机APP等。
(2)签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
(3)员工应在签到时确认本人出勤状况,如有异常情况,应及时向所在科室、部门负责人报告。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:20-08:30,下午下班签到时间为17:20-17:30。
(3)员工应按时签到,迟到或早退需在签到时进行备注,并说明原因。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需提前向所在科室、部门负责人报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
(2)外出期间,员工需保存好相关证明材料,如外出公函、会议通知等,以备查核。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间向所在科室、部门负责人报告,并说明原因。
(2)负责人需对员工的报告进行核实,并根据实际情况进行相应处理。
5、考勤管理责任分配
(1)林业局办公室负责考勤制度的制定、解释和监督执行。
(2)各科室、部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保考勤数据的准确性和及时性。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,配合完成考勤管理工作。如有违反,将按照相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向所在科室、部门负责人提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
(2)请假申请需经科室、部门负责人审批同意后,报林业局办公室备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,原则上不少于请假前3个工作日。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由所在科室、部门负责人审批。
(2)请假2-5天(含5天)的,需经所在科室、部门负责人同意后,报林业局领导审批。
(3)请假5天以上的,需经林业局领导审批,并根据请假时长和原因,报上级主管部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回岗位的第一个工作日向所在科室、部门负责人销假,并提交《请假申请表》。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时与所在科室、部门负责人沟通,并根据实际情况调整请假时间。
(3)未按期返回岗位或未按时销假的,视为旷工,按照旷工规定处理。如有特殊情况,需提供相应证明材料,经审批同意后,可免于旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请假期,需按照以下流程操作:
a.填写《休假申请表》,明确假期种类、起始时间、结束时间等;
b.提交所在科室、部门负责人审批;
c.根据假期种类和时长,报林业局领导审批;
d.审批通过后,报林业局办公室备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照实际病休天数计算,病假期间工资按照国家规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间工资按照实际出勤天数计算。
(3)婚假:员工本人结婚,可享受国家规定的婚假天数,工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,工资照发。
(5)产假:女性员工生育,享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)员工连续工作满一年后,可享受国家规定的带薪年假。
(2)年假天数根据员工工作年限和实际出勤情况确定,具体规定按照国家相关法律法规执行。
(3)年假需在当年内休完,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
(1)公众假期按照国家法定节假日安排执行,具体放假时间由林业局办公室提前通知。
(2)公众假期期间,如需加班,按照国家有关规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。
(2)旷工:员工未按规定请假或请假未批准而未到岗工作。
(3)迟到处理:员工每次迟到,需在签到时备注迟到原因,并根据迟到时长,由所在科室、部门负责人进行批评教育,累计迟到次数将作为年度考核的依据。
(4)旷工处理:对旷工员工,科室、部门负责人需及时了解情况,进行严肃处理,并根据规定进行相应的工资扣除或纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照旷工处理。
(2)情节严重者,将根据林业局相关规定给予警告、记过、降职、撤职等处分,并依法承担相应责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工的工资将按照旷工天数进行相应扣除。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),林业局有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未按规定请假或报告的,视为旷工。
(2)如因特殊情况未签到,员工需提供合理解释及相关证明材料,经科室、部门负责人核实后,可免于旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,维护正常的工作秩序。
(2)各级主管应加强对本部门员工的考勤
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