中学办公室岗位职责（3篇）

中学办公室岗位职责1.学校行政协调：承担学校行政管理的协调任务，包括与教职员工、学生及家长的沟通，以确保学校的运营有序进行。2.文档管理：负责收集、整理、归档及检索办公室文件和资料，以支持行政工作的高效运行。3.接待与日常办公事务：处理来访者的接待、电话的接听、咨询的解答，以及处理如快递和文件传递等办公室日常事务。4.校务会议组织与纪要：组织学校的校务会议，包括会议安排、通知、记录和后续报告，确保会议流程顺畅，并对会议决议进行跟进与执行。5.学生档案维护：管理学生档案，涵盖报名、登记、档案存储和更新等，以保证学生档案的完整性和准确性。6.办公设备与用品管理：负责办公设备的采购、维护和管理，以及办公用品的供应，确保设备和用品能满足日常工作需求。7.行政支持服务：为教职员工提供行政支持，协助解决他们在工作中遇到的行政问题，提供必要的帮助和指导。须知，不同中学的办公室职位可能有其特定的职责，实际责任将依据学校的具体情况而定。中学办公室岗位职责（二）一、行政运营1.执行对学校行政事务的综合管理与协调，制定并执行办公政策、规程及工作流程；2.组织与协调行政会议、会务及文件管理工作，确保会议记录的准确完整性，并进行资料的有序归档；3.实施学校行政资源的统一调配与管理，公正分配办公资源，确保行政运行的顺畅；4.监控各部门、各岗位的工作进度，及时发现并解决存在的问题，以维持工作的高效有序；5.协助校领导制定年度工作规划与预算，监督资金运用情况，定期反馈并报告工作进展；6.管理学校行政档案与资料，确保档案的完整性、准确性和保密性。二、人力资源1.负责办公室人事招聘的组织协调，参与设定岗位需求与招聘计划，筛选招聘渠道并发布招聘信息；2.处理办公室员工的入职、转正、离职等人事手续，妥善管理相关人事档案；3.组织与协调员工培训与考核活动，制定培训计划并执行，进行员工绩效评估；4.协助校领导解决员工工作中的纠纷，维护良好的人际关系，并提供相关建议；5.监控办公室员工的工作表现，指导员工提升工作效率与质量，以达成工作目标。三、文档控制1.负责行政文件的收发、分发与归档，确保文件流转的准确与及时；2.根据行政会议决议和校领导要求，起草、审核各类文件、公告、通知，保证文件的准确与规范；3.管理行政文件的归档系统，建立并维护文件数据库，确保信息的安全与可追溯；4.跟踪文件执行情况，及时提醒并跟进相关事宜，以推动行政决策的执行。四、资产管理1.实施学校资产管理，建立并优化资产管理制度，确保资产的安全与有效使用；2.监控资产的购置、领用、使用、保养、报废等流程，确保操作合规；3.制定资产盘点计划并执行，确保资产的准确记录与库存管理；4.协调资产维护、设备安装及场地布置，保证学校资产的正常运行与良好状态。五、会议组织1.组织协调各类重要会议的准备工作，包括预定场地、准备文件、调配设备等；2.负责会议记录与纪要的编写、整理与归档，确保会议信息的准确保存与传递；3.协助校领导优化会议议程，促进议题沟通，确保会议的顺利进行和决策的执行；4.负责会后跟进工作，提醒并督促相关人员完成会议任务，确保决策的落地。六、支持校领导工作1.协助校领导处理日常事务，协调各部门与人员，促进工作的协同进行；2.跟踪校领导交办的任务，分解任务并安排执行，确保任务的高效完成；3.负责校领导的日程安排与出行预订，协调内外部关系，支持校领导工作的顺利开展；4.协助校领导撰写和审阅工作报告、发言稿、会议资料等，提供必要的支持与建议。以上即为中学办公室的职责描述，通过明确的职责划分，可提升办公室的工作效率与质量，为学校的各项任务提供有力的支持与保障。中学办公室岗位职责（三）一、接待与电话通讯1.严格遵守工作时间，确保办公室环境的通畅与有序。2.对于来访者需予以热情接待，准确、清晰地解答其疑问，并正确引导。3.负责接听和转接电话，确保来电信息的准确记录。4.提供专业的电话咨询服务，对家长和学生的问题应耐心解答。二、文件管理1.负责办公室内文件的存储与管理，确保文件归档的准确性和及时性。2.根据需求，提供文件的复印、打印等服务，并确保文件的完整性和清晰度。3.严格维护文件的机密性和安全性，防止信息泄露。三、学生档案管理1.维护学生档案的完整性和准确性，及时更新学生信息。2.协助学校领导完成对学生档案的审核与归档工作。3.负责学生档案的借阅与归还事宜，确保档案的规范管理。四、会议组织与协调1.安排会议室，准备会议所需的材料与设备，确保会议的顺利进行。2.协助会议的召开，准确记录会议纪要，并及时向相关人员传达会议决定。3.跟进会议的实施情况，并将相关信息及时反馈给相关部门或个人。五、证件与手续办理1.协助家长和学生办理各类证件和手续，如学籍证明、出国手续等。2.提供相关流程和材料的咨询与指导，确保手续的顺利进行。3.协调与配合相关部门，确保手续办理的效率和准确性。六、学校活动与项目参与1.协助学校领导组织学校活动与项目，如招生宣传、家长会等。2.提供活动所需的支持，如场地协调、物资准备与宣传等。3.跟进活动的实施情况，及时反馈活动效果与问题，为活动的改进提供参考。七、突发事件处理1.对突发事件和问题及时向上级领导报告与反馈。2.协助上级领导进行危机处理与信息发布工作，确保信息的准确传达。3.配合各部门的工作，确保问题的及时解决与后续跟进。八、办公环境与设备管理1.维护办公室内外环境的整洁与卫生，确保办公环境的舒适与有序。2.管理办公用品的库存与使用，及时申请购置新的办公用品。3.负责办公设备的维护与管理，确保设备的正常运转，如打印机、复印机等。九、部门间协作1.协助教务处处理学生选课与排课工作，确保教学工作的顺利进行。2.协助财务处核对与管理经费使用情况，确保经费的合理使用与监管。3.协助其他部门的工作安排与协调，促进部门间的沟通与协作。十、岗位培