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文档简介
员工考勤刷卡管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本员工考勤刷卡管理制度。通过实施本制度,确保员工出勤情况的真实性、准确性,为公司人力资源管理和薪酬核算提供依据。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职工按照双方签订的合同约定执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
中午休息时间为12:00-13:30,共计1.5小时。
2.各部门可根据实际情况调整工作时间,但每日工作时间不得超过8小时,每周工作时间不得超过40小时。
3.遇国家法定节假日及公司安排的休息日,员工按照规定休息。
4.因工作需要,部门可根据实际情况安排加班,并按照国家相关规定支付加班费。
5.员工应按时到岗,按时离岗,不得提前或推迟上下班时间。如有特殊情况,需提前向直接上级申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷卡、指纹识别、面部识别等。签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为每日上午08:50至09:10,下午下班签到时间为17:20至17:50。
(3)员工需在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出无法按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。同时,需提供外出公干的相关证明材料,如外出公函、客户拜访记录等,以便考勤管理人员核实。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现的第一时间向直接上级报告,并由上级向考勤管理人员说明情况。经核实后,由考勤管理人员进行手工补录,但每月不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督管理。
(2)各部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
(3)考勤管理人员负责日常考勤记录的审核、统计和上报,及时处理考勤异常情况。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告个人出勤情况,如有违反,将按公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请原则上应提前至少3个工作日提交,紧急情况下,应在请假前尽可能提前通知直接上级及人力资源部门。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天)由部门负责人审批。
(3)请假3天以上至7天(含7天)由人力资源部门审批。
(4)请假7天以上需报公司总经理审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当天向直接上级销假,并提交相关证明材料,如病假证明、事假证明等。
(2)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
(3)请假未获批准而擅自离岗的,按旷工处理。
(4)员工请假期间,如有工作需要,应积极配合公司完成相关工作交接。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际需要,提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期类型、起止日期及申请理由。
(2)直接上级审批同意后,按照请假审批权限提交至相关部门或领导审批。
(3)审批通过后,员工需将审批结果报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,提供医疗机构的病假证明,根据实际情况批准。
(2)事假:员工因私事需请假,需说明具体情况,根据工作安排批准。
(3)婚假:员工本人结婚,提供结婚证复印件,给予国家规定的婚假天数。
(4)丧假:员工直系亲属去世,提供相关证明,给予国家规定的丧假天数。
(5)产假:女员工生育,按照国家规定给予产假,提供相关医疗证明。
3、年假规定
员工根据在公司连续工作年限,享受相应天数的带薪年假。具体规定如下:
(1)工作满1年不满5年的,享受5天带薪年假。
(2)工作满5年不满10年的,享受10天带薪年假。
(3)工作满10年不满20年的,享受15天带薪年假。
(4)工作满20年以上的,享受20天带薪年假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受国家规定的产假天数。
(2)陪产假:男员工配偶生育,给予国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。如遇特殊情况,公司可根据实际运营需要调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,视为迟到。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,视为旷工。
处理:
-迟到:根据公司规定,迟到超过规定次数将影响员工当月绩效及年终奖评定。
-旷工:旷工天数累计超过规定次数,将按公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按以下规定处理:
-初次违规,给予警告,并记录在案。
-再次违规,将视情节轻重给予记过、降职、降薪等处罚。
-情节严重者,公司将依据相关法律法规解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工1天,扣除当日工资。
-旷工连续3天或一年内累计旷工5天,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,如有特殊情况,需提供相应证明,经公司审核后决定是否扣除工资。
4、未签到处理
员工未签到且未及时说明情况的,视为旷工。如事后能提供有效证明,证明未签到系因公外出或其他正当理由,经公司核实后,可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,如实
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