学校物资采购制度模版（2篇）

学校物资采购制度模版一、引言为确保本校物资采购工作的科学性、合法性及透明度，特制定本采购制度。此制度旨在规范学校物资采购流程，保障校内物资的质量及有效使用，以促进学校各项工作的顺利进行。二、采购责任部门学校物资采购工作由学校行政部门统一领导，具体职责划分如下：1.财务部门：负责物资采购经费的核算、预算分配及资金管理，确保采购活动的财务合规性。2.行政办公室：作为物资采购的协调中心，负责汇总各部门的采购需求，进行统一管理，并协调采购过程中的各项事务。3.相关学院和科研机构：根据教学、科研的实际需要，提出物资采购需求，并配合行政部门完成采购工作，确保采购物资满足实际需求。三、采购程序1.编制采购计划：行政部门依据各部门的物资需求，科学合理地编制物资采购计划，并提交财务部门进行预算审核。2.采购需求确认：与相关学院和科研机构沟通确认采购需求，明确物资的种类、数量、规格、质量要求等关键信息。3.发布采购公告：通过学校内部通知栏等渠道发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与竞争性投标。4.供应商筛选：依据相关法律法规及学校采购政策，对报名的供应商进行资质审核，筛选出符合要求的供应商，并发出邀请书。5.报价和评标：供应商提交报价后，由行政部门组织采购评标委员会进行评审，依据公平、公正、公开的原则确定中标供应商。6.中标公示和合同签订：对评标结果进行公示，与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、物资交付及验收条件等。7.物资交付和验收：供应商按合同要求交付物资后，由行政部门组织验收工作，确保物资质量符合合同约定，并与供应商签署验收单据。8.结算和发票管理：财务部门依据验收单据及合同条款进行结算工作，并妥善管理相关发票等财务凭证。四、违约处理1.供应商违约：若供应商未履行合同条款或提供的物资不符合质量要求，学校有权依据合同条款追究其违约责任，并视情况解除合同。2.学校违约：若学校未按时支付款项或违反合同条款，将承担相应的违约责任，并接受相关监管部门的监督与处罚。五、监督管理学校设立物资采购监督管理委员会，负责监督和管理学校的物资采购工作。主要职责包括：监督采购程序的执行情况；检查采购合同及相关文件的合法性和完整性；防范和查处采购过程中的腐败行为；处理采购工作中的纠纷和争议等。六、附则本采购制度自发布之日起执行，并根据学校实际情况进行适时调整和修改。各部门应严格遵守本制度规定，确保物资采购工作的规范性和有效性。学校物资采购制度模版（二）1.引言本学校物资采购制度旨在规范采购活动，确保学校各部门的正常运行，提升采购效率及资金使用效益。该制度致力于构建完善的采购管理体系，以保证采购过程的公平、公正和公开，防止不正当行为，如腐败和浪费。2.适用范围本制度适用于学校各部的物资采购活动，包括但不限于办公用品、实验设备、图书资料及食堂食品等。3.角色与责任3.1采购部门学校设立的专门采购部门负责协调和管理全校的物资采购。部门需制定明确的采购计划和预算，并监督采购流程，确保合规性。3.2部门负责人各部负责人应根据实际需求提出采购申请，并负责本部门采购过程的管理。负责人需确保申请的准确性和真实性，遵循学校规定进行申请和审批。3.3采购委员会学校采购委员会由校领导或其授权代表组成，负责监督重大或重要采购项目的审批。委员会应确保采购过程的公平、公正和公开，以及供应商选择的公正性。4.采购流程4.1计划与预算采购部门每年需根据各部需求及学校发展需求编制采购计划和预算，征求各部门意见后，提交校领导审批执行。4.2申请与审批部门负责人填写采购申请，附详细说明，提交采购部门审批。采购部门将根据申请的合规性和合理性进行审核，必要时进行讨论或咨询。4.3招标或询价采购部门根据需求决定是否进行招标或询价。重大或重要项目需采用招标方式。采购部门应公开公平地制定招标或询价文件。4.4供应商选择与合同签订采购部门根据招标或询价结果选择供应商进行合同谈判。选择依据包括供应商的专业能力、价格合理性及服务质量等。供应商与学校应签订正式合同，明确双方权益。4.5物资验收与支付各部门在收到采购物资后进行验收。验收人员应对照规格、数量和质量标准进行检查。验收无误后，采购部门应及时支付供应商款项，确保合规性。5.监督与评估学校领导、采购部门和采购委员会将对采购过程进行监督和评估，发现问题及时纠正。采购部门需建立完善的档案管理，确保采购文件的可追溯性和保存。6.违规处理对于违反采购制度的行为，学校将依法依规采取措施