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文档简介

金融机构印章使用标准第一章总则为规范金融机构内部印章的使用管理，保障印章的安全、有效和合规使用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本机构实际情况，制定本制度。印章作为金融机构重要的法律文书和业务凭证，其使用涉及到资金的安全、合同的履行、法律责任的承担等多个方面，确保印章的规范使用对维护金融机构的合法权益至关重要。第二章适用范围本制度适用于本机构所有部门及下属单位的印章使用管理，包括但不限于法人章、财务章、合同章、业务专用章等。所有涉及印章的业务活动均应遵循本制度的相关规定，确保印章使用符合机构内部管理要求及法律法规。第三章印章管理组织印章管理由机构的专门部门负责，具体职责包括印章的制作、保管、使用、登记及日常维护等。该部门应设立印章管理岗位，明确专人负责印章的日常管理工作，确保印章使用的合规性和安全性。第四章印章的制作与审批印章的制作必须经过严格的审批流程。任何部门申请制作新的印章时，应提交书面申请，说明印章用途、使用范围及必要性。审批流程包括：1.由申请部门填写印章申请表，说明印章使用目的及相关信息。2.申请表提交至印章管理部门进行初审。3.初审通过后，需提交至机构领导进行最终审批。4.制作完成后，印章管理部门应及时进行登记，并将印章信息录入印章使用管理系统。第五章印章的保管印章的保管应遵循“专人管理、定点存放”的原则。印章应存放在专用印章柜内，印章柜须具有防火、防盗等安全措施。印章管理部门应定期对印章进行检查，确保印章的完整性和安全性。印章的保管清单应定期更新，需确保所有印章的去向可追溯。第六章印章的使用印章的使用应遵循以下原则：1.印章使用必须经过审批，未经授权不得擅自使用。2.适用印章时，需填写印章使用登记表，记录使用时间、用途、使用人及相关事项。3.印章使用后，应及时归还至印章管理部门，确保印章不被遗失或滥用。4.对于外部文件的盖章，需确保文件的合法性及合规性，避免因印章使用不当引发法律风险。第七章印章的监督与审核印章的使用情况应定期进行监督与审核。印章管理部门应建立印章使用记录审核机制，定期对印章使用登记表进行核查，确保印章使用的合规性。对于发现的违规使用情况，应及时向机构领导报告，并采取相应措施进行处理。同时，鼓励各部门加强自我监督，确保印章使用规范。第八章印章的销毁与变更不再使用的印章应按照规定程序进行销毁或变更。销毁印章需填写销毁申请表，说明销毁原因，经过审批后，由印章管理部门进行销毁，并记录销毁情况。变更印章的内容也需经过严格的审批流程，确保所有变更记录在案，并及时更新印章管理系统。第九章责任追究对违反本制度的人员，将按照机构相关管理规定进行责任追究。任何单位或个人因违反印章使用规定而导致的损失，由责任人承担相应的法律责任。附则本制度由印章管理部门解释，自发布之日起实施。制度的修订需经机构领导审批，并及时通知相关部门。所有部门在日常工作中应加强对印章使用的重视，确保印章使用的合规性和安全性，以维护金

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