分公司印章管理制度（2篇）

分公司印章管理制度一、简介公司印章为法定的公司身份标识，具备法律效力及商业意义。为规范子公司印章的管理，确保印章安全及正确使用，特制定本印章管理规定。二、印章分类与用途1.公司公章：应用于官方文件、合同等，以体现公司的法定身份。2.财务章：专用于财务文件及银行事务，代表公司的财务权限。3.合同章：用于签署合同，表示公司的合同签署权。4.文件章：适用于日常文件及凭证，证明文件来源及真实性。5.人事章：涉及公司人事文件及合同，体现人事管理权限。三、印章管理责任1.子公司经理：对印章的使用和管理负总责，需配合财务、人事等部门的监管工作。2.财务部门：负责财务章的使用和管理，严格控制印章数量及使用范围。3.人事部门：负责人事章的使用和管理，确保符合公司规定。四、印章使用与保管1.禁止私自制作、使用非公司指定印章。2.每枚印章应配备专用印泥，保证印章清晰真实。3.使用前需核对印章标识及归属部门，确保使用正确印章。4.临时使用需填写《印章临时使用申请表》，经相关部门批准。5.使用后，应及时清洁印章并存入专用印章柜，防止丢失或损坏。6.发现印章丢失、被盗、损坏，应立即报告上级并采取补救措施。五、印章申领与注销1.申领印章需填写《印章申领表》，经公司公章盖章及子公司经理审批。2.不再使用的印章，需填写《印章注销申请表》，子公司经理签字后注销。3.注销印章应妥善封存，防止被滥用。六、印章使用目的与范围1.公司印章仅限于内部事务及与外部正式文件的使用。2.禁止借用印章进行利益输送或违法行为。3.临时使用需得到相关部门书面批准，未经批准不得使用。七、印章安全控制1.子公司经理应强化对印章管理人员的管理和培训，确保印章使用的规范与安全。2.印章柜应设置密码并定期维护，保证印章安全存放。3.对印章使用、申领、注销记录等进行详细登记存档，便于查询和管理。八、违反印章管理规定的处罚1.私自制作、滥用、冒用印章的行为将受到行政处罚，同时追究相关责任人法律责任。2.不按规定使用印章或丢失、盗窃、损坏印章，将按公司规定进行纪律处分。3.对涉及经济损失或法律纠纷的印章管理问题，将依法追究法律责任。本印章管理规定自发布之日起生效，并将持续修订完善，以适应印章管理需求。任何人均不得违反本制度规定。分公司印章管理制度（二）分公司印章管理规定1.目标与适用范围本规定的目的是为了规范分公司印章的管理与使用，以确保印章的安全性和合法性。此规定适用于公司的所有分支机构和业务部门。2.印章管理职责2.1公司总部设立专门的印章管理部门，负责印章的制作、管理和监督。2.2各分公司设立印章管理员，负责本分公司的印章管理工作。2.3所有员工需严格遵守印章管理规定，妥善保管个人印章及权限。3.印章制作与登记3.1印章的制作需经过公司总部印章管理部门的审批和备案，分公司不得擅自制作。3.2申请制作印章的单位或个人需提供真实有效的身份和授权证明，经审批后方可制作。3.3制作完成的印章需在总部印章管理部门登记，包括印章样式、用途及管理责任人等信息。4.印章使用权限4.1员工的印章使用权限根据岗位划分，必须遵守权限制度，不得擅自借用、调换或转让。4.2使用印章需提前向印章管理员申请，填写申请表，经审批后方可使用。5.印章使用准则5.1使用印章应严格按照规定用途，不得超权限或滥用。5.2保持印章清洁完整，不得损坏、篡改或滥用。5.3使用印章的文件上应清晰注明使用人、日期和用途等信息。5.4员工不得私自签署超出权限范围的合同、协议等文件，以免造成公司损失或法律纠纷。6.印章保管与使用6.1个人印章应妥善保管，防止丢失、损坏或非法使用。发现异常情况应立即报告并采取措施。6.2离职或调岗员工需妥善保管印章，交由管理员代管，并及时通报变动。6.3使用印章需在管理员监督下进行，不得私自外借或转让。7.印章损坏与报废7.1发现印章损坏或遗失，应立即报告并按流程进行修复或更换。7.2不再使用的印章需及时报废，由管理员负责注销备案、销毁印章并出具报废证明。8.违规行为处理8.1对严重违反印章管理规定的员工，公司将进行纪律处分并追究责任。8.2故意滥用、外借或转让印章的行为，公司将保留追究法律责任的权利。9.监督与检查9.1公司总部印章管理部门有权对各分公司进行印章管理的监督和检查。9.2分公司印章管理员需积极配合监督和检查，