委托会议合同范本

委托会议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY会议服务有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式/p>

合同简介：

甲方（以下简称“委托方”）是一家专注于科技创新的企业，为提升公司形象和加强行业交流，拟举办一场大型会议。鉴于乙方（以下简称“服务提供方”）在会议策划、和执行方面具有丰富的专业经验和资源优势，双方经友好协商，决定就本次会议的策划、和执行事宜达成以下合同：

一、背景及前提条件

1.委托方举办本次会议的目的是为了加强行业内技术交流，提升公司品牌影响力，拓展业务合作渠道。

2.服务提供方具备专业的会议策划、和执行能力，能够为委托方提供高品质的会议服务。

二、合作内容

1.服务提供方负责本次会议的整体策划、和执行工作，包括但不限于会议场地预定、会议议程安排、嘉宾邀请、现场布置、设备租赁、宣传推广等。

2.委托方负责提供会议的主题、内容、参会人员等相关信息，并协助服务提供方完成会议的策划和筹备工作。

三、合作期限

自双方签订合同之日起至会议结束当日止。

四、双方权利与义务

1.委托方的权利与义务：

（1）委托方有权对服务提供方的策划、和执行工作进行监督和指导。

（2）委托方应按时支付服务费用，并按照约定提供会议相关信息。

（3）委托方应确保会议内容的真实性、合法性和有效性。

2.服务提供方的权利与义务：

（1）服务提供方有权根据委托方提供的会议信息进行策划、和执行工作。

（2）服务提供方应保证会议策划、和执行工作的质量，确保会议顺利进行。

（3）服务提供方应按时完成会议策划、筹备工作，并在会议结束后向委托方提供相关服务报告。

五、价格与支付条件

1.双方根据会议规模、服务内容等因素，协商确定本次会议的服务费用为人民币XX元整。

2.委托方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的50%作为预付款；剩余50%款项，委托方应在会议结束后的5个工作日内支付。

六、履行期限

1.服务提供方应在合同签订之日起开始策划、筹备工作，并在会议开始前完成所有准备工作。

2.会议结束后，服务提供方应在5个工作日内向委托方提交会议服务报告。

七、违约责任

1.双方应严格按照合同约定履行各自的权利与义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。

2.如因委托方原因导致会议取消或延期，委托方应承担由此产生的损失和费用。

八、不可抗力

1.因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务，受影响的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明。

2.双方应共同协商，根据实际情况决定是否延期履行或终止合同。

九、争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他条款

1.本合同一式两份，双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为合同约定的会议举办期间。

附则：

本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

签署：

委托方（甲方）：XX科技有限公司

服务提供方（乙方）：YY会议服务有限公司

签署日期：____年____月____日

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是由乙方为甲方提供专业、高效的会议策划、和执行服务，确保甲方举办的大型会议顺利开展，达到提升甲方公司形象、加强行业交流、拓展业务合作的目标。具体内容包括但不限于会议主题确定、场地预定、议程安排、嘉宾邀请、现场布置、设备租赁、宣传推广、现场管理等。

第二条定义

1.会议：指甲方举办的大型交流活动，包括但不限于研讨会、论坛、年会等。

2.服务费用：指甲方支付给乙方的策划、和执行本次会议的服务费用。

3.工作成果：指甲方提供的会议相关信息及乙方完成的会议策划、筹备和执行工作。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权对乙方提供的会议服务进行监督和评估。

（2）甲方应提供会议主题、内容、参会人员等相关信息，并确保信息的真实性、合法性和有效性。

（3）甲方应在合同约定的时间内支付服务费用。

（4）甲方应协助乙方完成会议策划、和执行工作，提供必要的支持和配合。

（5）甲方有权要求乙方按照约定提交会议服务报告。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方提供的会议信息进行策划、和执行工作。

（2）乙方应保证会议服务的质量，确保会议顺利进行。

（3）乙方应在合同约定的时间内完成会议策划、筹备和执行工作。

（4）乙方应按时提交会议服务报告，包括会议筹备过程、现场执行情况、费用支出等。

（5）乙方有权要求甲方提供必要的会议相关信息和资料，以便更好地完成会议策划和服务工作。

（6）乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议活动的合法性。

（7）乙方应对会议过程中的突发事件进行处理，并及时向甲方报告。

（8）乙方应在会议结束后对现场进行清理，确保场地恢复原状。

第四条价格与支付条件

1.双方同意，本次会议的服务费用为人民币XX元整。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付给乙方。

3.支付时间：

a.甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的50%作为预付款；

b.剩余50%款项，甲方应在会议结束后的5个工作日内支付。

4.如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止合同的履行。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为合同约定的会议举办期间。

2.关键时间节点：

a.服务提供方应在合同签订之日起开始策划、筹备工作；

b.会议开始前，乙方应完成所有准备工作；

c.会议结束后，乙方应在5个工作日内向甲方提交会议服务报告。

第六条违约责任

1.如甲方违反合同约定，未按时支付服务费用，甲方应按照逾期付款金额的千分之五每日向乙方支付违约金，直至付清全部款项。

2.如甲方原因导致会议取消或延期，甲方应承担由此产生的损失和费用，并支付给乙方合同总金额的30%作为违约金。

3.如乙方违反合同约定，未能按照约定完成会议策划、和执行工作，乙方应承担由此产生的损失和费用，并退还甲方已支付的服务费用。

4.如乙方原因导致会议未能按期举办，乙方应支付给甲方合同总金额的30%作为违约金。

5.双方因违约行为产生的其他损失，应按照相关法律法规承担相应的赔偿责任。

6.双方应遵守合同约定，如一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，并有权选择继续履行或解除合同。守约方在解除合同后，有权要求违约方赔偿因此造成的损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力指在合同签订后，发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、恐怖袭击、政府行为、社会异常事件等。

2.责任免除条件：

a.当发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明。

b.双方应共同协商，根据实际情况决定是否延期履行或终止合同。

c.在不可抗力事件影响消除后，双方应恢复合同的履行，但受影响一方有权根据实际情况要求调整合同内容或延长履行期限。

d.发生不可抗力事件导致合同无法履行或履行已无意义时，双方均有权解除合同，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，双方同意将争议提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

4.如双方未在争议发生后三个月内通过协商或仲裁解决争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方同意，本合同履行过程中的所有通知、要求、批准等，应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方指定的地址。

2.合同变更：本合同的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认，方具有法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方终止本合同：

a.双方达成一致，同意提前终止合同；

b.一方违反合同约定，且未能按对方要求采取补救措施；

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行已无意义；

d.法律、法规规定的其他终止条件。

4.在合同终止后，双方应按照合同约定和法律规定处理合同终止后的相关事宜。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双