行政秘书工作职责职能范围（2篇）

行政秘书工作职责职能范围行政秘书在组织内承担着多样化的职责，这些职责的核心目的是确保日常办公流程的顺畅与效率。以下详细说明了行政秘书的工作职责与职能范围：1.日常办公管理：行政秘书需协助规划和执行各类会议、研修以及活动，负责筹备会议所需材料并准确记录会议讨论内容，同时管理会议室的预约和使用情况。2.文件处理与管理：本职位负责处理公司文件的收发工作，同时对电子及纸质档案进行有效管理，确保所有文件的安全与完整。3.行政支持：在日程安排、旅行计划以及文件处理等方面提供行政支持，并对遇到的问题提供解决方案。4.信息沟通与协调：作为不同部门间沟通的桥梁，行政秘书负责信息的准确传递和及时沟通，以促进各部门间的协作效率。5.办公设备与供应管理：负责办公设备和文具的采购、维护工作，确保办公资源的充足和设备的正常使用。6.办公区域维护与安全管理：协助保持办公环境的整洁和安全，为员工提供一个安全和舒适的工作空间。7.人员管理与资源调配：处理员工入职、离职等相关手续，并在人力资源部门的指导下参与员工培训和绩效评估等活动。8.资料和报告准备：在数据收集、信息整理和汇报撰写等方面为管理层提供协助。9.公司活动和宣传支持：参与组织和策划公司内外的各种活动，并提供宣传材料制作等方面的支持。10.其他行政事务：处理公司其他行政工作，包括但不限于解决各类行政问题和工作事宜。通过这些职责的履行，行政秘书在确保公司日常运营和组织效率方面发挥着不可或缺的作用。行政秘书工作职责职能范围（二）行政秘书在组织架构中扮演着核心的管理角色，肩负着众多行政职责和职能。其职责范畴广泛，目的在于辅助高层管理人员顺畅地进行日常工作和组织管理。以下是对行政秘书职责和职能的详细阐述。一、日常行政事务管理1.参与制定、修改及实施组织机构的行政管理制度、规章和标准，确保行政工作顺畅进行；2.负责管理组织机构的行政文件、档案和资料，保障其合法性、规范性、安全性和高效性；3.协调各类会议、座谈会、讲座等活动，提供会务支持，并编写会议纪要及整理资料；4.组织、安排和监督行政办公流程，保障办公室日常工作的高效有序；5.管理和维护行政设备、办公用品和办公环境，确保工作所需设施和条件及时提供；6.负责行政费用的核算、预算和支出，监控行政支出的合理性和节约性。二、人事行政管理1.协助招聘、录用、培训及评估员工，确保组织机构的人力资源优化和稳定；2.管理员工的薪酬福利体系，保障员工的工资、奖金、福利的合理性、公正性和及时性；3.协助处理员工的请假、调休、加班等安排，保障员工的休假权益和合理工作时间；4.管理员工的人事档案和个人文件，保障其保密性、完整性和及时更新；5.组织和执行员工培训和继续教育，提升员工的工作技能和素质，推动组织机构的发展和创新；6.负责人事档案的管理与存档，法律文书的起草和签批，协助处理与人事相关的合同、劳动争议等事务。三、行政协调与沟通1.协助高层管理人员与内外部合作伙伴的沟通和协调，及时传达和反馈相关信息和要求；2.组织和参与重要会议、座谈会、协调会议等活动，提供秘书支持，记录和传达会议决议和意见；3.协助高层管理人员策划和组织特殊活动和项目，确保其顺利进行并达成预期目标；4.负责组织机构内外部文件和资料的传递和转交，确保信息的准确性、及时性和安全性；5.代表组织机构参与相关组织和行业活动，及时反馈和传达相关信息和发展动态。四、领导协助与支持1.协助高层管理人员统筹组织机构的各项工作，参与决策和规划的制定与实施；2.准备高层管理人员的会议材料、报告和演示文稿，提供决策和执行的支持和依据；3.跟踪和协调高层管理人员的重要事务和工作任务，确保其按时、高质量完成；4.撰写和编辑各类工作文件、报告和邮件，确保语言表达准确、简洁和规范；5.协调与其他部门和团队的合作与交流，解决工作中的问题和矛盾。五、其他行政职责1.根据需要完成上级指派的其他行政任务和职责；2.不断学习和提升行政职业素养和技能，以适应和应对工作中的变化和挑战；3.主动关注和学习相关行业、政策和法规的变化