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文档简介

办公室规章管理制度目录前言适用范围定义和缩写沟通与协作工作时间和考勤管理办公室设备和资产管理保密与信息安全工作场合卫生和安全福利与员工关怀违纪与惩罚其他规定引用文献1.前言为了规范办公室的管理，提高工作效率和员工的工作环境，订立本规章管理制度。本制度旨在明确各项管理规定，保障企业运营的顺利进行，并供应一份模板供各部门参考。2.适用范围本制度适用于本公司全部办公室、工作人员以及相关设备和资产。全部办公室人员都有责任遵守并执行本制度，以确保工作正常进行。3.定义和缩写办公室：指所在企事业单位内供员工工作的场合。管理负责人：指企业的高级领导，负责办公室的管理和监督。4.沟通与协作4.1全部办公室人员应保持良好的沟通和协作，敬重相互的看法和观点。4.2在对内、对外沟通中使用礼貌、准确和专业的语言。4.3建立有效的沟通渠道，及时传递信息，保障工作顺利进行。4.4面对工作冲突，应通过协商和沟通解决，避开情绪化、暴力和鄙视的行为。5.工作时间和考勤管理5.1办公室的正常工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间。5.2办公室人员应定时上班并严格遵守上下班时间，迟到和早退需向管理负责人请假。5.3请假应提前至少一天向管理负责人汇报，并填写请假单。5.4公司将评估办公室人员的工作表现和考勤情况，对缺勤、迟到、早退等情况有权采取相应的处理措施。6.办公室设备和资产管理6.1办公室人员应爱惜和保管好办公室设备和资产，不得擅自拆卸、损坏或私自使用。6.2全部办公室设备和资产均需按规定使用，并负责好存档和备份数据。6.3对于因使用欠妥或其他原因造成设备和资产损坏或丢失的，应及时向管理负责人汇报，并承当相应责任。6.4借用办公室设备和资产需要填写借用申请，并按规定归还。7.保密与信息安全7.1办公室人员应严格保守公司的商业机密和员工的个人信息，不得泄露给外部人员。7.2公司的相关文件、资料和数据需依照保密级别进行分类、存储和传输。7.3办公室人员在离开工作岗位时，应及时锁定电脑或其他存储设备，保障信息安全。8.工作场合卫生和安全8.1办公室人员应保持工作台面乾净，保持办公室的卫生环境。8.2遵守消防安全规定，不得在办公室内使用违禁品和不安全物品。8.3定期对办公室设施和设备进行维护和检查，确保安全使用。8.4发现安全隐患或意外事件，应立刻向管理负责人报告并采取相应措施。9.福利与员工关怀9.1公司将供应适当的福利和员工关怀，包含但不限于员工培训、节假日福利和生日礼物等。9.2公司将定期组织员工活动，以促进团队合作和员工之间的沟通。9.3办公室人员应乐观参加公司组织的各项福利和员工关怀活动。10.违纪与惩罚10.1违反本制度的行为将受到相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、调职和解雇等。10.2对于严重违纪行为，公司将保存向相关部门报案的权利。11.其他规定11.1本制度自颁布之日起执行，如有修改，将公告通知至各部门。11.2公司保存对本制度进行解

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