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文档简介
机构学员考勤管理制度一、目的
为加强机构学员的考勤管理,确保学员按时参加培训课程,提高培训质量和效果,根据国家相关法律法规和机构实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于机构内所有参训学员,包括全日制、非全日制及短期培训学员。
三、工作时间
1.学员应按照课程安排,按时参加培训活动。
2.学员每日工作时间原则上与课程安排保持一致,具体工作时间由各培训班班主任根据实际情况予以明确。
3.学员在规定的工作时间内,应保持专注,不得无故早退、迟到或旷工。
4.学员参加培训期间的休息时间,由班主任根据课程安排和学员实际情况予以调整。
四、考勤制度
1、每日签到制度
学员需在每个工作日的规定时间内进行签到,签到方式由机构指定,如电子签到系统、纸质签到表等。签到应真实反映学员的出勤情况。
2、签到次数和时间
学员每日应签到两次,分别为上午和下午的工作开始时间。具体签到时间为:
-上午签到:08:30-09:00
-下午签到:13:30-14:00
若有特殊情况需调整签到时间,由班主任提前通知学员。
3、因公外出未签到处理
学员因公外出未能按时签到,应在返回机构后第一时间向班主任说明情况,并提供相应证明,由班主任进行记录和考勤调整。
4、忘记签到处理
学员如因个人原因忘记签到,应在发现后尽快向班主任报告,并说明情况。班主任根据实际情况进行核实,并采取相应措施,如补签等。
5、考勤管理责任分配
-班主任负责本班级学员的考勤管理,包括签到、请假、销假等事宜的记录和审批。
-学员应自觉遵守考勤制度,如实报告出勤情况。
-机构人力资源部门负责对全机构的考勤情况进行监督和检查,确保考勤制度的执行。
-对于违反考勤制度的学员,由班主任和相关责任人按照本制度规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-学员如需请假,应提前向班主任提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需经班主任审批同意后方可生效。紧急情况下,学员可通过电话或其他即时通讯工具向班主任请假,并在事后补交书面申请。
-请假申请应尽量提前提交,原则上不少于请假前2个工作日。
2、请假审批权限
-短期请假(1天以内)由班主任审批。
-长期请假(超过1天)需经班主任审核后,报机构人力资源部门审批。
-特殊情况请假(如病假、婚假、丧假等)需按照相关规定提交相应证明材料,并按照上述程序进行审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,学员需在返回机构当天向班主任销假,并说明实际请假情况。
-若请假期间发生变动,学员应及时通知班主任,并按照实际情况调整请假申请。
-学员未按时报到销假或未经批准擅自离岗的,按旷工处理,并根据本制度相关规定承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
-学员申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面假期申请,注明假期种类、起止日期、请假原因等。
b.经班主任审核后,根据假期种类提交至相应审批部门。
c.审批通过后,学员按照批准的假期时间执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:学员因病需请假,需提供医疗机构的诊断证明。病假期间按照国家相关规定享受病假工资。
-事假:学员因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:学员结婚可申请婚假,需提供结婚证复印件。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:学员直系亲属去世可申请丧假,需提供相关证明。丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-产假:女性学员生育可申请产假,按照国家相关规定执行。
3、年假规定
-学员按照国家规定和机构实际情况享有年假,具体天数根据工作年限和机构规定确定。
-年假需提前申请,经批准后安排休假。年假期间享受工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性学员生育可申请产假,一般为98天(顺产),特殊情况可适当延长。
-陪产假:男性学员可申请陪产假,一般为7天。
5、公众假期安排
-学员应按照国家法定节假日安排休假,具体放假时间由机构根据国家规定及实际情况提前通知。
-公众假期期间,学员如需值班或参加培训活动,应根据机构安排执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:学员未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:学员在规定的工作时间内未能到岗,且未经请假或请假未批准,视为旷工。
-处理:迟到或旷工的学员,由班主任进行记录,并根据情况给予口头警告或书面批评。迟到或旷工次数过多,将影响学员的评优评先及毕业资格。
2、未请假或伪造记录处理
-学员未请假或伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、取消评优资格等。
-情节严重者,将依法解除培训合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-学员旷工期间,不享受工资待遇,并根据旷工天数扣除相应工资。
-一个月内累计旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天,机构有权解除培训合同。
4、未签到处理
-学员如未按时签到,应立即向班主任报告并说明原因,班主任根据实际情况进行记录和处理。
-未报告且未签到的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-班主任应认真负责本班级的考勤管理工作,确保考勤记录的真实性和准确性。
-机构人力资源部门应定期检查考勤执行情况,并对违
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