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文档简介

信息系统更新维护合同(2024年版)合同/协议编号:__________________

甲方(以下简称“甲方”):[甲方全称]

乙方(以下简称“乙方”):[乙方全称]

鉴于甲方目前使用的信息系统已达到更新维护阶段,为保障信息系统的稳定运行及满足甲方业务发展需求,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方信息系统更新维护事宜,达成如下协议:

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在信息系统更新维护过程中的权利、义务和责任,确保信息系统在甲方业务运营中的稳定性和安全性。

二、签订背景

甲方在经过充分的市场调研和综合评估后,决定将现有的信息系统交由乙方进行更新维护,以提高信息系统的性能和可靠性,以满足甲方日益增长的业务需求。

主要条款内容:

一、服务内容

1.1乙方负责对甲方现有的信息系统进行全面的更新和维护工作,包括但不限于:

(1)软件升级与版本更新;

(2)硬件设备检查与维护;

(3)系统性能优化;

(4)故障排查与修复;

(5)数据备份与恢复;

(6)用户培训与支持。

二、服务期限

2.1本合同服务期限自[具体日期]起至[具体日期]止,共计[具体年数]年。

三、质量标准

3.1乙方提供的更新维护服务应达到行业标准的质量要求,确保信息系统稳定、高效运行。

3.2乙方应确保更新维护后的信息系统符合甲方业务需求,满足甲方业务运营的连续性和可靠性。

四、价格支付

4.1本合同服务费用总额为人民币[具体金额]元。

4.2甲方应于合同生效之日起[具体月数]个月内支付首期服务费用人民币[具体金额]元,后续费用按季度支付。

4.3乙方应在每个支付周期结束后[具体天数]个工作日内向甲方提供费用发票。

五、保密条款

5.1甲乙双方对本合同内容以及信息系统相关技术信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

六、违约责任

6.1如乙方未能按合同约定履行更新维护义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于:

(1)退还已收取的费用;

(2)支付违约金;

(3)赔偿甲方因此遭受的损失。

七、争议解决

7.1在履行本合同过程中,如发生争议,甲乙双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同变更与解除

8.1本合同经甲乙双方协商一致,可以变更或解除。

8.2任何一方未经对方同意,不得擅自变更或解除本合同。

九、其他

9.1本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。

9.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

合同/协议编号:__________________

双方权利与义务详细说明:

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供信息系统更新维护服务,确保信息系统稳定运行。

1.2甲方应按照合同约定支付服务费用,并按时提供相关资料和配合乙方进行服务。

1.3甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估,并提出合理改进意见。

1.4甲方应确保向乙方提供的资料真实、完整,不得故意隐瞒或提供虚假信息。

二、乙方权利与义务

2.1乙方应按照合同约定提供信息系统更新维护服务,确保服务质量和时效性。

2.2乙方有权要求甲方提供必要的支持,包括但不限于技术资料、设备权限等。

2.3乙方应定期向甲方报告服务进度和存在问题,并及时解决甲方提出的问题。

2.4乙方应遵守保密条款,对甲方提供的技术信息保密。

2.5乙方应保证其提供的服务不侵犯任何第三方合法权益。

三、合作方式

3.1甲乙双方应建立有效的沟通机制,包括定期会议、电话、电子邮件等方式。

3.2甲方应在乙方提出需求时,及时提供相关资料和配合乙方进行服务。

3.3乙方应在服务过程中,及时向甲方报告服务进度和存在问题,并与甲方协商解决方案。

3.4甲乙双方应共同制定服务标准和考核指标,以确保服务质量和时效性。

3.5甲方和乙方应共同努力,确保信息系统在合同期间内达到预定的性能指标。

四、合同执行过程中的权利与义务

4.1甲方有权要求乙方在合同期内提供24小时技术支持服务。

4.2乙方应保证在合同期内,信息系统运行稳定,故障率不超过行业平均水平。

4.3甲方在发现信息系统故障时,应及时通知乙方,乙方应在接到通知后[具体小时数]小时内响应并处理。

4.4乙方在处理故障过程中,如需甲方协助,甲方应积极配合。

4.5甲方有权要求乙方在合同期内,对信息系统进行定期安全检查,并确保系统安全。

4.6乙方在提供更新维护服务过程中,如发现甲方存在安全隐患,应及时向甲方报告并提出整改建议。

4.7甲方在接到乙方报告后,应按照乙方建议进行整改,并确保整改措施落实到位。

4.8甲乙双方应共同遵守国家相关法律法规,确保信息系统安全、稳定运行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年数]年,自合同生效之日起计算。

1.2合同期满后,如双方无异议且愿意继续合作,应提前[具体月数]个月书面通知对方,并协商签订新的服务合同。

二、合同变更

2.1在合同有效期内,如因不可抗力或其他合理原因导致合同内容需要变更,双方应友好协商,并以书面形式达成一致意见,签订补充协议。

2.2任何变更均不影响本合同其他条款的效力。

三、合同终止

3.1本合同在以下情形下终止:

(1)合同期满,双方未续签新合同;

(2)双方协商一致解除合同;

(3)因一方违约,另一方根据本合同约定解除合同;

(4)因不可抗力导致合同无法履行,经双方确认后终止;

(5)法律法规或政策调整导致合同无法履行,经双方确认后终止。

3.2合同终止后,双方应按照约定妥善处理遗留问题,包括但不限于设备归还、数据备份和恢复等。

四、争议解决

4.1在履行本合同过程中发生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.2诉讼过程中,双方应继续履行合同义务,除非法院判决或仲裁机构裁决需要中止履行。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同适用中华人民共和国法律。

5.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应提交至合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本合同自双方签字盖章之日起生效,对双方具有法律约束力。

6.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

6.3如本合同任何部分无效,不影响其他部分的效力,其他部分仍具有法律约束力。

双方需要准备的附件:

1.甲方提供的附件:

1.1甲方现有的信息系统技术文档和用户手册;

1.2甲方提供的硬件设备清单;

1.3甲方现有的系统配置文件和设置参数;

1.4甲方对信息系统更新维护的具体需求和预期目标;

1.5甲方指定联系人及联系方式。

2.乙方提供的附件:

2.1乙方营业执照副本复印件;

2.2乙方具备相关资质和能力的证明文件;

2.3乙方过往类似项目案例及成功经验;

2.4乙方项目团队构成及人员资质证明;

2.5乙方对信息系统更新维护服务的质量保证措施。

3.双方共同准备的附件:

3.1本合同的正式文本;

3.2合同签订双方的法定代表人或授权代表签字或盖章的文件;

3.3合同履行过程中的各类通知、报告、变更申请等书面文件;

3.4任何其他双方认为需要附在本合同中的文件或资料。

双方签字、盖章位置及日期:

1.甲方签字、盖章位置及日期:

-甲方法

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