企业级出差及会议管理策略

企业级出差及会议管理策略合同编号：__________甲方：__________（全称）地址：__________联系方式：__________乙方：__________（全称）地址：__________联系方式：__________第一条服务内容（1）差旅预订服务：包括机票、酒店、火车票等预订服务；（2）会议策划与组织服务：包括会议场地预订、会议设备租赁、会议餐饮安排等；（3）商务接待服务：包括接待方案制定、接待场地安排、接待人员服务等；（4）签证办理服务：为甲方员工提供签证咨询、材料准备及递交等服务；（5）其他与出差及会议相关的辅助服务。1.2乙方应根据甲方的实际需求，提供个性化、高效、优质的服务，确保甲方出差及会议的顺利进行。第二条服务费用2.1乙方向甲方提供的各项服务，甲方应按双方约定的费用标准支付服务费。2.2服务费的具体金额及支付方式，双方另行签订《服务费用结算协议》予以明确。第三条服务期限3.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。3.2除非一方提前终止本协议，否则双方应履行本协议约定的义务。3.3双方如需续签，应在本协议有效期届满前____个工作日，协商签订新的协议。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给第三方。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方提供的服务不符合约定，甲方有权要求乙方在规定时间内予以改正或者赔偿损失。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.《服务费用结算协议》2.乙方提供的服务方案及报价3.甲方出差及会议需求说明书4.签证办理所需材料清单5.乙方服务满意度调查表6.甲方员工出差申请表7.会议策划与组织方案8.商务接待方案9.机票、酒店、火车票预订确认单10.会议场地租赁合同二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费，或支付金额不足。2.乙方未按约定时间提供服务，或服务不符合约定标准。3.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息。4.甲方未按约定提供必要的协助，导致乙方无法履行合同。5.甲方提前终止本协议，未按约定支付违约金。6.双方未按约定履行保密义务。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合同中提供服务的一方，即企业。2.乙方：指本合同中提供服务的一方，即出差及会议管理服务提供商。3.服务费：指乙方根据甲方需求提供服务所收取的费用。4.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。6.个人隐私：指甲方员工不愿公开的个人身份信息和生活信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付服务费。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促其支付服务费，必要时可依法向甲方追讨欠款。2.问题：乙方提供的服务不符合约定。解决办法：甲方应及时向乙方反馈问题，要求其在规定时间内改正，如乙方未能改正，甲方可要求赔偿损失。3.问题：乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求其采取补救措施，必要时可依法向乙方追究责任。4.问题：甲方未按约定提供必要的协助。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求其提供必要协助，如甲方未能提供，乙方可要求甲方承担相应责任。5.问题：双方在履行保密义务过程中产生争议。解决办法：双方应加强沟通，互相理解，如无法达成一致，可