路费报销合同范本

路费报销合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：×××科技有限公司

地址：××省××市××区××路××号

法定代表人：张三

联系方式：该公司注册地邮政编码及官方公布的电子邮箱地址

2.合同简介：

鉴于甲方是一家专注于技术研发的高科技企业，业务范围遍及全国，为提高员工出差效率，降低企业成本，现需对员工的差旅费用进行合理管理。乙方是一家专业提供路费报销解决方案的服务公司，具备丰富的行业经验和完善的服务体系。

双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供路费报销服务事宜，达成如下合同：

一、背景与前提条件

1.甲方需定期安排员工出差，以拓展业务、参加行业会议等，差旅费用支出较大，需对路费进行合理报销，以提高企业运营效率。

2.乙方作为一家专业的路费报销服务公司，具备为甲方提供高效、便捷、合规的路费报销解决方案的能力。

3.双方同意，在遵守国家法律法规、遵循商业道德的前提下，建立长期、稳定的合作关系，共同推进甲方差旅费用的合理管理。

二、定义

1.本合同所述“路费报销”，是指甲方员工因公出差所发生的交通费用，包括但不限于火车、飞机、长途汽车、市内交通等。

2.本合同所述“服务期限”，自双方签署合同之日起计算，至合同约定的终止之日止。

三、双方权利与义务

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

四、价格与支付条件

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

五、履行期限

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

六、违约责任

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

七、不可抗力

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

八、争议解决

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

九、其他条款

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十、附则

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十一、签署

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。

特此说明，以上内容仅供参考，具体条款以双方实际签署的合同为准。甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）应遵循诚实信用原则，共同履行合同义务，确保合同顺利实施。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方为其提供专业的路费报销服务，以实现甲方差旅费用的合理管理，提高企业运营效率。具体内容包括但不限于以下方面：

1.乙方负责为甲方员工提供差旅费用的报销咨询、审核及支付服务；

2.乙方应根据甲方提供的出差任务及相关规定，制定合理的路费报销标准；

3.乙方应确保甲方的路费报销符合国家法律法规及财务税务要求；

4.双方共同推进甲方差旅费用的优化，降低企业成本。

第二条定义

1.差旅费用：指甲方员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮等费用。

2.路费报销：指本合同项下乙方为甲方员工提供的交通费用报销服务。

3.服务期限：自双方签署合同之日起计算，至合同约定的终止之日止。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供路费报销服务，确保报销流程合规、高效；

2.甲方应向乙方提供员工出差任务、出差地点、出差时间等相关信息，以便乙方制定报销标准；

3.甲方应按时向乙方支付合同约定的服务费用；

4.甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并提出合理建议；

5.甲方应确保乙方在提供服务过程中所涉及的个人信息和数据安全；

6.甲方应遵守合同约定，履行合同义务。

二、乙方的权利和义务

1.乙方有权要求甲方提供真实的出差信息，以便乙方制定合理的报销标准；

2.乙方应按照合同约定，为甲方提供专业的路费报销服务，确保报销流程合规、高效；

3.乙方有权收取甲方支付的服务费用；

4.乙方应保守甲方提供的商业秘密和员工个人信息；

5.乙方应积极采纳甲方提出的合理建议，持续改进服务质量；

6.乙方应履行合同约定的义务，确保服务质量。

第四条价格与支付条件

1.乙方为甲方提供路费报销服务的价格，根据甲方的实际业务需求、出差频率等因素，双方协商确定。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。

3.支付时间：甲方应在收到乙方开具的发票及服务费用清单后的30日内完成支付。

4.如遇特殊情况，双方可协商调整支付时间。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，有效期为一年。

2.双方可根据实际情况，在合同到期前三个月协商续约事宜。

3.以下关键时间节点，双方应予以遵守：

a.乙方应在接到甲方出差信息后的5个工作日内，制定报销标准；

b.甲方应在收到乙方报销申请后的10个工作日内，完成审批及支付；

c.双方应在合同到期前进行绩效评估，以确定合同续约事宜。

第六条违约责任

一、甲方违约情形及后果

1.甲方未按约定时间支付服务费用，应向乙方支付迟延付款违约金，违约金计算方式为：迟延支付金额×0.05%×迟延天数。

2.甲方违反合同约定，导致乙方无法正常提供服务的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的20%作为违约金。

3.甲方泄露乙方商业秘密或员工个人信息的，应承担相应的法律责任，并向乙方支付违约金，违约金计算方式为：泄露信息所造成的直接损失×1.5倍。

二、乙方违约情形及后果

1.乙方未按约定提供服务，或服务不符合合同约定的，甲方有权要求乙方进行整改，并支付合同总金额的10%作为违约金。

2.乙方泄露甲方商业秘密或员工个人信息的，应承担相应的法律责任，并向甲方支付违约金，违约金计算方式为：泄露信息所造成的直接损失×1.5倍。

3.乙方违反合同约定，导致甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”，指在合同履行期间，由于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且不能克服的客观情况，导致一方或双方无法履行或部分履行合同义务。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商采取措施，减少损失。

3.发生不可抗力事件，受影响的一方在履行合同过程中受到影响的部分，可予以免除责任。但受影响方应在不可抗力事件结束后，及时恢复履行合同义务。

4.如不可抗力事件持续发生，影响合同正常履行超过三个月，双方均有权协商解除合同。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

5.双方在争议解决过程中，应遵守诚实信用原则，积极履行合同义务，共同维护双方合法权益。如有必要，双方可共同寻求专业法律意见，以促进争议的解决。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同履行过程中的一切通知、文件及通讯，应以书面形式进行，并通过挂号信、快递或电子邮件等方式送达对方指定的地址和邮箱。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方签字（盖章）确认，方具有法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知对方终止本合同：

a.双方一致同意终止；

b.合同到期，双方未续签；

c.一方严重违约，无法继续履行合同；

d.发生不可抗力事件，影响合同履行超过三个月。

4.合同终止后，双方应按照合同约定完成未了事宜，并办理相关交接工作。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商，并签订补充协议。

2.本合同附件包括但不限于以下文件：

a.乙方提供的路费报销服务细则；

b.甲