效期管理制度学问培训范文

效期管理制度学问培训范文一、制度目的该制度旨在规范企业的效期管理工作，加强对产品保质期和有效期的掌控和监管，确保产品质量与安全，提升企业的竞争力和信誉度。二、适用范围本制度适用于企业全部生产经营环节中需要进行效期管理的部门和员工。三、定义保质期：指自产品生产完成之日起，产品在正常储存条件下能够确保质量安全和功能正常的时间段。有效期：指产品经过特定处理或包装后，在储存、使用和运输过程中能够保持其功能、特性和性能的时间段。四、制度内容1.效期管理流程1.1产品开发阶段—在产品开发阶段，应依据产品性质和市场需求确定产品的保质期和有效期，并将其纳入产品规格说明书中。—产品开发部门应与质量掌控部门紧密合作，确保产品的保质期和有效期符合相关法规和标准要求。1.2采购管理—采购部门负责与供应商协商并确定采购的原材料子和辅佑襄助料子的保质期和有效期。—采购部门应建立供应商评估和认证制度，确保供应商的产品符合质量标准，保证原材料子和辅佑襄助料子的质量和效期符合要求。1.3生产管理—生产部门应依照产品规格说明书和相关法规要求，对生产过程中使用的原材料子和辅佑襄助料子的保质期和有效期进行检测和记录。—生产部门应建立并执行领料制度，确保使用的原材料子和辅佑襄助料子的效期符合要求。1.4仓储管理—仓储部门应对产品进行分类和分区管理，标示和记录产品的保质期和有效期。—仓储部门应定期检查和监测产品的保质期和有效期，及时处理即将或已过期的产品。1.5销售管理—销售部门应定期检查和监测库存产品的保质期和有效期，确保产品在有效期内销售出去。—销售部门应采取适当的销售策略，避开将即将或已过期的产品销售给消费者。2.文档记录要求2.1产品规格说明书—产品规格说明书应明确产品的保质期和有效期要求，并经过相关部门审核和批准后才略使用。2.2供应商评估和认证记录—采购部门应建立供应商评估和认证记录，包含供应商名称、产品信息、保质期和有效期等。2.3原材料子和辅佑襄助料子效期记录—生产部门应建立原材料子和辅佑襄助料子效期记录，包含领料时间、领料数量、保质期、有效期等信息。2.4仓储管理记录—仓储部门应定期检查和监测产品的保质期和有效期，并记录检测结果和处理措施。2.5销售管理记录—销售部门应定期检查和监测库存产品的保质期和有效期，并记录销售情况和处理措施。3.效期预警机制为避开产品过期造成的损失和风险，建立效期预警机制，包含但不限于以下内容：—仓储部门应设定产品即将到期的预警期限，并及时通知相关部门进行处理。—采购和生产部门应在领料和生产过程中注意依照先进先出的原则使用产品，避开产品过期。—销售部门应及时销售即将到期的产品，并及时通知仓储部门调整库存。4.效期管理责任与考核4.1各部门责任—产品开发部门应负责确定产品的保质期和有效期，并将其纳入产品规格说明书中。—采购部门应负责与供应商协商并确定采购的原材料子和辅佑襄助料子的保质期和有效期。—生产部门应依照产品规格说明书和相关法规要求，对使用的原材料子和辅佑襄助料子的保质期和有效期进行检测和记录。—仓储部门应对产品进行分类和分区管理，并定期检查和监测产品的保质期和有效期。—销售部门应定期检查和监测库存产品的保质期和有效期，及时销售即将到期的产品。4.2考核制度—企业将建立效期管理绩效考核制度，对各部门及相关人员进行绩效考核，以激励和推动效期管理工作的落实和改进。5.培训企业将定期组织效期管理的培训活动，包含但不限于以下内容：—培训人员应具备相关产品知识和法规要求的了解，能够有效引导和管理效期管理工作。—培训内容应包含产品的保质期和有效期要求、效期管理流程、文档记录要求、效期预警机制等。五、制度遵守与修订全体员工应严格遵守本制度，依照相关要求执行效期管理工作。对本制度的修订，