企业档案代保管协议书

合同编号：__________企业档案代保管协议书鉴于甲方需要对部分企业档案进行代保管，并同意由乙方提供代保管服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。第一条档案代保管范围1.1本协议代保管的档案范围包括：__________（具体列举档案类型，如：合同、证件、发票、凭证等）。1.2甲方应确保代保管的档案内容真实、完整、合法，不得含有任何违法违规内容。第二条档案代保管期限2.1本协议的代保管期限为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2如双方同意续约，应提前一个月书面通知对方。第三条档案代保管费用3.1乙方应按照双方约定的费用标准向甲方收取代保管费用。代保管费用的标准及支付方式如下：（1）代保管费用为每份档案_______元；（2）甲方应按照实际代保管的档案数量，按月向乙方支付代保管费用；（3）支付方式为_______（转账、现金等）。3.2双方另有约定的，从其约定。第四条档案的保管与查询4.1乙方应指派专门人员进行档案的保管工作，确保档案的安全、保密。4.2乙方应建立完善的档案管理制度，定期对代保管的档案进行盘点、检查，确保档案的完整、准确。4.3甲方有权在协议有效期内查询、调用代保管的档案。乙方应在接到甲方查询请求后的_______小时内提供相关档案。第五条档案的归还与销毁5.1代保管期限届满或双方解除协议后，乙方应将代保管的档案归还给甲方。5.2如甲方同意，乙方可以按照双方约定的方式对代保管的档案进行销毁。第六条保密条款6.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、个人隐私等敏感信息，应予以严格保密。6.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。7.2如乙方未按照约定保管好代保管档案，导致档案丢失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：_______年_______月_______日注意事项及解决办法：1.注意事项：（1）甲方应确保代保管的档案内容真实、完整、合法，不得含有任何违法违规内容。（2）乙方应指派专门人员进行档案的保管工作，确保档案的安全、保密。（3）乙方应建立完善的档案管理制度，定期对代保管的档案进行盘点、检查，确保档案的完整、准确。（4）双方应严格保密在履行协议过程中所获悉的对方商业秘密、个人隐私等敏感信息。2.解决办法：（1）如甲方需要查询、调用代保管的档案，乙方应在接到甲方查询请求后的约定时间内提供相关档案。（2）如乙方未按照约定保管好代保管档案，导致档案丢失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。（3）如双方在履行协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.代保管：指乙方代替甲方保管档案的行为。2.档案：指甲方需要代保管的合同、证件、发票、凭证等文件资料。3.保密期限：指双方约定保守秘密的起始时间和结束时间。4.违约金：指一方违反协议约定，需向另一方支付的赔偿金。5.赔偿责任：指因一方过错导致对方损失，需承担的赔偿责任。6.争议解决：指双方在履行协议过程中发生争议时，采取的解决方式，包括友好协商和向法院提起诉讼等。特殊应用场合及补充条款：1.场合：甲方为科技公司，乙方为档案管理公司补充条款：鉴于甲方档案中包含大量技术资料、专利文件等敏感信息，乙方应采取更为严格的保密措施，确保档案安全。同时，甲方有权在协议期内更频繁地查询和调用档案。2.场合：甲方为医院，乙方为医疗档案管理公司补充条款：甲方需将患者病历、医疗记录等档案交给乙方代保管。乙方应符合医疗行业档案保管的相关规定，确保患者隐私不受侵犯。同时，乙方应能在紧急情况下迅速提供所需医疗档案。3.场合：甲方为大型企业，乙方为专业档案管理公司补充条款：甲方将大量合同、财务报表、员工档案等交给乙方代保管。乙方应设立专门部门负责档案管