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文档简介

会议服务与后勤保障制度会议服务与后勤保障制度第一章总则第一条为确保公司各类会议的顺利进行，提高会议效率，保障与会人员的安全和利益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、监事会、经理办公会、部门会议、专项会议等。第三条会议服务与后勤保障工作应遵循以下原则：（一）服务至上，效率优先；（二）安全第一，预防为主；（三）规范运作，节约成本；（四）科学合理，持续改进。第二章会议组织与安排第四条会议组织与安排：（一）会议计划：各部门需提前向行政部门提出会议申请，包括会议名称、时间、地点、参会人员、议程等，行政部门负责会议计划的管理和审批。（二）会议室预订：行政部门根据会议计划，统一安排会议室，并及时通知相关部门。（三）会议通知：行政部门负责制作并下发会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等事项。（四）会议材料准备：相关部门需在会议前提供所需材料，行政部门负责材料的收集、整理和分发。第五条会议纪律：（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。（二）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会场安静，不得交头接耳、接打电话。（三）会议期间，参会人员不得擅自离开会场，如有特殊情况需离开，应征得会议主持人同意。第三章后勤保障第六条后勤保障范围：（一）会议室设施：保证会议室设备的正常使用，如投影仪、音响、话筒等。（二）会议用品：提供会议所需的笔记本、笔、纸等办公用品。（三）餐饮服务：根据会议时间、参会人员数量及饮食习惯，合理安排餐饮服务。（四）交通保障：为有需要的参会人员提供交通保障。第七条后勤保障措施：（一）会议室设施维护：行政部门负责会议室设施的维护与保养，确保设备正常运行。（二）会议用品管理：行政部门负责会议用品的采购、管理和分发，确保会议用品充足。（三）餐饮服务保障：行政部门负责与餐饮供应商沟通，确保餐饮质量，满足参会人员需求。（四）交通服务保障：行政部门负责与交通服务供应商沟通，确保交通服务的及时性和安全性。第四章安全保障第八条会议安全：（一）行政部门负责会议期间的安全检查，确保会议场所安全。（二）参会人员应遵守会议场所的安全规定，不得随意触摸电源、火源等危险设施。（三）会议期间，如发生突发事件，参会人员应立即配合现场工作人员进行处置。第九条人员安全：（一）行政部门负责参会人员的身份核实，确保会议安全。（二）参会人员应遵守会议纪律，不得泄露公司秘密和商业机密。（三）会议期间，行政部门应安排专人对参会人员进行跟踪服务，确保人员安全。第五章检查与监督第十条检查与监督：（一）行政部门对会议服务与后勤保障工作进行定期检查，确保各项工作的落实。（二）参会人员对会议服务与后勤保障工作进行监督，如有问题，可向行政部门反映。（三）行政部门对会议服务与后勤保障工作中存在的问题进行整改，持续改进服务质量。第六章附则第十一条

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