技术文档编写与维护制度_第1页
技术文档编写与维护制度_第2页
技术文档编写与维护制度_第3页
技术文档编写与维护制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

技术文档编写与维护制度技术文档编写与维护制度第一部分：总则第一章目的为了确保公司技术文档的质量、准确性和时效性，提高文档编写的规范性和标准化，保障公司技术资料的安全和完整性，特制定本制度。第二章适用范围本制度适用于公司内部所有涉及技术文档的编写、审核、发布、存储、维护及管理的全过程。第三章职责1.技术部门：负责技术文档的编写、修订、更新和维护。2.质量管理部门：负责技术文档的质量控制，包括审核、审批和监督实施。3.信息管理部门：负责技术文档的存储、备份和提供查询服务。4.各相关部门：按照本制度要求，负责提供技术文档所需的技术信息和资料。第二部分：技术文档的编写第四章编写原则1.准确性：确保技术文档内容准确无误，符合实际应用情况。2.完整性：涵盖所有必要的技术信息，无遗漏。3.一致性：术语、符号、单位等使用统一标准。4.可读性：文档结构清晰，便于阅读和理解。5.规范性：遵循国家相关标准和行业规范。第五章编写内容1.文档类型：包括用户手册、技术手册、操作手册、维护手册、设计规范等。2.文档结构：一般包括封面、目录、前言、正文、附录等部分。3.正文内容：产品或技术概述技术规格和参数安装和操作步骤故障诊断和处理维护保养指南相关术语和定义第六章编写要求1.使用标准的术语和符号。2.描述清晰，逻辑性强，便于理解。3.图表规范，标注清晰。4.文档格式统一，排版美观。第三部分：技术文档的审核与发布第七章审核流程1.编写人员：完成文档初稿后，提交质量管理部门进行审核。2.审核人员：对文档内容、结构、格式进行审核，提出修改意见。3.修改与复审：编写人员根据审核意见进行修改，重新提交审核。4.批准发布：经审核通过后，由技术部门经理或授权人员批准发布。第八章发布要求1.发布文档应注明版本号、发布日期和生效日期。2.发布文档应通过公司内部管理系统进行，确保信息准确、完整。第四部分：技术文档的维护与管理第九章维护原则1.定期检查文档内容的准确性、完整性和时效性。2.及时更新文档内容，保证与实际应用保持一致。3.定期备份文档，防止数据丢失。第十章维护流程1.技术部门：负责日常文档维护工作，包括更新、补充和修订。2.质量管理部门：负责监督文档维护工作，确保维护质量。3.信息管理部门：负责文档的存储、备份和恢复。第十一章管理要求1.建立技术文档档案，记录文档的编写、审核、发布、维护等信息。2.对文档进行分类、编号，方便查询和管理。3.对敏感信息进行加密处理，确保信息安全。第五部分：附则第十二章解释权本制度由公司质量管理部门负责解释。第十三章生效与废止本制度自发布之日起施行。原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。第十四章其他本制度如需修改，须按原制定程序

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论