附小档案员工作职责（2篇）

附小档案员工作职责企业档案管理工作人员承担的核心职责涉及以下几个方面：1.员工个人档案的运维管理：负责对员工的各项基本信息、入职与离职流程、劳动合同、考勤数据等关键资料进行详尽的记录与分类整理。2.档案信息的实时更新与保障：确保员工个人信息及其相关文档的及时更新，维护档案资料的准确性与完整性。3.档案的妥善存储与保密工作：依照企业规章制度及国家相关法律法规，对员工档案进行安全存储，严格控制个人信息的对外披露，保护员工隐私不受侵犯。4.员工手续的协同办理：辅助员工完成入职、离职、转正等手续，确保各项流程的无缝对接与顺畅执行。5.档案查询与信息反馈服务：为管理层及员工本人提供档案资料的查询服务，及时反馈相关信息，以支持企业的人力资源管理与决策制定。6.绩效评估的参与：依据企业的绩效考核机制，协助完成员工绩效的评估工作，记录和整理相关的绩效评价及奖惩记录。7.人力资源管理工作的支援：在必要时，辅助人力资源部门开展各项工作，如岗位调动、招聘活动、员工培训等。8.人力资源政策的贯彻执行：遵循并实施公司的人力资源管理政策与流程，对工作进展和遇到的问题及时向相关部门进行汇报。各企业或机构对档案管理人员的具体职责可能会有个别调整，以上所述仅作为一般性的指导。附小档案员工作职责（二）文件与档案管理是一项至关重要的工作，它关系到公司的信息秩序和知识资产管理。以下是档案员工职责的具体阐述，旨在确保公司信息资源的有效管理和保护。一、文件整理与管理：1.承担公司内外部文件的分类、整理和归档任务，保障文件的系统性和规范性，以便于高效检索和使用。2.遵循公司的文件管理政策和程序，执行文件的收集、分发和传递工作，确保信息流畅、准确无误。3.负责管理文件存储设施，包括电子和纸质文件的存储、检索及安全销毁，维护文件的安全性和保密性。4.协助各部门建立和完善文件管理标准和操作规程，提供专业培训和指导，提升文件管理水平。二、档案管理与维护：1.负责构建和维护公司档案系统，涵盖纸质及电子档案，确保档案资料的完整和连贯。2.对归档资料进行科学编号，保持档案的有序和统一，便于存取和监督。3.定期对档案库进行盘点和审查，保证档案资料的准确性和完整性。4.对档案资料进行必要的修复和更新，确保档案资源的时效性和丰富性。5.管理档案的借阅和返还流程，记录档案使用情况，保障档案的合理利用和安全。三、信息查询与提供：1.针对公司及外部的信息需求，迅速准确地搜索和提供必要的文件和数据。2.按照既定的信息检索流程，为决策层和同事们提供所需档案和情报。3.协助各部门在档案信息查询上的难题，提供专业支持和增值服务。4.对查询活动进行统计和分析，为管理层提供决策支持。四、档案传递与传输：1.负责档案的安全流转和迁移，确保信息在传递过程中的安全性和准确性。2.根据实际需要，制订档案传递计划，确保档案到达目的地及时、完好。3.定期维护传递和存储设备，保障其功能正常，避免信息遗失或损坏。4.严格执行档案的装箱、封存和交接程序，防止档案遗失或损坏。五、保密与安全管理：1.恪守公司档案保密的相关规定，维护档案的安全和机密性。2.负责档案存储区域的治安和卫生，保障档案环境的安全和整洁。3.严格监控档案区域的出入人员，防止未经授权的资料泄露。4.组织保密安全管理培训，增强员工对档案安全保护的意识和能力。六、档案评估与处置：1.依循公司规定，定期对档案进行评估和审查，决定档案的保存、销毁或传递。2.负责档案的合规销毁或传递，确保档案的规范处理。3.记录档案处理过程和结果，编制报告，向管理层汇报档案处理状况。七、档案管理系统维护：1.负责维护公司档案管理系统，包括安装、配置和升级，确保系统稳定运行。2.迅速解决系统故障，保障档案信息处理的连续性。3.定期备份档案数据，确保数据恢复能力，减少信息丢失风险。4.协助各部门使用档案管理系统，提供必要的技术支持。八、相关文献的收集与整理：1.搜集和整理与公司业务相关的文献资料，建立便捷的资料查询平台。2.定期更新资料库，保持信息资源的时效性和参考价值。3.对文献资料进行摘要和分类，便于公司内部使用。九、参与档案管理制度建设：1.参与制定和修订公司档案管理制度，提出建设性意见。2.汲取业界最佳实践，优化公司档案管理流程。3.定期评估现行制度的执行情况，提出改进方案。十、档案管理相关的培训与宣传：1.组织实施档案管理培训，提升员工档案处理能力。2.加大档案管理宣传力度，强