公司采购代理委托管理制度2024年

公司采购代理委托管理制度2024年合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为依法设立并有效存续的企业法人，乙方（以下简称“乙方”）为具备相应资质的采购代理机构。鉴于甲方生产经营需要，为实现采购管理的规范化、专业化，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行采购代理管理事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方之间的委托代理关系，约定双方在采购代理管理中的权利、义务和责任，确保采购活动的合法、合规、高效进行。

二、合同背景

1.甲方因业务发展需要，对采购活动进行规范化管理，提高采购效率，降低采购成本。

2.乙方具备相应的采购代理资质，具备丰富的采购代理管理经验，能够满足甲方委托代理管理的要求。

三、合同内容

1.乙方接受甲方的委托，负责甲方采购活动的代理管理工作，包括但不限于：

（1）制定采购计划、采购方案，组织采购活动；

（2）选择供应商，进行供应商评估、招标、谈判等工作；

（3）监督供应商履行合同，确保供应商提供的产品或服务符合甲方要求；

（4）协助甲方处理采购过程中的争议和纠纷。

2.甲方应向乙方提供采购需求、采购预算、技术参数等相关资料，并确保所提供资料的真实性、完整性。

3.乙方在代理管理过程中，应遵守国家有关法律法规，遵循公平、公正、公开的原则，维护甲方的合法权益。

四、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）对乙方代理管理工作进行监督、检查；

（2）对乙方提出的工作意见和建议予以采纳；

（3）对乙方违反本合同约定或法律法规的行为，有权要求乙方改正或承担相应责任。

2.甲方义务：

（1）向乙方提供真实、完整的采购需求、采购预算、技术参数等相关资料；

（2）支付乙方代理管理费用；

（3）协助乙方处理采购过程中的争议和纠纷。

3.乙方权利：

（1）按照本合同约定，独立开展代理管理工作；

（2）要求甲方提供必要的协助和支持；

（3）对甲方违反本合同约定或法律法规的行为，有权要求甲方改正或承担相应责任。

4.乙方义务：

（1）严格按照本合同约定，履行代理管理职责；

（2）遵守国家有关法律法规，遵循公平、公正、公开的原则；

（3）对甲方提供的资料予以保密，不得泄露给第三方。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。

2.因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。

3.违约方应向守约方支付违约金，违约金的数额由双方协商确定。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本合同的解释权归甲方所有。

七、合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

八、合同解除

1.本合同因不可抗力导致无法履行或部分无法履行的，双方有权解除本合同。

2.任何一方违反本合同约定，致使合同目的不能实现的，守约方有权解除本合同。

3.本合同解除后，双方应按照本合同约定处理相关事宜。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

主要条款：

一、服务内容

1.乙方应根据甲方提供的采购需求，制定详细的采购计划，包括但不限于采购物品的规格、数量、质量标准、交货时间等。

2.乙方负责组织采购活动，包括但不限于供应商的选择、招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收、开标、评标、定标等工作。

3.乙方负责与供应商进行商务谈判，签订采购合同，并监督合同履行情况。

4.乙方应定期向甲方汇报采购进度和情况，包括但不限于采购预算执行情况、供应商履约情况等。

5.乙方应在甲方要求的时间内完成采购任务，并确保采购物品符合甲方要求的质量标准。

二、质量标准

1.乙方应确保所推荐的供应商和采购的物品符合国家相关质量标准和甲方内部质量要求。

2.乙方应对供应商的产品进行质量检验，确保产品质量达到合同约定的标准。

3.若因供应商原因导致采购物品存在质量问题，乙方应负责协调解决，并承担相应的责任。

三、价格支付

1.甲方应按照合同约定支付乙方代理管理费用，支付方式为______。

2.乙方应在完成采购任务后，向甲方提交费用结算报告，甲方应在收到报告后____个工作日内支付费用。

3.若因乙方原因导致采购活动延误，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于延迟付款的违约金。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及甲方的采购信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密义务在本合同终止后仍然有效，除非法律另有规定。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，造成对方损失的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

2.若乙方未能在约定的时间内完成采购任务，甲方有权要求乙方支付______%的违约金。

3.若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付______%的滞纳金。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同变更与解除

1.本合同的任何变更或解除，均应以书面形式进行，并经双方签字确认。

2.因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方应相互理解，并协商解决。

八、合同生效与期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。

九、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准完成采购任务。

（2）甲方有权对乙方的采购活动进行监督和检查，并提出改进意见。

（3）甲方有权要求乙方提供详细的采购报告，包括采购过程、供应商信息、价格对比等。

（4）甲方有权在乙方违反合同约定时，要求乙方承担相应的违约责任。

2.义务：

（1）甲方应按照合同约定向乙方提供必要的采购信息，包括但不限于采购需求、预算、技术参数等。

（2）甲方应按照合同约定的时间支付乙方代理管理费用。

（3）甲方应配合乙方进行采购活动，包括但不限于提供必要的文件、资料和协助。

（4）甲方应承担因自身原因导致的采购风险，包括但不限于采购物品的质量风险。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付代理管理费用。

（2）乙方有权根据甲方提供的采购信息，自主选择合适的供应商和采购方式。

（3）乙方有权要求甲方在采购过程中提供必要的支持和协助。

（4）乙方有权拒绝甲方不符合法律法规或合同约定的采购要求。

2.义务：

（1）乙方应按照合同约定的时间、质量标准完成采购任务，确保采购物品符合甲方要求。

（2）乙方应负责采购活动的组织、实施和协调，确保采购活动的顺利进行。

（3）乙方应遵守国家法律法规，遵循公平、公正、公开的原则，维护甲方的合法权益。

（4）乙方应定期向甲方汇报采购进度和情况，并及时反馈采购过程中的问题。

（5）乙方应妥善保管甲方的采购信息，不得泄露给任何第三方。

三、合作方式

1.甲方与乙方应建立良好的沟通机制，确保双方在采购过程中的信息畅通。

2.双方应定期召开会议，讨论采购计划、进度和存在的问题，共同制定解决方案。

3.乙方在采购过程中遇到问题时，应及时与甲方沟通，寻求解决方案。

4.甲方应支持乙方的合理工作，为乙方提供必要的资源和支持。

5.双方应相互尊重，遵守诚信原则，共同维护合同的履行。

四、合同执行过程中的具体权利与义务

1.甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付预付款。

2.乙方应在收到预付款后____个工作日内开始执行采购计划。

3.甲方应在采购过程中及时提供必要的文件和资料，包括但不限于招标文件、合同文件等。

4.乙方在执行采购计划过程中，应定期向甲方汇报进度，包括但不限于供应商选择、合同签订、质量检验等。

5.甲方应在乙方完成采购任务后，对采购物品进行验收，确认质量合格后支付剩余费用。

6.若因甲方原因导致采购活动延误，乙方有权要求甲方承担相应的责任，包括但不限于支付违约金。

7.若因乙方原因导致采购活动延误，乙方应向甲方支付相应的违约金。

8.双方应共同遵守合同约定，确保采购活动的合法性和合规性。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.本合同有效期满后，如双方无异议，可协商续签，续签合同内容参照本合同约定。

二、合同的变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式提出，并经双方签字确认。

2.任何变更不影响已履行合同义务的效力，除非双方另有约定。

三、合同的终止条件

1.本合同因以下原因之一而终止：

（1）合同约定的期限届满；

（2）合同双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）任何一方严重违约，经另一方书面通知后____个工作日内未采取补救措施或补救措施无效；

（5）法律、法规规定的其他合同终止情形。

四、合同的解除

1.合同的解除分为协议解除和法定解除：

（1）协议解除：经合同双方协商一致，书面解除合同。

（2）法定解除：在出现法定解除条件时，任何一方均有权解除合同。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理未履行部分。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院另有裁定。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地有管辖权的人民法院解决。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同经双