2024年建筑公司档案管理制度模版（2篇）

2024年建筑公司档案管理制度模版建筑公司档案管理制度一、总则为规范建筑公司档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和可查询性，提升档案管理效率与服务水平，特制定本《建筑公司档案管理制度》（以下简称“本制度”）。二、适用范围本制度适用于建筑公司内部所有部门及员工，包括但不限于档案管理部门、项目部门、行政部门等。三、档案管理的基本原则1.系统性原则：建筑公司档案管理应构成系统性工作，涵盖档案的收集、整理、保管、利用等各个环节，确保各环节流程合理、有序。2.规范性原则：档案管理须遵循相关法律法规及公司既定政策、制度，确保档案管理的合规性和规范性。3.安全性原则：采取有效措施防范火灾、水灾、盗窃等事故，保障档案的安全性，确保档案的完整性和可用性。4.便捷性原则：提供便捷高效的档案管理服务，满足各部门及员工对档案信息的需求，确保档案易于查询和利用。四、档案管理的职责与权限1.档案管理部门：负责组织、协调和监督建筑公司的档案管理工作。制定并修订档案管理的相关制度和规范，确保档案管理的规范性和系统性。对各部门档案管理工作进行指导和培训，提供技术支持和咨询服务。负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。专责保密档案、重要档案及历史文献档案的管理。2.各部门：配合档案管理部门完成档案管理工作。负责本部门档案的收集、整理和归档，确保档案的完整性和及时性。依据档案管理制度和规范进行档案的利用和借阅，保障档案信息的安全和准确性。及时上报重要档案和历史文献档案，配合档案管理部门的工作。五、档案管理的基本流程1.档案收集：各部门负责收集并整理本部门产生的档案，依据档案管理部门的要求进行分类和编号。2.档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、归档和编目，确保档案整齐有序且便于查询。3.档案保管：建立和维护档案库房，制定安全措施如防火、防水等，确保档案的安全性和完整性。4.档案利用：各部门及员工根据自身需求向档案管理部门提出利用申请，经审批后进行借阅和利用，确保档案的安全和准确性。5.档案销毁：按照相关规定和程序销毁不再需要保留的档案，确保档案信息的安全和保密性。六、档案管理的监督与考核1.档案管理部门定期对各部门的档案管理工作进行检查和评估，并向领导汇报档案管理情况。2.建筑公司建立档案管理考核制度，对档案管理工作进行评分和奖惩，以激励各部门及员工积极参与档案管理工作。七、档案管理的保密措施1.对涉密档案采取必要的保密措施，确保档案信息的安全和保密性。2.员工在档案管理工作中须严格遵守保密规定，不得泄露档案信息。3.档案管理部门针对重要档案和涉密档案加强保护和管理措施。八、附则1.本制度由档案管理部门负责制定、解释和修改。2.本制度自发布之日起生效，并通过公司内部适当渠道进行宣传和实施。3.对于本制度未明确规定的事项，由档案管理部门负责解释和补充。2024年建筑公司档案管理制度模版（二）第一章总则第一条为确保建筑公司档案管理工作的规范化、高效化，保护并合理利用企业档案，特制定本制度，以提高工作效率和服务质量。第二条本制度适用于建筑公司内部所有档案管理工作，涵盖建档、收集、整理、利用、保管、销毁等各环节。第三条建筑公司档案管理工作应严格遵循公开、公正、公平、公务的原则。第四条建筑公司档案管理工作须依法进行，严格遵守国家有关档案管理的法律法规和规章制度。第二章档案管理的组织和职责第五条建筑公司设立专门的档案管理部门，负责全面管理、收集、整理、利用、保管等工作。具体职责如下：1.制定并宣传建筑公司档案管理制度；2.负责档案的收集、整理、登记等工作；3.负责档案的保管和存储工作；4.提供档案的利用和查询服务；5.管理档案的借阅和归还工作；6.负责档案的复制和传输工作；7.执行档案的销毁和报废工作；8.对档案管理工作进行监督和检查。第六条档案管理部门由具备专业知识和技能的人员组成，并定期接受培训和学习，以提升业务水平和素质。第三章档案的建立与整理第七条建筑公司应建立完备的档案建立制度，明确各类档案的建立标准和程序。第八条档案建立包括纸质档案和电子档案两种形式，需按规定进行分类、整理和编号。第九条纸质档案应采用标准档案袋和档案盒进行存放，并标明档案名称、编号、存放位置等信息。第十条电子档案应存储在专用服务器和网络中，标明档案名称、编号、存放位置等信息，并定期备份和进行防病毒处理。第十一条档案的整理应遵循建筑公司档案分类规定，确保档案的有序性和连续性。第四章档案的保管与利用第十二条档案的保管应遵循建筑公司档案保管规定，包括选址合理、安全设施完善、定期防火和防水等措施。第十三条档案保管责任人应确保档案的安全和完整，防止损失、灭失、泄密和滥用。第十四条档案的利用应遵循建筑公司档案利用规定，包括内部利用、外部利用和公开利用等形式。第十五条内部利用需经过批准和登记手续，确保档案不受损坏和遗失。第十六条外部利用需签订协议或合同，确保档案安全和保密。第十七条公开利用需符合相关法律法规和审批程序，允许向公众公开部分内容或全部内容。第五章档案的销毁与报废第十八条档案的销毁应遵循建筑公司档案销毁规定，包括审查、备案和实施等环节。第十九条档案的销毁周期由档案管理部门和相关部门协商确定，并进行备案。第二十条档案的报废应遵循建筑公司档案报废规定，包括审查、备案和归档等环节。第六章监督与检查第二十一条建筑公司档案管理工作应定期自查和复核，发现问题及时整改。第二十二条监督部门或机构有权对建