招标文件备案全解析

招标文件备案全解析合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方拟对下列项目进行招标，现委托受托方对招标文件进行备案，双方经友好协商，达成如下协议：一、委托事项1.1委托方委托受托方对招标文件进行备案，包括但不限于编制招标文件、办理招标备案手续、协助委托方与招标投标监督部门进行沟通等。1.2委托方应向受托方提供招标项目的相关资料，包括但不限于项目可行性研究报告、项目审批文件、招标方案、招标文件等。1.3受托方应按照委托方的要求，及时完成招标文件的编制和备案工作。二、双方权利和义务2.1委托方的权利和义务（1）提供真实、准确、完整的招标项目相关信息，包括但不限于项目概况、技术要求、投标资格条件等。（2）按照约定时间支付受托方的服务费用。（3）协助受托方进行招标文件的备案工作，提供必要的便利条件。2.2受托方的权利和义务（1）按照委托方的要求，保守招标项目的商业秘密，不得泄露给第三方。（2）按照约定的时间节点，完成招标文件的编制和备案工作。（3）在招标过程中，协助委托方与招标投标监督部门进行沟通，确保招标活动的顺利进行。（4）对招标过程中的问题提供专业建议，协助委托方解决招标过程中的问题。三、服务费用3.1受托方提供的服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），包括但不限于招标文件编制、备案手续办理等费用。3.2委托方应按照本协议约定的时间节点支付服务费用。四、违约责任4.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。6.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标项目相关资料项目可行性研究报告项目审批文件招标方案招标文件2.受托方服务费用明细3.招标文件备案证明材料4.双方签订的补充协议（如有）5.招标过程中产生的其他相关文件二、违约行为及认定：1.委托方违约行为及认定：未按约定时间提供真实、准确、完整的招标项目相关信息未按约定时间支付受托方服务费用未协助受托方进行招标文件的备案工作2.受托方违约行为及认定：未按约定时间完成招标文件的编制和备案工作泄露招标项目的商业秘密未协助委托方与招标投标监督部门进行沟通未对招标过程中的问题提供专业建议三、法律名词及解释：1.招标：指公开邀请符合条件的供应商或者承包商参加投标，以确定供应商或者承包商的过程。2.投标：指供应商或者承包商应招标人的邀请，按照招标文件的要求提交投标文件，争取中标的行为。3.备案：指将招标文件等材料提交给相关监督部门进行登记、存档、审查的过程。4.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。5.守约方：指在合同履行过程中履行合同义务的当事人。6.违约方：指在合同履行过程中未履行合同义务的当事人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标项目信息不完整或不符合要求：解决办法：及时补充提供相关信息，与受托方沟通确认。2.服务费用支付延迟：解决办法：按照约定的时间节点支付服务费用，确保受托方正常开展服务工作。3.招标文件备案不顺利：解决办法：与受托方共同配合，提供所需材料，积极与监督部门沟通。4.招标过程中出现争议：解决办法：协商解决，协商不成时，按照约定向法院提起诉讼。5.受托方未按约定完成工作：解决办法：与受托方沟通，要求