二零二四年度展览展示与活动策划合同

二零二四年度展览展示与活动策划合同本合同目录一览第一条展览展示服务1.1展览内容1.2展览场地1.3展览时间1.4展览规模1.5展览宣传第二条活动策划服务2.1活动主题2.2活动场地2.3活动时间2.4活动流程2.5活动宣传第三条展览展示与活动策划人员配备3.1展览展示人员3.2活动策划人员3.3人员培训3.4人员服装第四条技术支持与设备租赁4.1展览设备4.2活动设备4.3技术支持4.4设备租赁费用第五条费用与支付5.1服务费用5.2费用支付方式5.3费用支付时间5.4发票开具第六条合同的履行与违约责任6.1合同履行6.2违约责任6.3违约赔偿第七条保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约保密条款第八条知识产权保护8.1知识产权归属8.2知识产权保护措施8.3侵权责任第九条争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构9.3仲裁费用第十条合同的变更与解除10.1合同变更10.2合同解除10.3变更解除后的责任处理第十一条合同的生效、无效与终止11.1合同生效11.2合同无效11.3合同终止第十二条通知与联系方式12.1通知方式12.2联系方式第十三条附则13.1合同附件13.2合同生效日期13.3合同期限第十四条其他约定14.1双方其他约定14.2补充条款第一部分：合同如下：第一条展览展示服务1.1展览内容本次展览展示的内容包括但不限于甲方提供的产品、技术及文化展示。展览内容应符合国家相关法律法规，不得包含违法违规信息。1.2展览场地甲方应提供合适的展览场地，场地应满足展览规模、设施要求等条件。乙方负责对场地进行实地考察，并对场地的合理性提出建议。1.3展览时间展览时间为2024年x月x日至x月x日，共计x天。具体展览时间可根据实际情况进行调整，但应提前通知乙方。1.4展览规模展览规模根据甲方提供的展品数量、展览面积等确定。乙方负责制定详细的展览布局方案，并提供相关设计图纸。1.5展览宣传乙方负责制定展览宣传方案，包括线上线下广告投放、宣传资料制作等。宣传方案应符合甲方品牌形象及宣传需求。第二条活动策划服务2.1活动主题活动主题由甲方提出，乙方负责根据甲方需求进行活动策划，确保活动主题与展览内容相符合。2.2活动场地活动场地应符合活动规模及设施要求。乙方负责对活动场地进行实地考察，并对场地的合理性提出建议。2.3活动时间活动时间为展览期间，具体时间可根据实际情况进行调整，但应提前通知乙方。2.4活动流程乙方负责制定详细的活动流程，包括活动筹备、执行、结束等各个阶段。活动流程应符合甲方需求及活动主题。2.5活动宣传乙方负责制定活动宣传方案，包括线上线下广告投放、宣传资料制作等。宣传方案应符合甲方品牌形象及宣传需求。第三条展览展示与活动策划人员配备3.1展览展示人员乙方负责为甲方提供专业的展览展示人员，包括展览解说、接待、导览等。展览展示人员应具备相关专业背景和良好沟通能力。3.2活动策划人员乙方负责为甲方提供专业的活动策划人员，包括活动筹备、执行、协调等。活动策划人员应具备相关专业背景和丰富经验。3.3人员培训乙方负责对甲方提供的展览展示与活动策划人员进行培训，包括业务知识、服务技巧等，确保人员能够胜任工作。3.4人员服装乙方负责为展览展示与活动策划人员提供统一的工作服装，服装应符合甲方品牌形象及展览活动主题。第四条技术支持与设备租赁4.1展览设备乙方负责提供展览所需的各种设备，包括但不限于展台、展架、灯光、音响等。设备应保证安全、稳定、可靠。4.2活动设备乙方负责提供活动所需的各种设备，包括但不限音响、灯光、舞台、道具等。设备应保证安全、稳定、可靠。4.3技术支持乙方负责提供展览及活动期间的技术支持，包括设备调试、技术维护等。技术支持应确保展览及活动的顺利进行。4.4设备租赁费用设备租赁费用按照实际租赁天数和设备数量进行计算。具体费用详见乙方提供的设备租赁报价单。第五条费用与支付5.1服务费用乙方为甲方提供的展览展示与活动策划服务费用为人民币xx万元整（大写：人民币玖拾万元整）。5.2费用支付方式甲方支付服务费用采用银行转账方式，具体账号信息如下：开户行：xx银行账号：xxx户名：xxx5.3费用支付时间甲方应在本合同签订后的7个工作日内，向乙方支付服务费用总额的50%。剩余50%的服务费用应在展览展示与活动策划全部完成后支付。5.4发票开具乙方应按照甲方提供的纳税人识别号开具正规发票。发票类型为增值税普通发票。第六条合同的履行与违约责任6.1合同履行双方应严格按照本合同约定的条款履行各自的权利和义务。如有争议，应友好协商解决。6.2违约责任任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。违约赔偿金额根据违约程度和损失程度确定。6.3违约赔偿违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。如违约行为给守约方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。第七条保密条款7.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.第八条知识产权保护8.1知识产权归属双方同意，乙方在履行本合同过程中所创作的展览展示与活动策划内容，包括但不限于设计方案、宣传资料等，其知识产权归乙方所有。8.2知识产权保护措施乙方应采取适当措施保护甲方的知识产权，防止第三方侵犯。如发生侵权行为，乙方应立即停止侵权行为，并协助甲方维权。8.3侵权责任如乙方侵犯第三方的知识产权，由乙方承担全部侵权责任。如甲方侵犯第三方的知识产权，由甲方承担全部侵权责任。第九条争议解决9.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁机构为xx仲裁委员会。9.3仲裁费用仲裁费用包括但不限于仲裁申请费、仲裁员报酬、仲裁庭费用等，由败诉方承担。第十条合同的变更与解除10.1合同变更本合同的变更应书面签署，并经双方协商一致。变更内容不得违反国家法律法规、社会公共利益。10.2合同解除任何一方均有权书面通知对方解除本合同。合同解除后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。10.3变更解除后的责任处理合同变更或解除后，乙方应按照合同约定向甲方支付相应的费用，并承担因变更解除合同而给甲方造成的损失。第十一条合同的生效、无效与终止11.1合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同无效本合同的任何条款如被认定为无效，不影响其他条款的效力。其他条款仍然有效。11.3合同终止（1）双方协商一致终止；（2）合同履行期限届满；（3）一方违反合同规定，严重损害对方利益，对方书面通知终止；（4）因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致终止。第十二条通知与联系方式12.1通知方式双方通过书面形式进行通知。通知应采用邮政快递、电子邮件等方式，并保留快递单号或邮件发送记录。12.2联系方式甲方的联系方式如下：联系人：xxx联系电话：xxxxxxxx电子邮箱：xxxxxxxx乙方的联系方式如下：联系人：xxx联系电话：xxxxxxxx电子邮箱：xxxxxxxx第十三条附则13.1合同附件本合同附件包括：（1）展览展示与活动策划方案；（2）设备租赁报价单；（3）其他双方约定的附件。13.2合同生效日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.3合同期限本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。第十四条其他约定14.1双方其他约定本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2补充条款双方在本合同履行过程中如有新的约定，可书面形式作为补充条款，与本合同一并履行。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入本合同所称的第三方介入，是指在甲乙方履行本合同过程中，除甲乙方外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介方、供应商、服务商等。1.2第三方范围（1）为甲方提供展品运输、安装、维修等服务的中介方或个人；（2）为乙方提供设备租赁、技术支持、宣传推广等服务的中介方或个人；（3）其他与甲乙方履行本合同相关联的中介方或个人。第二条第三方责任的界定2.1第三方责任第三方介入本合同履行过程中，应对其提供的服务承担相应的责任。如第三方提供的服务存在瑕疵或导致甲乙方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。2.2第三方权利第三方依据本合同约定，享有提供服务的权利，并有权按照合同约定获取相应的报酬。2.3第三方义务第三方应按照甲乙方的要求，按时、按质、按量提供服务。同时，第三方应遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益及甲乙方的合法权益。第三条第三方介入的协调与管理3.1第三方协调甲乙双方应相互配合，协助第三方顺利履行合同义务。如第三方在履行过程中出现问题，甲乙双方应积极沟通，共同解决。3.2第三方管理甲乙双方均有权对第三方提供的服务进行监督和管理。如发现第三方服务不符合合同约定，甲乙双方有权要求第三方及时整改。第四条第三方责任限额4.1责任限额鉴于第三方介入本合同履行过程中可能涉及多方面因素，甲乙双方同意对第三方的责任限额进行如下约定：（1）第三方应对其提供的服务承担有限责任，赔偿金额不超过合同总金额的10%；（2）如第三方侵权或违反合同约定，导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其服务费用总额的2倍。4.2第三方责任限制甲乙双方明确，本合同中对第三方责任的限制，不影响甲乙双方根据本合同约定向第三方追偿的权利。第五条第三方介入的合同修改5.1第三方合同修改如甲乙双方同意第三方介入本合同履行，双方应与第三方签订相应的补充协议，明确第三方的权利、义务及责任。5.2第三方合同备案甲乙双方应将第三方签订的补充协议备案，并保留相应的证据，以备不时之需。第六条第三方介入的争议解决6.1争议解决方式如第三方介入本合同履行过程中出现争议，甲乙双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2第三方争议处理第三方介入的争议处理，应按照甲乙双方与第三方签订的补充协议约定进行。如补充协议未约定，双方应友好协商解决。第七条第三方介入的终止7.1第三方终止（1）第三方明确表示无法履行合同义务；（2）第三方服务存在严重瑕疵，导致甲乙双方损失；（3）第三方违反本合同约定，甲乙双方有权终止第三方介入。7.2终止后的责任处理第三方介入终止后，甲乙双方应按照本合同约定，继续履行各自的义务。同时，甲乙双方应对第三方介入期间产生的损失进行协商解决。第八条第三方介入的告知义务8.1告知义务甲乙双方在履行本合同过程中，如有第三方介入，双方应及时告知对方。未经对方同意，不得擅自变更第三方。8.2变更第三方甲乙双方如需变更第三方，应提前书面通知对方，并说明变更理由。对方应在收到通知后5个工作日内回复，逾期未回复的，视为同意变更。第九条第三方介入的保密义务9.1保密义务第三方介入本合同履行过程中，应对甲乙双方的商业秘密、技术秘密等予以保密。未经甲乙双方同意，第三方不得泄露相关信息。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起计算，至合同履行完毕之日止。第十条其他约定10.1双方其他约定本合同未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2补充条款甲乙双方在本合同履行过程中如有第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展览展示与活动策划方案：详细描述展览展示与活动策划的具体内容，包括展览布局、活动流程、宣传方案等。2.设备租赁报价单：列出展览与活动所需的设备及其租赁价格，包括设备名称、型号、租赁天数、单价等。3.人员配备清单：列出展览展示与活动策划所需的人员及其职责、培训要求等。4.知识产权归属证明：证明展览展示与活动策划方案及相关宣传资料的知识产权归属。5.合同履行时间表：列出展览展示与活动策划的各个阶段的时间节点，包括筹备、执行、结束等。6.保密协议：规定甲乙双方及第三方对商业秘密、技术秘密等信息的保密义务。7.第三方服务协议：与第三方签订的补充协议，明确第三方的权利、义务及责任。8.变更通知函：用于通知对方对合同内容的变更，包括第三方介入、人员变更等。9.解除通知函：用于通知对方解除合同，包括第三方介入终止、合同解除等。10.争议解决协议：与第三方签订的争议解决协议，明确争议解决的方式、仲裁机构等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为：a)未按时支付服务费用；b)提供虚假信息或隐瞒重要事实；c)擅自变更第三方；d)泄露乙方商业秘密、技术秘密等。2.乙方违约行为：a)未按约定提供展览展示与活动策划服务；b)提供的服务存在严重瑕疵或不符合合同要求；c)未及时解决甲方的合理要求或投诉；