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文档简介
人瑞集团考勤管理制度一、目的
为确保人瑞集团(以下简称“集团”)的正常运营秩序,提高员工的工作效率,保障员工的合法权益,根据国家相关法律法规,结合集团实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定以及请假、休假等事宜,以促进集团各项工作的顺利进行。
二、适用范围
1.本制度适用于集团全体在编员工(以下简称“员工”),包括全职、兼职及试用期内员工。
2.集团各子公司、分支机构和部门应参照本制度,结合自身实际情况,制定相应的考勤管理规定,并报集团人力资源部备案。
三、工作时间
1.集团标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
注:各子公司、分支机构和部门可根据实际情况调整工作时间,但每周工作时间不得超过40小时。
2.员工应按照规定的工作时间到岗工作,不得迟到、早退、旷工。
3.员工因工作需要加班时,应按照国家相关法律法规和集团规定,办理加班申请手续,并按加班时间享受相应的加班工资或调休。
4.员工在法定节假日、公休日以及集团规定的其他休息日,应正常休息。如遇特殊情况需加班,应按照集团相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日应按照规定的工作时间进行签到,签到方式由集团人力资源部统一规定,可采用物理签到、电子签到或其他经批准的签到方式。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-每日签到次数原则上为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为17:15至17:45。
-特殊岗位或特殊工作性质的人员,可根据实际工作需要调整签到次数和时间,但需提前向人力资源部申请并获批准。
3、因公外出未签到处理
-员工因公外出未能按时签到,应在返回工作岗位后的第一时间内进行签到,并向上级主管说明情况。
-同时,员工需提供因公外出的有效证明(如外出公干单、客户拜访记录等),经上级主管确认无误后,由人力资源部进行考勤记录调整。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到,应在发现后立即向人力资源部报告,并说明情况。
-忘记签到超过一天未报告者,视为旷工一天,按旷工规定处理。
-一个月内忘记签到次数超过三次的,将在当月绩效考核中予以扣分。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和监督执行本考勤管理制度,处理员工考勤异常情况,定期公布考勤记录。
-各级主管负责监督本部门员工的考勤情况,及时发现问题并上报人力资源部。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,确保记录的准确性和及时性。如发现问题,应及时向人力资源部反映,以便及时处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期、联系方式等,并附上相关证明材料(如病假需提供医生诊断证明等)。
-请假申请需在请假日期前的规定时间内提交,具体规定如下:
-病假、事假:提前至少一个工作日;
-婚假、丧假、产假:提前至少三个工作日;
-年假:提前至少五个工作日。
-请假申请经直接上级主管审批通过后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级主管审批;
-一天以上至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批;
-三天以上至一周(含一周)的请假,由分管领导审批;
-一周以上的请假,由集团总经理审批。
-特殊情况或紧急情况下的请假,可根据实际情况适当调整审批流程。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级主管销假,并填写《销假申请表》。
-如请假期间有特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级主管,并根据实际情况办理请假延期手续。
-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理。如有特殊情况,需在返回工作岗位后第一时间向直接上级主管报告,并说明原因。
-销假时,员工需确保请假期间的工作交接清晰,不影响部门正常工作。如有工作交接不清导致的损失,请假员工需承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-集团员工可享受以下假期:
-病假
-事假
-婚假
-丧假
-产假
-年假
-公众假期
-员工申请假期需按照第五条“请假制度”中的规定提交书面申请,并按照审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断证明,病假期间工资按照国家规定和集团相关政策执行。
-事假:员工因个人原因需请假,事假期间工资按无薪假处理。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,期间工资全额发放。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,期间工资全额发放。
-产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,期间工资按照国家规定和集团相关政策执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,可享受相应的年假天数,具体规定如下:
-工作满1年至10年,年假5天;
-工作满11年至20年,年假10天;
-工作满21年以上,年假15天。
-年假期间工资全额发放。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,集团在此基础上提供额外福利。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定和集团政策执行。
5、公众假期安排
-集团按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息,期间工资全额发放。
-如公众假期与周末休息日重合,集团将根据实际情况进行调休安排,确保员工休息权益。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到,超过15分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
-旷工:员工未请假或请假未批准而未到岗工作,视为旷工。旷工一天按实际工作日工资扣除,并计入个人考勤档案。
-处理:轻微迟到,由直接上级主管进行口头提醒;一般迟到,将在当月绩效考核中予以扣分;严重迟到,按旷工半天处理。连续三个月严重迟到或累计迟到次数超过规定标准的,将视情节轻重给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗者,按旷工处理。
-伪造签到记录、请假记录等考勤资料的,一经查实,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间工资按日扣除,扣除金额为当日工资的1/3。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天者,集团有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未在规定时间内补签者,视为旷工处理。
-如有特殊情况未能按时签到,需在第一时间内向直接上级主管报告并说明情况,经核实后,由人力资源部进行考勤记录调整。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格监督本部门员工的考勤情况,确保员工按时到岗,对迟到、旷工等行为及时上报人力资源部。
-各级
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