人事档案管理八项制度范文（2篇）

人事档案管理八项制度范文一、设立档案管理机构1.根据企业规模及需求，设立专门的人事档案管理部门。2.该部门负责制定、归档、保管及利用人事档案。3.档案管理部门应配备专职人员，要求具备相关专业知识和技能。二、档案编制与整理1.根据公司招聘、聘用、培训等流程，对员工档案进行编制。2.编制内容应涵盖基本信息、聘用合同、培训记录、晋升记录等。3.归档时，遵循既定程序和标准，确保档案的完整性和可检索性。三、档案保管措施1.档案应存放在安全、防火、防潮的设施中，防止遗失或损坏。2.保管人员需定期检查档案的完整性和安全性，及时进行修复和更新。四、档案的借阅与使用1.借阅档案需遵循相关制度和审批流程，未经许可不得擅自查阅。2.使用档案应遵守法律法规和公司规定，禁止泄露或私自使用。五、档案销毁规定1.档案销毁应遵循固定周期，不得随意销毁。2.销毁档案需经过相关部门审批，并由专人操作，以确保档案安全。六、档案转移与交接1.档案转移和交接应遵循公司规定和流程，保证档案的连续性和完整性。2.过程中应建立详细记录和清单，确保档案的准确性和一致性。七、档案管理的评估与优化1.定期对档案管理工作进行评估，发现并解决存在的问题和不足。2.根据评估结果，及时修订档案管理制度，并对相关人员进行培训和宣导。八、档案管理的监督与纠正1.建立监督机制，对档案管理工作进行监督和检查。2.对档案管理中的违规行为进行纠正和处理，确保管理的规范性和有效性。人事档案管理八项制度范文（二）1.档案责任体系本规定旨在规范公司人事档案管理，明确各相关人员的职责和义务。其主要内容包括：(1)人力资源部门全权负责公司人事档案的管理工作，以确保档案的完整性和安全性。(2)各部门主管应与人力资源部门协作，确保本部门人事档案的及时提交和归档。(3)公司所有员工应遵守既定程序和时间要求，提交个人相关资料，并参与档案管理工作。2.档案管理流程规定本规定旨在规范人事档案管理流程，确保档案的准确和及时归档和检索。具体内容如下：(1)档案管理流程涵盖归档、存储、维护和检索等步骤，每个步骤应明确责任人和执行程序。(2)归档时，需按照文件分类和编号标准进行登记和备案。(3)档案存储应采取安全措施，以保护档案的完整性和保密性。(4)定期更新和维护档案，确保员工个人信息的准确性。(5)档案检索和借阅需遵循规定程序，以确保信息的准确和及时获取。3.档案保密规定本规定旨在保护人事档案的机密性，确保档案信息安全。具体条款如下：(1)所有接触档案的人员应遵守保密协议，禁止向未经授权的外部人员泄露档案信息。(2)档案管理人员应妥善保管资料，严格控制档案的查阅和借阅权限。(3)归档时，档案应按照规定程序密封，并标注保密等级。(4)档案的复制和传输需遵循特定要求和程序，以确保信息的安全和完整。4.档案使用规定本规定旨在规范人事档案的使用，确保信息的合法使用。内容包括：(1)档案使用应遵守相关法律法规和公司规定，禁止滥用信息和擅自公开档案。(2)员工可根据需要申请查阅或复制档案，但需提供合理理由和相关证明。(3)档案使用需通过正式的申请和审批流程，以确保信息的合法和准确使用。5.档案安全管理规定本规定旨在确保人事档案的安全，防止信息丢失或损坏。内容如下：(1)档案存储应采取防火、防潮和防尘措施，保证档案的安全性和完整性。(2)档案存储区域应由专人管理，定期检查档案状况和存储环境。(3)对重要档案，应进行备份，以防丢失或损坏。6.档案销毁规定本规定旨在规范档案的销毁程序，确保档案按时、正确销毁。内容包括：(1)不再需要的档案应按照规定的销毁期限销毁，不得擅自保留或销毁。(2)档案销毁应由专业文件销毁机构执行，遵循规定程序，确保档案无法恢复。7.档案借阅规定本规定旨在规范档案的借阅流程，确保档案按时、正确借阅。内容如下：(1)借阅档案需经过审批，申请人需提供合理理由和相关证明。(2)借阅期限应在规定时间内明确，并记录在借阅记录中。(3)借阅者应按期归还档案，如需延期，需提交申请并经过审批。8.档案管理监督规定本规定旨在加强对档案管理的监督和检查。内容包括：(1)档案管理人员应定期检查档案