授权与审批管理制度

授权与审批管理制度一、总则1.1目的与依据本制度旨在明确授权与审批的管理流程，确保企业各层级的授权和审批工作的规范化、透亮化和高效化，提高企业决策的准确性和效率。本制度依据相关法律法规、公司章程和管理制度进行订立。1.2适用范围本制度适用于我公司全部岗位、部门及其工作人员。二、授权管理2.1授权原则授权原则为明确、合理、分级、透亮。原则上，员工应依据自身职责和权限独立完成工作任务，但也可以依据工作需要进行适当的授权。2.2授权方式授权可以通过书面的授权文件、系统设置或口头的方式进行。不同的授权方式需要依照以下原则确定：2.2.1书面授权在涉及到紧要决策、财务事项、合同签署等需要确保纪录和法律效力的情况下，应通过书面的授权文件进行授权，并由授权人和被授权人共同签字确认。2.2.2系统授权在一些常规性、低风险的操作中，可以通过系统设置进行授权，授权人通过系统设定权限范围和操作方式，而且保存对其进行监控和审批的权利。2.2.3口头授权口头授权重要用于临时的、紧急的、特别规的情况下，授权人可以直接向被授权人口头告知授权内容和权限范围，但必需事后书面记录、备案，并由授权人确认。2.3授权流程2.3.1授权申请被授权人可以依据工作需要申请授权，包含书面或者系统的授权申请。申请时需明确授权的范围、期限和目的，并提交相关资料。2.3.2授权审批授权审批应依照授权的级别和权限进行，申请人提交的授权申请需要经过上级审批才略生效。审批流程应明确，审批人应具备相应的权力和资格。2.3.3授权执行授权申请经过审批通过后，被授权人可以依照授权的权限和要求进行相应的工作，同时要确保在授权范围内、遵守公司相关规定开展工作。2.3.4授权监控授权监控是对授权执行情况的跟踪和检查，授权人有权随时了解授权情况，并对授权的执行和结果进行监控和评估。2.3.5授权更改与撤销依据工作的实际情况，授权可以进行更改和撤销，其流程与授权申请、审批流程相同，必需留下书面记录并经过相关人员确认。2.4授权责任与追究对于授权的执行结果，授权人对其执行负有重要责任，同时授权人也可以追究被授权人在执行过程中的过失和失误。被授权人在执行期限内应尽职尽责，如因失职而导致损失的，应承当相应的责任。三、审批管理3.1审批原则审批原则为合理、公正、透亮。依据企业的管理要求和相关制度，对涉及到紧要决策、资源调配和合规性审查等事项进行审批。3.2审批流程3.2.1申请提报需要进行审批的事项应由申请人编制申请报告，包含事项的背景、目的、必需性和影响等，并明确申请的审批权限级别。3.2.2审批程序审批程序应分级进行，低风险、常规性的事项可以由上级直接审批，风险较高或重点的事项需要经过相应的审批委员会或高层领导审批。3.2.3审批决策审批决策应依照相关规定进行，依据事项的具体情况，审批人可以依据自身职责和权限进行决策，也可以征求相关专业部门的看法。3.3审批结果审批结果应及时通知申请人，明确是否批准申请，并注明理由。假如拒绝申请，应向申请人说明拒绝的原因，并可提出修改建议或申诉的途径。3.4审批备案审批通过的事项应进行备案，记录审批的过程、决策和结果，并留存相关的文件、资料和记录，以备查阅和追溯。四、责任与追究4.1违规行为违反本制度的行为包含但不限于未经授权擅自行使权限、未经审批进行决策和操作、伪造授权申请、窜改授权文件等行为。4.2追究责任对于违反本制度的行为，将依法依规进行严厉处理，包含但不限于警告、记过、降职、辞退等，严重违反法律法规和公司制度的将追究法律责任。五、附则5.1修订与解释本制度的解释权和修订权