小学档案管理制度（6篇）

小学档案管理制度小学档案管理规章制度旨在规范和保护学校内部各类档案的安全、完整与有序，其核心原则如下：1.分类归档原则：依据学校的组织架构、职能特性与管理需求，对档案进行分类、整理和归档，涵盖学生档案、教职工档案及行政档案等。2.学籍档案与教师档案管理：学生档案分为学籍档案和个别档案，包含个人信息、学术记录、行为评价等。教职工档案则涵盖个人基本信息、职务文件、教学评价及奖惩记录，且应定期更新。3.保障档案安全：采取适当的保管措施，如使用专用档案柜，实施借阅登记制度，以防档案遭受灾害、破坏或丢失。4.建立档案检索系统：设立档案检索机制，确保档案能被迅速且准确地查找，可采用电子档案管理系统以提升效率。5.规范档案借阅：校内人员在工作需要时，可申请借阅档案，需记录借阅信息，并设定合理的借阅期限，通常不超过一个月。6.定期评估与销毁档案：档案管理人员应遵循档案保存期限，适时进行档案销毁前的审查，并确保相关记录的完整。7.制度的适应性与完善性：各小学可根据自身实际与需求，对上述基本要点进行调整和优化，以提升档案管理的效率和办学质量。小学档案管理制度（二）第一章总则第一条为了做好小学档案的管理工作，提高档案管理工作质量和效率，明确档案管理的基本原则，制定本制度。第二条本制度适用于小学所有档案的管理工作。第三条档案的管理工作应遵循真实、准确、完整、安全、便捷、高效的原则。第四条档案管理工作采用电子化管理方式，并配备相应的管理系统和设备。第二章档案管理机构及职责第五条小学设立档案室，负责小学档案的管理工作。第六条档案管理员负责小学档案的管理工作，具体职责如下：1.负责档案的接收、整理、分类、归档工作；2.负责档案的查阅、借阅、复制、传递工作；3.负责档案的销毁、留用、转接工作；4.负责档案的安全保密工作；5.负责档案管理系统及设备的维护和更新。第三章档案的建立与归档第七条档案的建立应包括以下内容：1.学生个人档案：包括学生的基本信息、成绩单、奖励记录、惩罚记录等；2.教师档案：包括教师的基本信息、教学资料、培训记录、奖惩记录等；3.学校档案：包括学校的组织机构、发展历程、重要文件等；4.其他相关档案：根据需要可以建立其他相关档案。第八条档案的归档应按照文件的分类和时间顺序进行，确保档案的完整性和可查性。第九条归档文件应按照一定的标准进行装订，以便长期保存和使用。第四章档案的查阅与借阅第十条档案的查阅工作应遵守以下规定：1.档案管理员应负责档案的查阅工作，确保档案的安全和完整；2.查阅档案需事先填写查阅申请表，并在指定的时间和地点进行查阅；3.查阅的档案应先经过审批，并保证查阅人员具备查阅的合法权限。第十一条档案的借阅工作应遵守以下规定：1.档案管理员应负责档案的借阅工作，确保档案的安全和完整；2.借阅档案需事先填写借阅申请表，并在指定的时间和地点进行借阅；3.借阅的档案应先经过审批，并保证借阅人员具备借阅的合法权限；4.借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需延长借阅期限，应及时申请。第五章档案的传递与转接第十二条档案的传递工作应遵守以下规定：1.档案的传递只能由档案管理员或经过授权的人员进行；2.档案传递应通过系统内部的电子传递方式进行，确保传递的准确性和及时性；3.档案传递过程中应保持档案的安全，避免丢失或损坏。第十三条档案的转接工作应遵守以下规定：1.档案的转接工作应由档案管理员在规定的时间和地点进行；2.转接档案应填写转接记录，明确转接的档案名称、数量和接收人；3.转接后需要进行档案的核对，确保档案的完整性和准确性。第六章档案的销毁与留用第十四条档案的销毁工作应遵守以下规定：1.档案的销毁应经过档案管理员审核和学校领导批准；2.被销毁的档案需填写销毁记录，明确销毁的档案名称、数量和销毁原因；3.档案的销毁应采取安全可靠的方式进行，确保档案的彻底销毁。第十五条档案的留用应遵守以下规定：1.对于重要的历史档案，应进行合理的留用和保护；2.留用的档案需填写留用记录，明确留用的档案名称、数量和留用原因；3.留用的档案应进行定期检查和维护，确保档案的安全和完整。第七章档案的安全保密第十六条档案的安全保密工作应遵守以下规定：1.档案的管理人员应具备保密意识和责任心，确保档案的安全和完整；2.档案的存储和传输应采用安全可靠的方式，防止档案的泄漏和损坏；3.涉及个人隐私的档案应加密处理，并严格限制查阅和借阅的权限。第八章档案管理系统与设备第十七条档案管理系统应具备以下功能：1.档案的创建、归档、查阅、借阅、传递、转接等管理功能；2.档案的查询和统计功能，方便管理人员进行档案的管理和运用；3.档案的安全保密功能，限制非授权人员的访问和操作。第十八条档案管理设备应包括以下设施：1.档案柜：存放档案的专用柜，具备防火和防潮的功能；2.扫描仪：用于档案的电子化处理和备份；3.电脑和打印设备：用于档案管理系统的操作和档案的复制。第九章附则第十九条对于本制度未涉及的事项，可参照相关法律法规进行处理。第二十条本制度由小学校长负责解释。小学档案管理制度（三）1.目的本档案管理制度的目的是为了有效管理和保护小学档案，确保档案的完整性、可靠性和安全性，方便学校的日常办公和学生个人档案的查询和使用。2.适用范围本档案管理制度适用于小学全体教职员工和相关部门，包括教务处、行政办公室和学生事务办公室。3.档案的分类和归档3.1档案分类根据档案的性质和用途，将档案分为教务类档案、行政类档案和学生类档案。3.2教务类档案教务类档案包括教学计划、教学大纲、课程表、教科书采购记录、教学评估报告等。教务类档案由教务处负责归档和管理。3.3行政类档案行政类档案包括学校行政管理文件、会议纪要、人事管理档案等。行政类档案由行政办公室负责归档和管理。3.4学生类档案学生类档案包括学生入学登记表、成绩单、奖励记录、处分记录等。学生类档案由学生事务办公室负责归档和管理。4.档案的保管和存储4.1档案保管所有档案应按照分类标准进行编号，记录档案的名称、存放位置和保管责任人，并制定相应的档案保管目录。档案保管责任人应确保档案的完整性和安全性，防止遗失、灭失和损毁。4.2档案存储档案应存放在专用的档案柜或密封箱内，并采取防尘、防潮、防火和防震措施。档案存储区域应保持整洁、干燥，并定期进行清理和消毒。5.档案的借阅和归还5.1借阅申请借阅档案需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅的档案名称、借阅目的和借阅期限。借阅申请需经相关部门审核同意后方可借阅。5.2审核和授权借阅申请应由档案保管责任人审核，并由相关部门负责人授权。授权后，借阅者方可取阅档案。5.3档案的归还档案借阅期限一般不得超过一个月，逾期需重新办理归还手续。借阅者应按时归还档案，并将相关文件整理完好放回原位。6.档案的销毁6.1档案销毁申请对于已经失效或无存档价值的档案，需要进行销毁申请。销毁申请需经相关部门批准，并编制《档案销毁清单》和《档案销毁审批表》。6.2档案销毁程序经批准的档案销毁需由档案保管责任人组织实施。销毁过程中应严格按照销毁清单和审批表进行，确保销毁的档案完全、彻底地消除。7.档案的安全和保密7.1档案的安全档案保管责任人应确保档案的安全性，禁止私自携出档案，严禁随意更改、涂抹和插入无关文件。档案保管区域应设置视频监控和安全门禁系统。7.2档案的保密档案保管责任人应严守档案的保密责任，不得向外泄露档案内容和查询记录。对于涉及个人隐私和学校机密的档案，应采取额外的措施加以保护。8.监督和评估教育主管部门和学校相关部门应定期对档案管理工作进行监督和评估，发现问题及时整改，并对档案管理工作进行专业指导和培训。9.附则本档案管理制度及其条例自公布之日起执行，如有需要修订，应经相关部门协商一致，并报教育主管部门批准。经过严谨的研究与全面的评估，我们确认该项目的实施将带来显著的社会效益和经济效益。该项目不仅能够有效推动相关产业的发展，增加就业机会，促进经济繁荣，同时还将显著改善民生福祉，提升社会整体福利水平。基于以上分析，我们郑重推荐该项目的实施。小学档案管理制度（四）第一章总则为规范小学档案管理，确保档案资料的完整性、准确性和保密性，提升工作效率，保障档案工作的有序运行，特制定本规定。第二章档案管理基本原则1.科学性：档案管理应遵循科学、规范、系统的方法，以满足现代管理需求。2.完整性：任何单位或个人不得破坏、篡改档案资料，以维护其完整性。3.公开性：公开档案资料需依法依规进行，以保障公众的知情权。4.机密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，需强化保密措施，防止泄露。5.连续性：档案管理应保持连续性，确保工作的稳定和持续。6.人性化：服务使用者，提供便捷的档案查询、借阅等服务。第三章档案管理职责1.学校职责：包括制定档案管理制度，负责档案的归档、整理、保管、借阅与归还，以及档案资料的修缮和复制，确保档案的安全和完整。2.管理员职责：负责执行档案管理工作，确保档案的安全、准确和完整，制定并执行档案管理制度，及时整理和修缮档案，同时开展档案教育工作。第四章档案的归档和整理1.归档程序：接收档案资料，按编目规则归档，确保资料有序，通过分类整理保证档案的可读性和易查性。2.整理内容：包括档案资料的检查、汇编、整理，以及编制档案目录，以实现档案的可控和可管理。第五章档案的借阅和归还1.借阅程序：办理借阅手续，填写借阅登记表，借阅人需在规定时间内归还档案。2.借阅限制：未经许可不得私自借阅，涉及保密档案需经相关部门批准。第六章档案的修缮和复制1.修缮原则：根据档案状况进行修复和防腐处理，对破损严重档案进行修复和复制。2.复制程序：申请复制，填写申请表，提供原始档案，经批准后进行复制，保证复制品质量。第七章档案管理制度的执行和监督1.执行要求：所有人员应按照制度要求执行工作，确保档案管理的顺利进行。2.监督要求：各级档案管理部门需定期检查和监督，及时发现并解决存在的问题。第八章附则1.解释权：本制度由学校档案管理部门负责解释。2.生效与修订：本制度自公布之日起生效，修改和解释权亦归学校档案管理部门所有。小学档案管理制度（五）【引言】小学档案管理作为小学教育管理体系中的关键一环，对于推动教育质量提升、促进学生个性化发展具有重要意义。构建一套科学、合理的小学档案管理制度，不仅有助于保护学生隐私，还能确保学生档案的完整性和安全性，提高档案利用效率。本文从档案管理的目标、原则、内容、流程等方面，制定了一套小学档案管理制度模板，旨在助力小学实现档案管理的科学化和规范化。【一、档案管理目标】小学档案管理的核心目标在于确保学生档案信息的准确性、完整性和时效性，保护学生隐私，提高档案利用效率，进而促进教学工作的有序进行。【二、档案管理原则】（一）依法管理：遵循相关法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。（二）质量导向：注重信息质量，确保数据的准确性和完整性。（三）信息安全：强化档案信息保护，保障学生信息的安全性。（四）服务导向：以满足教学工作和学生个性化发展需求为导向。（五）综合管理：与其他管理环节相互协调，形成整体管理效应。【三、档案管理内容】（一）学生基本信息管理1.学生个人基本信息的建档与更新。2.学生家庭信息的收集与更新。3.学生身体健康信息的记录与维护。（二）学业发展管理1.学生学业成绩的登记与管理。2.学生学习情况的档案化记录与分析。3.学生学科竞赛和荣誉奖励的档案管理。（三）行为表现管理1.学生日常行为表现的记录与评价。2.学生家庭联系与家访记录。3.学生的惩戒记录与处理。（四）实践活动管理1.学生社团活动档案的建立与管理。2.学生实践活动成果的档案化管理。3.学生志愿服务档案的建立与管理。【四、档案管理流程】（一）信息收集与建档1.学生入学时，依据报名表和家长提供的相关材料，采集学生个人基本信息和家庭信息。2.学生入学后，根据学生身体健康检查情况，记录身体健康信息。3.及时更新学生档案，反映学生在学业发展、行为表现和实践活动等方面的变化。（二）档案管理与维护1.对学生档案进行分类整理，实施归档管理。2.设立档案存放区域的安全控制系统，确保档案安全。3.定期对档案进行检查和维护，保障档案的完整性和可用性。（三）档案利用与服务1.提供特定渠道供学校教师和学生家长查询学生档案信息。2.根据教学工作和学生个体化需求，提供档案信息服务。3.确保学生档案信息的安全性和隐私保护。【五、档案管理责任】（一）学校领导责任1.落实档案管理制度，明确管理目标和原则。2.组织档案管理人员培训，提升专业水平。3.监督档案管理工作，确保规范高效。（二）档案管理人员责任1.负责学生档案的建档与维护工作，确保档案准确完整。2.加强档案信息的保密工作，保护学生隐私。3.提供档案信息查询和服务，满足师生需求。（三）教师责任1.配合档案管理人员工作，及时提供档案信息。2.关注学生个体化需求，提出档案管理建议。3.合理使用档案信息，促进教学工作。【六、档案管理评估与优化】（一）定期评估1.对档案管理流程、内容和服务进行定期评估，发现问题。2.依据评估结果，优化档案管理制度和流程。（二）持续改进1.整合档案管理人员和教师意见，不断改进档案管理工作。2.学校领导关注档案管理工作，提供支持和资源。【结语】建立健全的小学档案管理制度，有助于提高档案管理的科学性和规范性，进一步推动学校教育质量的提升和学生个性化发展。本文提出的档案管理模板可为小学提供参考，助力学校构建符合自身实际的档案管理制度，实现档案管理工作的有序进行和高效运行。小学档案管理制度（六）一、总则1.为确保小学档案管理工作的规范性和严谨性，加强对学生档案的有效管理，特制定本档案管理制度。2.本制度适用于小学全体教职员工，旨在明确档案管理职责，确保档案的完整性和安全性。二、档案管理职责1.校长全面领导小学档案管理工作，对档案的保密措施负总责。2.档案管理员负责档案管理工作的具体执行，包括档案的存储、整理、归档和借阅等，并严格遵守档案保密要求。三、档案存储要求1.学生档案应以纸质形式存储，每位学生设立独立档案袋，确保档案的独立性。2.