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文档简介
考勤汇报管理制度怎么写一、目的
为确保公司各项业务正常开展,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司运营秩序,制定本考勤汇报管理制度。本制度旨在明确员工考勤汇报的具体规定,强化时间观念,促进员工遵守公司纪律,确保公司目标的顺利实现。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工考勤汇报的公平、公正、透明。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.公司可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。特殊情况需提前向直接上级报告,并按照请假制度办理相应手续。
4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗,确保工作效率。
5.公司鼓励员工在完成工作任务的前提下,合理安排个人休息时间,保持良好的工作状态。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得替代他人签到或由他人替代签到。
-签到记录将作为员工出勤情况的重要依据。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午上班签到时间为13:00至13:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退需在考勤系统中备注说明。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应在返回公司后立即补签,并在考勤系统中备注外出事由。
-如因特殊情况无法及时补签,应在当日内向上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后第一时间补签,并向上级报告原因。
-补签需提供合理的证据支持,如同事证明、工作记录等。
-如无合理证据,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责考勤系统的维护和管理,定期检查考勤记录,对异常情况及时调查处理。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出并说明原因。
-各级主管应加强对员工考勤情况的监督,对违反考勤制度的行为及时纠正并进行相应的管理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需至少提前一天提交,特殊紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知上级。
-请假申请应包括请假类型(事假、病假等)及相关证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明。
-请假申请经上级审批同意后,员工方可休假。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假申请,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假申请,由直接上级审核后,报部门负责人审批。
-三天以上的请假申请,由部门负责人审核后,报人力资源部门及公司分管领导审批。
-特殊情况或长期请假,需按照公司规定提交至公司领导层审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当天及时向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如有)。
-销假时应确认请假期间的工作交接情况,确保不影响工作进度。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并根据情况调整请假时间或办理相应手续。
-未按时销假者,视同未请假处理,并根据情况给予相应的处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照请假制度提交书面申请,并根据假期种类提供相应证明材料。
-休假申请经相应审批权限的上级批准后,员工方可享受相应假期。
-休假申请流程应遵循及时、透明、公正的原则。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假,需提供医疗机构的病假证明。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假,事假期间工资按照公司规定扣发。
-婚假:员工结婚,可申请婚假,婚假天数按照国家法律规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家法律规定执行。
-产假:女性员工生育,可申请产假,产假天数按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-年假根据员工在公司的工作年限,按照国家法律规定给予。
-员工应在当年内合理安排年假,逾期未休的年假视同放弃。
-年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育,产假天数按照国家法律规定执行。
-陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假天数按照国家法律规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,设置公众假期。
-公众假期期间,公司视情况安排调休或补休,确保员工休息权益。
-若公众假期与公司特殊工作安排冲突,公司将提前通知员工,并按照实际情况调整休假安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未按时到岗且未办理请假手续,或请假未被批准而擅自不到岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数每月累计,根据公司规定,对迟到员工进行警告或处罚。
-旷工处理:对旷工员工,将根据旷工天数和公司规定,进行相应的处罚,直至解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未办理请假手续擅自离岗,按旷工处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等记录,将视为严重违反公司纪律,根据情况给予记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工工资将按照旷工天数进行相应扣除。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如三天)或一年内累计旷工超过规定次数(如五次)的员工,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,需在当日内向上级报告,并根据实际情况补签。
-未报告且未补签的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的出勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考勤记录,对异常情况及时了解原因并进行处理。
-主管应公正、公平地处理员
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