学校校友接待管理办法

学校校友接待管理办法合同编号：__________甲方（学校）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（校友）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为学校，乙方为甲方校友，为规范甲方学校校友接待管理，保障双方合法权益，经双方友好协商，特订立本办法。第一条接待原则1.对校友的接待工作应遵循热情、周到、节俭的原则。第二条接待对象1.校友是指在甲方学校取得毕业证书或结业证书的人员。第三条接待范围1.校友个人来访。2.校友组织或团体来访。3.校友捐赠或合作项目相关事宜。第四条接待程序1.校友来访前，应提前向甲方提出书面申请，内容包括来访时间、人数、目的、联系方式等。2.甲方收到申请后，应在3个工作日内回复乙方，确认接待事宜。3.乙方按照甲方确定的接待时间、地点等信息按时来访。第五条接待方式1.甲方根据校友来访人数、目的和时长等因素，合理安排接待场所和活动。2.甲方提供必要的接待物品，如会议场地、音响设备、宣传资料等。3.甲方安排专人负责接待工作，与乙方保持密切沟通，确保接待顺利进行。第六条接待费用1.校友个人来访的接待费用由甲方承担。2.校友组织或团体来访的接待费用，按照甲方相关规定和实际发生费用进行结算。3.校友捐赠或合作项目相关事宜的接待费用，按照捐赠协议或合作协议执行。第七条保密条款1.双方在接待过程中获悉的对方商业秘密、个人隐私等敏感信息，应予以严格保密。2.未经对方同意，不得将接待过程中的相关信息泄露给第三方。第八条违约责任1.甲方未按约定时间回复乙方接待事宜的，应向乙方支付违约金____元。2.乙方未按约定时间来访的，应向甲方支付违约金____元。3.双方的其他违约行为，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定承担违约责任。第九条争议解决1.本办法在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条附则1.本办法自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本办法一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（学校）：__________乙方（校友）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（学校）营业执照复印件2.乙方（校友）身份证复印件3.校友来访申请表格4.接待安排确认函5.接待费用结算清单6.保密协议7.捐赠协议或合作协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间回复乙方接待事宜的，视为违约。2.乙方未按约定时间来访的，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、个人隐私等敏感信息的，视为违约。4.其他违反本合同的行为，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定认定违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指学校，具有法人资格的教育机构。2.乙方：指甲方校友，具有完全民事行为能力的自然人。3.校友：指在甲方学校取得毕业证书或结业证书的人员。4.接待：指甲方对乙方进行的欢迎、安排活动等行为。5.违约金：指一方未履行合同义务时，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间回复乙方接待事宜。解决办法：乙方可提醒甲方，若甲方仍未能按时回复，乙方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。2.问题：乙方未按约定时间来访。解决办法：甲方可与乙方联系，了解原因，协商调整来访时间。若乙方多次违反约定，甲方有权取消接待。3.问题：双方在接待过程中泄露对方商业秘密、个人隐私等敏感信息。解决办法：双方应严格遵守保密协议，如有泄露，泄露方应承担相应责任。4.问题：其他违约行为。解决办法：按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定处理。五、所有应用场景：1.甲方学校举办校友活动，邀请乙方校友参加。2.乙方